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A logística desempenha um papel fundamental para a construção civil e costuma também representar uma parte significativa do seu orçamento. Por isso, encontrar formas de reduzir os custos logísticos permite que as empresas do setor obtenham mais produtividade e lucratividade em seus projetos.

Vale ressaltar, porém, que a redução de custos não deve estar pautada na economia por si só. O maior desafio, nesse caso, é otimizar os custos logísticos sem comprometer a qualidade do serviço.

Para isso, é fundamental que os gestores adotem boas práticas como definição de metas, implementação de metodologias ágeis e uso de soluções tecnológicas.

Como funciona a logística na construção civil 

Na construção civil, a cadeia logística compreende fatores como estoque, armazenamento e distribuição de matéria-prima, layout de canteiro e planejamento das atividades.

Como os fatores estão interligados, um erro em determinada etapa tende a comprometer a qualidade das entregas seguintes, daí percebemos a importância de uma gestão logística estratégica.

Pode-se dividir a logística de construção em três frentes principais:

•         Logística integrada: envolve todas as etapas do processo construtivo e busca tornar mais eficiente o uso dos recursos;
•         Logística de suprimentos: tem relação com disponibilizar o que é necessário no canteiro de obras no menor tempo possível para que o planejamento construtivo seja cumprido;
•         Logística do canteiro de obras: está atrelada à maior produtividade, menor desperdício de materiais e no melhor relacionamento com fornecedores.

Quando a logística está bem desenvolvida, há uma série de benefícios atrelados, entre eles:

•         Maior qualidade para a obra;
•         Diminuição do desperdício;
•         Queda nas falhas construtivas e na necessidade de retrabalhos;
•         Melhora na relação com fornecedores e na gestão de estoque;
•         Maior agilidade na resolução de problemas e nas tomadas de decisão.

Quais os processos logísticos mais comuns na construção civil 

 A cadeia logística da construção civil contempla 7 processos fundamentais, os quais devem ser bem planejados para garantir o bom andamento de uma obra e a entrega do projeto com a máxima qualidade.

1 – Layout de canteiro de obras 

Apesar de estar no topo da lista, nem sempre o layout do canteiro recebe a devida atenção por parte das empresas do setor, podendo culminar em desperdício de materiais e riscos à integridade dos trabalhadores.

Entre outras questões, a logística aplicada ao canteiro busca otimizar os fluxos relacionados ao escoamento de materiais, armazenamento de matéria-prima e deslocamento da mão de obra, sempre com foco na segurança e organização.

2 – Movimentação 

A logística, nesse caso, está relacionada à movimentação de trabalhadores, materiais e equipamentos. O que é levado em conta nesse processo é a rotina de deslocamento e os transportes usados para cada carga.

3 – Estoque 

 A logística de estoque tem como objetivo controlar a demanda e a entrega de matéria-prima para que seja possível economizar no armazenamento de insumos.

Considerando que os estoques reduzidos são uma tendência da construção civil atualmente, é preciso que o planejamento logístico conte com o reforço de fornecedores capazes de fazer entregas imediatas, além de soluções tecnológicas que facilitem a gestão do estoque.

4 – Armazenamento 

 Para além do melhor espaço de armazenamento, esse processo logístico leva em consideração limites de empilhamento, prazos de validade e proteção contra condições climáticas que possam afetar os insumos.

A logística de armazenamento também busca definir a melhor localização dos espaços de estocagem, reduzindo os custos com transporte.

5 – Distribuição 

A logística de distribuição é que vai garantir que materiais, maquinários e outros recursos necessários em uma obra estejam presentes no local correto, na quantidade adequada e no melhor momento.

Com isso, as etapas planejadas são executadas no tempo certo e não ocorrem gastos relacionados a movimentações desnecessárias no canteiro.

6 – Suprimentos 

De forma resumida, a logística de suprimentos busca coordenar os outros processos elencados acima, uma vez que planeja os recursos humanos e materiais necessários para que cada obra seja executada da melhor maneira.

O planejamento engloba, por exemplo, compra de materiais, definição de fornecedores, treinamento dos trabalhadores etc.

