Por que utilizar a Contabilidade para construção civil e construtoras?

contabilidade para construção civil

Veja quais são os diferenciais da contabilidade para construção civil em relação a outros tipos de contabilidade

A construção civil segue sendo um dos setores mais fortes do país, principalmente quando olhamos para dois fatores: o impulso que gera na economia e o nível de empregabilidade. Mas, ao mesmo tempo em que as empresas do setor crescem, elas enfrentam desafios ainda maiores. Um deles está relacionado com a contabilidade para construção civil e construtoras.

Sabia que não olhar para isso diretamente pode acabar gerando inúmeras perdas e até quebrar a empresa? É que a partir da contabilidade surgem oportunidades de:

  • Controlar os custos de produção;
  • Entender as oportunidades de redução da carga tributária;
  • Gerenciar melhor as contratações de profissionais e fornecedores;
  • Reduzir os riscos da operação.

Que tal alcançar essas e outras oportunidades? Aqui vamos apresentar esses desafios, explicando como a contabilidade para construção civil cumpre com um papel estratégico para esse setor.

Diferenças da contabilidade para construção civil com os demais segmentos

A contabilidade para o setor de construção é mais complexa do que para a maioria das empresas devido à natureza da obra, os preços por projeto, os custos operacionais – que mudam com frequência – e muito mais.

As construtoras precisam ser capazes de rastrear e relatar despesas, licitar projetos, gerenciar a folha de pagamento e uma série de outras responsabilidades contábeis. 

É por isso que listamos abaixo as principais maneiras que a contabilidade para construção civil difere de outros tipos de contabilidade.

Trabalho baseado em projetos

As construtoras trabalham de projeto para projeto, e normalmente gerenciam vários deles ao mesmo tempo. Mas existe um detalhe importante: os projetos não são necessariamente pagos assim que são concluídos.

Pode haver um depósito inicial para começar o trabalho, porém, o projeto geralmente é pago integralmente durante ou no final da entrega. Isso significa que pode levar meses ou anos até que a fatura final seja liquidada.

Por esses motivos, as construtoras podem precisar gerar declarações de lucros e perdas separadas para cada projeto ou período, pensando no cálculo de faturamento e impostos. 

Essa é uma responsabilidade importante, que leva em conta diferentes legislações. Nesse caso, contar com profissionais especializados em contabilidade para construtoras é essencial.

Diferentes modalidades de vendas

As empresas de outros segmentos, como o varejo por exemplo, geralmente oferecem no máximo 3 modalidades de vendas diferentes para os seus produtos ou serviços. Já nas empresas de construção civil, existe uma ampla gama de serviços que podem ser comercializados no contrato dos projetos.

Isso pode incluir não só o trabalho de serviço de construção, mas também os serviços de design, engenharia, fornecimento de materiais e muito mais.

Na prática, isso pode dificultar o rastreamento das despesas e o cálculo correto do lucro gerado por cada categoria de serviço. É por isso que a melhor opção é repassar tudo para uma equipe de contabilidade.

Contratos de longo prazo

Sua empresa pode gerenciar contratos de curto e longo prazo, geralmente com datas de término variáveis.

Para manter o controle do fluxo de caixa e dos seus livros de controle financeiro, é preciso contar com uma organização impecável, correndo o risco de se sujeitar a cobranças indevidas.

Como a contabilidade para construção civil pode apoiar de forma estratégica?

Entendendo essas diferenças, fica mais fácil encontrar as ações que a contabilidade para construção civil pode executar com o intuito de apoiar as empresas de forma estratégica.

Destacamos aqui 3 dessas ações:

1. Determinar o custo do trabalho

O custo do trabalho é um método para alocar despesas e receitas para cada trabalho específico. Isso não apenas o ajudará a se preparar para a hora de calcular os impostos, mas também fornecerá uma visão precisa da lucratividade de cada contrato.

Basicamente, essa ação garante que o preço do serviço cobre todas as despesas gerais, ao mesmo tempo que garante que haja lucro.

O custo do trabalho é calculado determinando o custo da mão de obra, materiais e despesas gerais em uma obra específica:

Custo total da obra = Materiais + Mão de obra + Despesas gerais

2. Controle as despesas de negócios

Você também vai precisar da contabilidade para controlar suas despesas. Isso inclui folha de pagamento, taxas de subcontratados, aluguel de equipamentos e compras de materiais.

