gerador de relatórios

Gerador de relatórios: 5 vantagens de contar com um

Com uma solução de tecnologia integrada, as empresas ganham mais mobilidade, agilidade e se tornam mais flexíveis. Quando falamos em uma empresa no setor de engenharia civil, inclusive, essa possibilidade envolve uma série de benefícios.

Afinal, além do escritório também existe a atribulada rotina do canteiro de obras. Soluções dinâmicas, como um gerador de relatórios, colocam todos os setores da empresa em franca colaboração e alinhamento.

Antes de um gerador de relatórios possibilitar essa integração, tudo era mais demorado e impreciso, como a validação de dados, por exemplo. Por isso, neste post vamos falar a respeito de 5 vantagens que a sua empresa pode adquirir ao contar com esse tipo de solução. Confira!

Vantagens de um gerador de relatórios

1. Abrange a visão estratégica dos projetos

Com o gerador de relatórios, é possível ter incorporados tanto o layout quanto os componentes necessários para a execução do projeto.

Isso tudo em um software de gestão com módulos integrados, que unificam toda a comunicação da empresa. Assim, não há como haver desvios no alinhamento de objetivos, metas e estratégias.

Além de trazer um escopo mais abrangente para o planejamento. Com todos os arquivos criados centralizados em uma ferramenta só, é possível validar as informações com mais facilidade e conveniência.

É de se mencionar, também, que uma solução moderna que possibilita a geração de relatórios independe do conhecimento em códigos. O produto é intuitivo e de usabilidade amigável, sendo um grande aliado na confecção, compartilhamento e edição de um relatório.

2. Permite que dados sejam importados

Outra vantagem interessante é que, hoje em dia, existem geradores de relatórios que se conectam com o seu banco de dados. Isso, por si só, já é um adianto sem igual para a conveniência de sua empresa.

Mas, como complemento, a interface on-line ainda permite outras possibilidades. Uma delas é a flexibilidade do próprio sistema em gerar arquivos em diferentes extensões. Ou seja: você consegue importar os dados em diferentes formatos, como:

  •         XML;
  •         PDF;
  •         HTML;
  •         DOCX;
  •         ODT.

Entre outros tipos de arquivos. Trata-se, portanto, de um tipo de tecnologia para a construção civil que tem tudo para agilizar processos, permitir a análise de dados e a rápida avaliação dos relatórios — esteja onde estiver e a qualquer hora.

3. Torna a empresa mais moderna, móvel e flexível

Com base no que falamos logo acima, um gerador de relatórios dá mais mobilidade à empresa. Nessa comunicação entre o canteiro de obras e os outros setores do seu empreendimento, existem vantagens múltiplas só aí.

A comunicação integrada é uma necessidade, nos dias atuais. As respectivas áreas de sua empresa se beneficia em saber informações dos setores de seus colegas, pois o planejamento se torna mais assertivo.

Ainda mais quando falamos em soluções on-line. Com isso, relatórios podem ser gerados, enviados, editados e compartilhados de onde o colaborador estiver — e desde que tenha as devidas permissões, como veremos adiante.

Vale também apontar o reforço que uma solução intuitiva tem a agregar à rotina da empresa. Ela se torna mais fácil de implementar, harmônica e pouco impactante na capacitação dos colaboradores. Com um rápido treinamento, o trabalho desenvolvido se torna mais dinâmico.

4. Transforma os dados gerados em informações analíticas

Na Era Digital, os dados gerados são valiosos. O alto volume de informações compiladas, entretanto, pode confundir os profissionais.

Por isso, com o auxílio de um gerador de relatórios, há como elaborar um dashboard (gráfico) rapidamente, sem esforço. Isso significa que esses dados se convertem facilmente em informações analíticas. Consequentemente, fica mais fácil render ótimas oportunidades de otimizar o trabalho com essa funcionalidade.

Essa vantagem também ajuda a adaptar relatórios pré-impressos, tudo com agilidade e precisão. Dessa maneira, o resultado final se torna compatível com os recursos do Windows, que é o sistema operacional mais utilizado nas empresas.

5. Gera mais segurança e controle dos dados gerados

Por fim, é importante mencionar a qualidade que um gerador de relatórios traz à segurança de sua propriedade intelectual. Primeiramente, por contar com um sistema de controle de acesso, entre:

  •         Colaboradores;
  •         Clientes (quando necessário);
  •         Fornecedores (quando necessário).

Uma solução aparentemente simples, mas que confere muito mais segurança no acesso e compartilhamento de informações. Quando se trata de um gerador de relatórios, inclusive, espera-se o máximo de controle sobre essa transição de dados.

O mais interessante é que isso reflete também na rotina de sua empresa. No gerenciamento de obras, por exemplo, esse controle dá os devidos privilégios aos envolvidos para inserir e avaliar as informações, além de gerar relatórios.

Por fim, isso tudo se configura em uma solução que agiliza e facilita a rotina. Só que é inegável o poder de organização que ela traz às empresas. Dessa maneira, é uma ótima pedida para avaliar a possibilidade de inserir uma solução de gerador de relatórios para otimizar seus projetos.

Explore as funcionalidades de um gerador de relatórios

E então, o que achou do que vimos até aqui a respeito das vantagens em contar com um gerador de relatórios?

Com as soluções integradas da 90 t.i, a sua empresa pode se beneficiar de um produto que visa a assertividade na condução de projetos no setor de construção civil.

Como exemplo, podemos citar recursos variados:

  • Apresentação de registros relacionados às composições e insumos, com versatilidade na geração de relatórios.
  • Auxílio na elaboração de relatórios personalizados, em uma ambiente virtual onde todas as informações estão centralizadas na mesma solução.

Isso significa que a sua empresa vai passar a reunir todas as vantagens que citamos ao longo deste artigo. Qualidades imprescindíveis para se manter em evidência, no mercado, mas também para gerar o diferencial competitivo para se distanciar da concorrência.

Caso queira saber mais a respeito do gerador de relatórios que faz parte das soluções da empresa, e também de outras funcionalidades inseridas nesses produtos focados para o setor de construção civil, entre em contato conosco!

Este post foi escrito por Noventa TI