7 – Logística reversa 

 No momento da desmobilização da obra, a logística é planejada de maneira inversa, focando no retorno dos insumos não utilizados a um estoque central ou mesmo no direcionamento desses materiais para outra construção.

Também é o processo de logística reversa o responsável por planejar a correta destinação dos resíduos da obra.

6 dicas para reduzir os custos logísticos na construção civil

Como deu para perceber, os processos logísticos compreendem uma parte extensa da rotina de construção civil, comprometendo o orçamento das empresas do setor. Para garantir a redução de custos logísticos sem afetar a qualidade dos serviços, vale colocar em prática atitudes como essas:

Mapear os processos 

Ter uma visão macro de todos os processos logísticos é o primeiro passo para reduzir os custos relacionados. Ao mapeá-los é possível identificar gastos desnecessários e pontos de melhoria.

Estabelecer metas 

Sem o estabelecimento de metas fica difícil acompanhar se a redução de custos está realmente acontecendo. E os indicadores de desempenho, ou KPIs, podem ajudar nesse processo.

Escolher bons fornecedores 

Além de parcerias com fornecedores de materiais de qualidade com o melhor custo-benefício, a redução de custos logísticos pode englobar também a definição de parceiros estratégicos de transporte e armazenagem, o que ajuda a empresa a dispensar uma infraestrutura própria.

Controlar o transporte 

Considerando que o transporte costuma representar uma das maiores fatias de custos logísticos, focar especificamente nesse quesito é muito importante.

Investir em roteirização de cargas pode ser um bom ponto de partida para a redução de custos.

Adotar metodologias ágeis 

É quase impossível falar em redução de custos logísticos sem mencionar metodologias ágeis, como Just in Time e Lean Construction.

Isso porque elas reduzem desperdícios e aumentam a produtividade e a eficiência, mas sem perder a qualidade de vista.

Investir em tecnologia 

Processos logísticos mais econômicos também passam pelo investimento em tecnologia, como um bom ERP.

Com esse tipo de sistema de gestão é possível automatizar tarefas para reduzir desperdícios, melhorar o cumprimento de prazos e tornar as tomadas de decisão mais eficientes.

Conheça o ERP 90 Compor 

Sistemas de gestão são ótimos aliados na redução de custos logísticos, e na construção civil essa tarefa se torna-se ainda mais eficiente com a adoção de um ERP criado especificamente para o setor de engenharia.

Com o 90 Compor ERP , todos os dados estão integrados, facilitando a gestão estratégica dos processos logísticos.

As informações em tempo real permitem ao gestor acompanhar cada etapa logística de forma detalhada, além disso, a automatização de relatórios e o monitoramento através de indicadores garantem que as tomadas de decisão sejam mais assertivas. 

Para as empresas que desejam alcançar melhores resultados de produtividade e lucratividade, o investimento em logística não pode ser negligenciado. Ao mesmo tempo, os processos devem ser os mais eficientes possíveis para garantir a redução de custos logísticos, sem impactar na qualidade dos projetos.

Para reduzir os custos logísticos, há algumas estratégias possíveis de serem colocadas em prática, sendo o investimento em tecnologia um dos mais importantes. Investir em um sistema ERP é a garantia de tornar a gestão logística mais eficiente, diminuindo desperdícios e alcançando a redução de custos.

Acompanhar e controlar o progresso de uma obra ou projeto de engenharia é algo que precisa ser feito diariamente. Para otimizar processos, reduzir custos e garantir o cumprimento de prazos, o monitoramento de obras online surge como um facilitador de demandas.

Em vez de recorrer a planilhas de papel ou ao deslocamento dos responsáveis pela construção até o canteiro de obras, contar com ferramentas tecnológicas é uma decisão mais inteligente, que garante agilidade e economia.

O futuro da construção civil: por que escolher o monitoramento de obras online 

Aderir às soluções tecnológicas já deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade no universo da construção civil.

Toda obra, por menor que seja, gera um enorme volume de informações e ter que lidar com tantos dados de forma manual é algo que prejudica a produtividade das equipes, consome mais recursos e diminui a competitividade da empresa no mercado de construção.