É preciso categorizar essas despesas por serviço e por trabalho individual para que possa controlar facilmente quanto dinheiro entrou e quanto você gastou nas despesas.

Usar um sistema de controle e salvar seus recibos pode ajudá-lo a controlar todas as suas despesas, mas apenas com a contabilidade conseguirá ter visão sobre os custos com impostos, por exemplo.

As despesas mais comuns das empresas do setor de construção incluem:

  • Registro e licenciamento de obras;
  • Taxas bancárias;
  • Ferramentas e equipamentos;
  • Taxas de filiação de sindicatos e associações;
  • Seguros;
  • Pagamentos de locação;
  • Equipamentos de segurança e uniformes;
  • Folha de pagamento dos colaboradores;
  • Custos de Marketing;
  • entre outros.

3. Conciliar as declarações bancárias e fiscais

A cada mês, é preciso manter um registro de suas receitas e despesas. Em seguida, você deve conciliar suas transações para garantir que correspondam ao seu próprio sistema de contabilidade. As faturas e pagamentos devem estar de acordo com as movimentações bancárias.

Essa conciliação de suas transações envolve:

  • Comparação dos seus registros bancários com seus recibos de despesas;
  • Comparando todas as transações com o que você tem em suas receitas;
  • Gerenciar relatórios bancários com todas as movimentações.

Essa é mais uma ação estratégica que ajuda a ter visibilidade a longo prazo, identificando oportunidades de economia e investimentos.

Utilize um software de gestão integrada

Usar modelos de acompanhamento impressos ou planilhas de Excel só irão ajudar no controle contábil e da operação até certo ponto. Se você realmente deseja dominar sua contabilidade no setor de construção civil e evitar contratempos, você também deve olhar para um software de gestão.

Contar com o ERP, ou software de gestão integrada, é o caminho mais ágil entre o conhecimento da informação organizada em dados e a tomada de decisão. O seu uso torna mais fácil para sua empresa rastrear despesas, monitorar o status dos pagamentos, gerar relatórios financeiros e muito mais.

Com uma só solução, é possível gerenciar a operação de forma eficiente e detalhada, facilitando ainda mais o trabalho da contabilidade para construção civil. Com a solução certa, você consegue gerenciar:

  • Movimentações financeiras;
  • Controladoria;
  • Faturamento;
  • Compras e materiais;
  • Cumprimento das obrigações fiscais e contábeis, com apuração dos impostos.

O software oferece uma maneira segura e conveniente de integrar tudo que vimos até aqui. Além disso, você terá todas as ferramentas de que precisa para apoiar sua contabilidade e tomar decisões financeiras mais inteligentes.

Então, que tal começar na prática? Conheça agora os detalhes do 90 Compor ERP e entre em contato com o nosso time!

Chegou a hora de trocar o ERP da sua empresa?

trocar ERP

O que todo gestor precisa saber antes de trocar o ERP por outro sistema

Um sistema ERP é fundamental para tornar a sua empresa mais inteligente, produtiva e reduzir erros operacionais. Leia este conteúdo e saiba o que considerar antes de escolher um novo.

Toda empresa sabe da importância de ter um ERP (sistema integrado de gestão empresarial), e muitas são bem resistentes em trocá-lo, mesmo que ele não apresente os resultados que deveria. O ERP é uma ferramenta de gestão que conecta e organiza os setores de uma empresa, deixando-a mais eficiente e com as operações mais dinâmicas.

Desta maneira, todas as atividades e relatórios dos setores de estoque, vendas, finanças e recursos humanos são automatizados, proporcionando uma maior produtividade, segurança e redução de custos.

Um ERP adequado deve agilizar os processos, economizar o tempo dos colaboradores que fazem uso dele e facilitar a execução das tarefas.

Se o sistema não permite que você reduza o seu custo operacional e minimize os desperdícios, talvez seja a hora de repensar trocar o ERP da sua empresa.

Então, se está pensando em trocar o seu sistema de gestão, saiba quais pontos você deve considerar, como um ERP ajuda a sua empresa na prática e os principais benefícios dele.

Como funciona um ERP para construção civil?

Na prática, o ERP para construção civil contribui para a administração da empresa visto que é possível acompanhar todos os setores dentro da mesma plataforma.