O futuro da construção civil é formado por uma série de recursos que podem inclusive ser combinados no dia a dia de uma obra para que os processos sejam mais eficientes.

Realidade aumentada e virtual, uso de drones e câmeras de segurança em nuvem, inteligência artificial, sensores de movimento e softwares de gestão integrada são alguns exemplos de como a construção pode ser beneficiada com a ajuda da tecnologia.

Todos os processos de uma obra podem ser simplificados e se tornarem mais seguros, ágeis e eficientes, por meio de soluções digitais, incluindo o acompanhamento do projeto.

Com o monitoramento de obras online, as tarefas que antes eram manuais passam a ser automatizadas, diminuindo as chances de erros e o retrabalho, além do desperdício de materiais e de mão-de-obra.

Com as informações integradas e disponíveis para o acesso de todos os envolvidos na obra, a comunicação torna-se mais assertiva, o que contribui para a agilidade dos processos e o aumento da produtividade.

Soluções digitais de monitoramento de obras também facilitam o controle de máquinas e equipamentos, melhoram a precisão de medições e permitem avaliar com mais segurança os riscos envolvidos no projeto.

Conheça 5 vantagens do monitoramento de obras online 

O monitoramento de obras integra a administração de projetos de arquitetura e engenharia, permitindo que todas as etapas de uma construção saiam conforme o esperado. Quando esse controle é online, a eficiência da obra aumenta e gera diversos outros benefícios, como:

Redução de custos 

Por meio de um monitoramento online, os custos são reduzidos em várias frentes.

Por exemplo: economia no deslocamento dos profissionais ao canteiro de obras, com uma logística mais eficiente, e na utilização de papel e energia elétrica para a impressão de planilhas e documentos.

Otimização dos processos 

Quando os profissionais não precisam se deslocar até a obra, nem analisar um grande volume de informações de forma manual, os processos construtivos se tornam mais ágeis e eficientes.

Como resultado, as decisões também acontecem com mais rapidez e precisão, e possíveis falhas em meio à obra podem ser previstas e solucionadas em menor tempo.

Aumento da produtividade 

 Quando feito online, o monitoramento de obras permite o compartilhamento de informações atualizadas em tempo real com toda a equipe, garantindo um trabalho mais organizado e eficiente.

 Ao mesmo tempo, o monitoramento digital engloba medições e previsões mais assertivas, diminuindo a necessidade de retrabalhos.

 Por fim, sem a necessidade de se deslocar até o canteiro de obras, a equipe pode se concentrar em tarefas mais estratégicas.

Maior precisão das informações 

O controle de informações também é beneficiado com o monitoramento de obras online, uma vez que as ocorrências do canteiro de obras podem ser registradas em tempo real.

Da mesma forma, relatórios automatizados garantem a precisão de orçamentos, compra de insumos e manutenção de equipamentos.

Comunicação mais eficaz 

Depender de acordos verbais ou documentos físicos é algo muito prejudicial para a qualidade de uma construção.

Mas quando o monitoramento de obras é feito digitalmente, as informações ficam centralizadas e ao alcance dos profissionais envolvidos no projeto.

Essa questão melhora a comunicação, evitando retrabalhos, mal-entendidos e dúvidas acerca de alguma etapa da obra.

Como funciona a mudança de processos no canteiro de obras? 

Embora a tecnologia seja uma ótima aliada da construção civil, muitas empresas do setor ainda não incluíram soluções de automação em suas rotinas.

 Nesses casos, a mudança não acontece de uma hora para a outra e exige que os gestores “organizem a casa” antes de qualquer atualização na realização dos projetos.

O passo inicial é rever todos os processos, pois apenas com uma visão macro será possível identificar pontos fortes e melhorias necessárias.

 Conhecer a equipe envolvida na construção e investir na capacitação contínua dos profissionais é outra etapa importante para que os processos do canteiro de obras mudem para melhor.

A partir disso, os gestores podem planejar os próximos passos de forma mais estratégica. Do planejamento e monitoramento até a conclusão do projeto, todas as etapas de uma obra se tornam mais eficientes com a adoção de um software de gestão integrada.

Como o 90 Compor ERP pode auxiliar no processo de monitoramento de obras

Para te auxiliar no monitoramento de obras, é essencial que o software de gestão integrada escolhido seja adequado à realidade da construção civil.

E o 90 Compor ERP cumpre bem esse requisito, uma vez que foi desenvolvido por profissionais apaixonados por engenharia e que estão atualizados com as melhores práticas do setor.

Com a ajuda da ferramenta, o monitoramento de obras se torna mais ágil, preciso e eficaz. A partir da integração de todos os módulos necessários em um mesmo sistema, obtém-se uma visão macro do andamento de uma obra.

É possível acompanhar índices de produtividade, atestar se a obra vem sendo realizada de acordo com parâmetros pré-definidos e garantir que o orçamento não seja extrapolado.

Tudo isso de forma automatizada, permitindo que a equipe possa se concentrar em tarefas mais estratégicas e diminuindo as chances de erros e retrabalhos, por conta da precisão de cálculos e simulações.

Com funcionamento 100% digital e dados disponíveis em nuvem, as informações armazenadas no sistema podem ser acessadas a qualquer hora e local, mesmo que não haja acesso à internet.

Conclusão 

Reduzir custos, melhorar a produtividade da equipe e garantir informações mais precisas são algumas vantagens que o monitoramento de obras online oferece.

Com a ajuda da tecnologia, tarefas que antes eram realizadas de forma manual podem ser automatizadas, melhorando os processos em todas as etapas da obra.

Para um monitoramento de obras eficiente, contar com um software de gestão integrada como o 90 Compor ERP é fundamental.

Seja qual for o tamanho e as necessidades da sua empresa, com certeza há um plano que se encaixa na realidade das suas obras. Acesse o formulário a seguir e conheça a solução ideal para sua empresa.

O controle de estoque é essencial para empresas que trabalham com compra e venda de produtos, exercendo uma grande importância também no setor de construção civil.

Quando as construtoras fazem a correta gestão de seus estoques, elas evitam atrasos das obras ou o risco de não poderem atender um projeto específico por conta da falta de materiais.

Os benefícios de um bom controle de estoque também se refletem no financeiro da empresa e na produtividade dos funcionários, então continue a leitura para saber mais sobre o assunto e entender como um software de gestão pode contribuir para a eficiência do seu estoque. 

A importância do controle de estoque para as empresas 

Muitas construtoras não dão a devida atenção para o controle de estoque, mas essa mentalidade precisa ser revista, uma vez que o controle de insumos traz diversos benefícios para o setor de construção.

Começando pelos atrasos no canteiro de obras, um dos problemas mais recorrentes desse segmento, um bom controle de estoque evita que o não cumprimento de prazos seja um reflexo da falta de materiais.

Outro fantasma da construção civil é o desperdício de insumos, o que também pode ser evitado com um controle de estoque eficiente. Ele impede que itens tenham que ser descartados em função de uma armazenagem inadequada.

Controlar o estoque corretamente também é vantajoso para o financeiro da sua construtora, começando pelo fato de que materiais parados significam dinheiro parado.

Quando o estoque é controlado adequadamente, torna-se desnecessária a compra emergencial de materiais, uma atitude que impede a boa negociação com os fornecedores e pode resultar na aquisição de insumos de má qualidade.

Para completar, o controle de estoque se traduz ainda em mais produtividade entre os funcionários, na aprimoração da logística no canteiro de obras e na qualidade dos projetos apresentados aos clientes.

Dicas para fazer um controle de estoque eficiente 

Depois de entender a importância de manter o estoque da sua construtora sempre em ordem, chega o momento de saber como tornar esse controle dos insumos mais eficiente, e as cinco dicas abaixo podem ajudar.

Faça um inventário 

O inventário tem como objetivo identificar e contabilizar os materiais armazenados para que seja possível verificar se os itens físicos equivalem às informações registradas.

É importante criar um fluxo de trabalho que se encaixe na realidade da sua construtora, preferencialmente de maneira centralizada em um funcionário.