Os sistemas ERP são projetados para gerenciar e integrar todos os vários aspectos das operações de uma empresa. Eles coletam dados de diferentes partes da organização, como vendas, marketing, contabilidade e produção, e os apresentam em uma visão unificada. Isso permite que os gerentes vejam o desempenho das diferentes áreas da empresa e identifiquem maneiras de melhorar a eficiência e a lucratividade.

A maioria dos sistemas ERP consiste em três componentes principais:

  • banco de dados central que armazena todos os dados coletados de toda a organização;
  • módulos de software que permitem que os funcionários acessem os dados e realizem tarefas específicas de sua função;
  • interface de usuário que fornece uma visão gráfica dos dados para os gerentes.

 

Por que contratar um sistema ERP: Conheça as principais vantagens

Confira abaixo as vantagens de um software de gestão integrada para a sua empresa:

1 – Assertividade nas tomadas de decisão

O sistema ERP é alimentado e integra dados sobre diferentes áreas de um projeto. Com isso, é possível ter controle sobre as informações úteis e monitorá-las em tempo real.

Isso facilita as análises sobre processos, departamentos, como estoque de materiais, compras, dentre outros e garante que tomadas de decisão sejam tomadas com mais rapidez e assertividade, visto que elas são baseadas em dados.

2 – Redução de custos 

Qual projeto de construção civil não tem o desejo de reduzir custos e garantir a qualidade e segurança da obra, não é mesmo?

É possível usar a ferramenta para gerenciar todos os aspectos que envolvem o projeto e reduzir o uso de sistemas para cada pilar, visto que os dados estarão integrados.

3 – Segurança das informações

O software de manutenção de obra pode ser usado na nuvem de forma online, remota e por meio de acesso privado. Isso garante a segurança das informações da empresa à medida em que elas podem ser checadas facilmente.

4 – Flexibilidade

Como mencionado brevemente acima, um software ERP atual pode ser acessado online por dispositivos como smartphone, tablet ou computador. 

Isso dá autonomia ao gestor, que não precisa necessariamente estar in loco para acompanhar o desenvolvimento do projeto.

Dicas para saber o período ideal para troca do seu sistema gerencial

No geral, empresas têm a necessidade escolher um ERP novo quando:

1 – Seu ERP é modular 

O ERP modular exige muito tempo dos colaboradores para execução dos processos na plataforma e acaba impactando negativamente na produtividade e resultados da empresa.

2 – Não tem a opção de personalizar

Se os usuários não conseguem personalizar seus dashboards de acordo com as próprias necessidades, é hora de considerar uma troca e procurar um sistema que se adeque às suas necessidades operacionais diárias.

3 – Não tem um bom relacionamento com o fornecedor

Se você tem dificuldade de lidar com a ferramenta e não recebe a devida consultoria por parte dos fornecedores, é preciso repensar sua escolha.

Isso porque isso foge do objetivo do software que é proporcionar mais autonomia, praticidade e assertividade aos gestores.

4 – Processos continuam iguais

Se desde o dia em que você escolheu o ERP os processos operacionais da empresa não demonstraram melhoria contínua, troque imediatamente.

Na prática, isso significa que o sistema não se mostrou eficiente em relação à sua realidade.

 

Quais são os principais desafios na hora de trocar o software de gestão integrada?

Para Daniele Alpino, diretora executiva da 90Ti, a resistência da equipe a mudanças e a adaptação aos novos processos atrapalha. “Quando existe uma troca de um sistema integrado, a forma como uma área trabalha afeta o trabalho da outra e pode gerar muito conflito. Muitas vezes, quando vamos fazer essa mudança, o usuário está focado em resolver somente o problema dele e não se preocupa com o que pode afetar mais à frente no seu setor e na empresa”, afirma.

Confira alguns desafios recorrentes:

  • resistência a mudanças de processos;
  • dificuldade de transição de um software para outro;
  • comprometimento da diretoria, gestores e funcionários;
  • disciplina para entrega das atividades no prazo.

 

Conheça o 90 compor ERP e eleve o nível da sua gestão

O 90 Compor ERP é um software integrado, feito especialmente para o setor de engenharia e atende tanto o back office (financeiro, suprimentos fiscal, contábil), quanto a parte vertical de engenharia como: gestão de obras, gestão de sub empreiteiro, gestão de contratos administrativos, a parte de orçamento e planejamento de obras e parte manutenção de equipamentos e patrimônios. O sistema atende tanto a parte back office, quanto a parte especializada da engenharia.