Monitore as entradas e as saídas 

Tanto a entrada e saída de materiais para a utilização em um projeto quanto a transferência de insumos entre uma obra e outra deve ser devidamente registrada.

Vale registrar os dados dos funcionários responsáveis pela movimentação dos materiais, o projeto em que os insumos serão utilizados e para qual atividade construtiva o material será destinado.

Controlar a entrada e saída de materiais permite ao gestor ter uma visão mais detalhada sobre o consumo de materiais por etapa do projeto e um melhor planejamento das compras.

Defina métricas e crie regras 

Há uma série de métricas e diversas regras que podem ser usadas para um controle de estoque eficaz, as quais podem ser adaptadas de acordo com a realidade de cada empresa.

No caso das métricas, pode ser interessante estabelecer um limite para perdas e danos, além dos volumes ideais para cada material.

Entre as regras, sua construtora pode considerar restringir o horário para a movimentação dos materiais, definir as datas de compra dos insumos e estabelecer uma periodicidade para controlar os itens armazenados.

Organize o espaço de armazenagem 

Com relação ao espaço em que os materiais ficarão armazenados, é preciso ter atenção em dois pontos principais.

O primeiro deles se refere à organização, considerando que os insumos não devem ficar espalhados ou misturados. Criar sessões de materiais e usar acessórios que mantenham os materiais em ordem são duas dicas importantes.

O segundo ponto tem a ver com respeitar os requisitos de armazenamento de cada material, visto que alguns insumos precisam ser mantidos a uma certa temperatura ou em locais ventilados.

Tenha um software de gestão 

Embora o gestor tenha a opção de controlar o estoque de forma manual, usando planilhas de controle físicas ou digitais, contar com a ajuda da tecnologia é uma estratégia mais interessante.

Ao usar um software de gestão, é possível registrar a movimentação dos materiais de forma automática e garantir que os dados registrados sejam integrados com diversos setores da empresa, das compras ao financeiro.

Em uma gestão orientada por dados, fazer projeções se torna mais fácil, bem como entender os hábitos de compra de cada material.

Um bom sistema de gestão também tem a possibilidade de alertar os responsáveis pelo estoque sempre que um material estiver acabando, evitando prejuízos na hora de negociar com os fornecedores ou atrasos nas obras.

O que considerar antes de escolher um software de gestão para estoque 

Fazer o controle de estoque manualmente demanda muito tempo, aumenta as chances de erros e ainda impede que a sua equipe se dedique a atividades estratégicas.

Então, a opção mais inteligente é optar pela automação dos processos através de um software para controlar o estoque, mas como escolher o sistema mais adequado para a sua construtora?

A primeira recomendação é entender a realidade e as necessidades da sua empresa, optando por um sistema que se encaixe nessas particularidades. Então, é preciso analisar quais as funcionalidades oferecidas e se elas se adequam ao dia a dia de trabalho.

Outro fator que deve ser levado em conta é o custo-benefício, lembrando que o software precisa se encaixar no orçamento da empresa.

O suporte oferecido pela empresa desenvolvedora também é um requisito importante, então vale avaliar se há uma equipe disponível para esclarecer dúvidas ou corrigir possíveis falhas.

Por último, mas não menos importante está a segurança do software de gestão, uma vez que as informações registradas no sistema são extremamente valiosas para a sua empresa e não devem poder ser acessadas facilmente por pessoas não autorizadas.

Conheça o ERP 90 Compor 

Agora que você já sabe o que avaliar na contratação de um sistema de gestão integrada, veja como a solução desenvolvida pela 90 TI pode auxiliar a sua empresa a fazer um melhor controle de estoque.

Começando pelas funcionalidades oferecidas, vale dizer que o 90 Compor ERP foi desenvolvido especialmente para o setor de engenharia e por profissionais apaixonados por esse segmento, portanto, o sistema está habilitado para todas as necessidades da construção civil.

No que se refere ao custo do sistema, há uma variedade de planos disponíveis e até mesmo uma versão gratuita do software, possibilitando atender aos mais diversos perfis de construtoras.

 Em relação ao suporte, todos os planos contam com a opção de atendimento via chat, garantindo que a sua empresa nunca fique sem resposta.

Para aumentar a segurança dos seus clientes, o 90 Compor ERP dispõe de criptografia de dados, backup em nuvem e plataforma homologada na AWS.

Não perca tempo, acesse o formulário abaixo e entre em contato com nossos especialistas. Você também pode baixar nosso material especializado gratuito e saber como o 90 Compor auxilia no controle de estoque da sua empresa.

A auditoria de obras é um processo essencial na construção civil, garantindo que tanto os projetos menores quanto os de grande porte estejam cumprindo requisitos de qualidade e atendendo à legislação vigente.

Apesar da grande importância, muitos profissionais do setor ainda encaram as auditorias com preocupação, enxergando-as como tribunais que irão punir todo e qualquer erro de execução do projeto.

 Embora diminuir as chances de erros realmente seja uma função da auditoria, ela não é a única. Inclusive, vale entender esse processo como uma oportunidade de crescimento para a empresa e os profissionais envolvidos na obra.

 Continue lendo para saber como melhorar os processos de auditoria em sua construtora e conhecer as várias auditorias existentes de acordo com o projeto.

O que é auditoria de obra? 

Por definição, auditoria é uma avaliação das atividades de uma organização, possibilitando identificar se as ações estão de acordo com o que havia sido planejado, se as atividades foram executadas com eficiência e se elas atendem a determinados requisitos, sejam ou não obrigatórios.

Falando especificamente sobre a construção civil, uma auditoria de obras tem como objetivo examinar o escopo de um projeto, de acordo com os padrões de qualidade e as regulamentações do setor.

Em termos práticos, a auditoria permite avaliar se a Lei de Licitações está sendo cumprida, no caso de obras públicas, se os profissionais envolvidos na construção estão devidamente registrados no CREA, se os trabalhadores do canteiro de obras estão usando EPIs etc.

Os diferentes tipos de auditoria de obras serão abordados no tópico seguinte, mas vale saber que esse processo pode e deve ser realizado antes, durante e depois das obras, garantindo que a qualidade seja atingida em todas as etapas.

As auditorias na construção civil trazem diversos benefícios, começando pela prevenção de erros, como aqueles que poderiam culminar na paralisação de uma obra, situação pela qual nenhuma construtora quer passar.

Ao realizar auditorias ao longo da obra, a construtora também evita que algum critério de sustentabilidade não seja cumprido, o que poderia impedir a obtenção de selos de qualidade, por exemplo.

Melhorias na segurança do trabalho e na comunicação no canteiro de obras, padronização de processos e aumento da confiabilidade da construtora são outras vantagens que a auditoria de obras proporciona.

Quais são os tipos de auditoria de obras? 

São diversos os tipos de auditorias existentes, mas na avaliação de uma obra de construção civil, há três principais: 

Auditoria de obras públicas 

Quando a construtora executa uma obra pública, há diversas questões a serem examinadas em uma auditoria, começando pelo cumprimento do projeto básico, responsável por guiar todo o trabalho da empresa contratada.

A auditoria também permite averiguar a legitimidade dos contratos e dos orçamentos.

No caso de obras públicas municipais, a auditoria é útil para verificar se a Lei de Uso e Ocupação do Solo (LUOS) está sendo cumprida.

Por fim, as auditorias de obras públicas avaliam ainda o respeito às normas de acessibilidade e de segurança do trabalho.

Auditoria de obras particular 

As auditorias particulares são realizadas de forma terceirizada e podem ter diversas finalidades, como a verificação do cumprimento de normas sustentáveis para a obtenção de um selo específico, como o LEED ou o AQUA-HQE, por exemplo.

Auditorias de obras particulares também são amplamente utilizadas pelo mercado de franquias, observando se as construções atendem aos padrões exigidos pela marca em questão.

Auditoria de obras interna 

As auditorias realizadas internamente pelas construtoras são ferramentas interessantes para a criação de gestões próprias de qualidade, garantindo que determinados processos sejam aperfeiçoados ou mesmo excluídos a cada novo projeto.