O sistema 90 Compor ERP faz parte da solução 90ti que também é composta pelos sistemas 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras e 90 Compor manutenção de equipamentos.

Ele possui os módulos de Gestão de Obras, Suprimentos, Financeiro, Controladoria, Contábil, Fiscal, Incorporação, BI (Business Inteligence) e Mobile (Aplicativo para Celular) e trabalha de forma integrada com as soluções 90TI.

 

Diferenciais do 90 Compor para a sua empresa

O maior diferencial do 90 Compor está justamente na forma em que ele foi estruturado!

O grande deste ERP é que ele foi feito para engenharia por uma empresa especializada em engenharia com reconhecimento nacional no desenvolvimento de softwares de diversas vertentes no segmento. 

A equipe que desenvolveu o sistema foi formada por engenheiros e traz essa proximidade maior entre o TI e esses colaboradores. Ou seja, nós sabemos o que você precisa e trazemos soluções personalizadas.

Tudo isso com uma multidisciplinar formada por engenheiros, contadores, analistas de negócio, administradores, desenvolvedores de softwares e analistas de testes

Além disso, somos referência em softwares de orçamento em todo o Brasil com mais 3 mil clientes e mais de 5 mil acessos ao 90 Compor ERP.

Pronto para dar o próximo passo? Entre em contato com a 90TI e saiba mais sobre o nosso ERP! 

 

10 dicas práticas para a proteção de dados em sua empresa

10 dicas proteção de dados

Os incidentes de segurança que aconteceram nos últimos anos nos mostrou a importância em desenvolver políticas de proteção de dados na empresa. Mas com a adoção da cloud computing é possível reduzir os riscos e minimizar os impactos quando ocorrem ataques virtuais.

O desafio da proteção de dados já faz parte das prioridades da computação em nuvem, isso não é uma novidade, mas vale destacar que com base em todos os recursos, políticas e princípios oferecidos pela cloud computing é possível garantir a proteção de dados da empresa.

A proteção de dados através dos recursos de Cloud Computing

Na lista de dicas abaixo, você pode observar que investir em proteção de dados não se restringe apenas em ativos de segurança, consiste em uma mudança de paradigma e conscientização. Todos os recursos estão disponíveis, é preciso apenas adotar com eficiência.

  1. Backup e recuperação será sua linha de defesa. E por isso, invista na infraestrutura, procedimentos e políticas eficientes.
  2. Fornecedores precisam se adaptar aos ataques de ransomware. Adote ferramentas com recursos necessários para prevenção.
  3. Conscientização ainda é o melhor remédio. Crie políticas e processos de segurança e explique os benefícios em adotá-los.
  4. Gestão eficiente é ferramenta para a proteção dos dados. Administradores de TI devem ter conhecimento das mudanças que ocorrem e devem fazer o controle efetivo.
  5. É preciso ter certeza que tudo funciona. Por isso, em sua estratégia de proteção de dados deve existir testes que verifiquem os procedimentos de backup e recuperação e a integridade do dados.
  6. Performance indica em quanto tempo as operações da empresa serão restabelecidas. Verifique os indicadores de desempenho para verificar em quanto tempo é possível retornar as operações.
  7. Certificação e conformidade fazem parte das boas práticas. Buscar certificar seu ambiente de TI é aplicar as boas experiências por quem já passou por erros e acertos.
  8. Ajuda no momento de dificuldade. Tenha um suporte alinhado e capacitado para a estratégia de proteção de dados da empresa.
  9. Adotar tecnologia de ponta é essencial para ter sucesso na estratégia. Ao migrar para a nuvem, a empresa tem acesso a uma infraestrutura de TI atual e integrada com a inovação. Isso inclui questões ligadas a segurança e alta disponibilidade.
  10. Os ataques vão acontecer, isso é fato. Adotar as melhores práticas para garantir a proteção de dados não é a certeza de impedir os incidentes de segurança, mas é possível prevenir e estar preparado quando eles acontecerem.

Torne a proteção de dados uma prioridade em sua empresa, em um primeiro momento pode parecer um grande desafio, mas a realidade é diferente, com a cloud computing tudo fica mais fácil, é preciso apenas tomar as iniciativas corretas.

Continue em nosso blog caso ainda tenha dúvidas, entre em contato com nossa equipe e não deixe de nos acompanhar nas redes sociais.

Conteúdo retirado do blog da Sky.One.