Uma auditoria de obras interna também funciona como um meio de a construtora se preparar para fiscalizações externas.

Considerando o momento em que a auditoria é feita, o processo pode servir a diferentes propósitos. No início da obra, por exemplo, a fiscalização pode averiguar a qualidade da estruturação do canteiro, e ao longo da construção, observar como a gestão de resíduos está sendo feita.

 Na conclusão da obra, a auditoria permite comparar o projeto inicial com a construção em si e verificar se há possíveis divergências. 

O que é necessário considerar em uma auditoria de obra? 

Para que uma auditoria de obras aconteça, o primeiro passo que a construtora deve seguir é a designação de um colaborador que ficará responsável pelo acompanhamento de todo o projeto.

O profissional tem a função de mapear os critérios a serem seguidos ao longo da obra de modo a alcançar a eficiência, a qualidade e a segurança em todos os processos.

Com o mapeamento em mãos, o colaborador responsável consegue verificar o que está sendo cumprido e o que pode ser melhorado em cada segmento da construção.

Considerando a abrangência desse profissional na auditoria de obras, é fundamental que ele tenha uma boa comunicação com todos os setores da empresa, além de profundo conhecimento da obra como um todo.

Caso a construtora tenha o interesse ou a condição, vale considerar a contratação de uma empresa terceirizada para atuar em conjunto na auditoria interna, possibilitando um olhar mais aprofundado e sem vícios para questões que às vezes a construtora não consegue se atentar.

Outro ponto a ser considerado durante as auditorias de obras é aproveitá-las para a obtenção de certificações de gestão de qualidade e gestão ambiental, como as normas ISO 9000, 9001, 14000 e 140001, contribuindo para agregar valor à construtora e destacá-la da concorrência.

Por fim, algo muito útil em uma auditoria de obras é contar com um software de gestão integrada, como o 90 Compor ERP, que permite acompanhar cada etapa da obra de forma aprofundada e precisa, contribuindo para uma fiscalização assertiva e com o cumprimento dos padrões determinados.

Conclusão 

 Não importa se sua construtora realiza obras públicas ou privadas, ou de grande ou pequeno porte. O fato é que uma auditoria de obras irá contribuir para que tudo saia conforme o previsto, do planejamento inicial à conclusão do projeto.

Se você gostou de saber mais sobre a importância desse processo para a qualidade e a diferenciação da sua empresa no mercado, inscreva-se em nossa newsletter e fique por dentro dos assuntos mais relevantes do setor de engenharia.

Reduzir o custo de ociosidade das máquinas deve ser uma tarefa constante na rotina de um gestor de obras, aumentando a produtividade da equipe e o cumprimento dos prazos previstos no planejamento.

Investir na manutenção preventiva do maquinário é uma atitude importante para evitar a deterioração dos equipamentos, além do possível prejuízo financeiro que pode afetar o orçamento e cronograma da obra. 

Ao longo desse artigo você poderá conferir outras formas de manter as máquinas em pleno funcionamento, além de entender quais estratégias podem ser colocadas em prática para reduzir a ociosidade das máquinas.

O que é o custo de ociosidade? 

A capacidade ociosa, também chamada de idle capacity, é a diferença entre o que poderia ter sido realizado caso a máquina operasse em sua capacidade máxima e o que foi de fato produzido.

Basicamente, o custo de ociosidade representa o prejuízo decorrente dessa inatividade do maquinário. Embora nesse artigo estejamos focando nas máquinas de construção civil, vale dizer que o custo de ociosidade pode impactar também a mão de obra, os insumos e até o espaço de produção.

Qual o impacto do custo de ociosidade na rotina da construção civil? 

O maquinário ocioso e os profissionais responsáveis pela operação das máquinas continuam gerando despesas fixas para a empresa. Ao mesmo tempo, a produção não está acontecendo. Então, um dos principais impactos do custo de ociosidade é o prejuízo financeiro.

Outra consequência é a queda na produtividade da equipe, uma vez que máquinas inoperantes ou funcionando com a capacidade reduzida impactam na realização de diversos processos.

Cada etapa prejudicada pelas máquinas ociosas pode impactar outros processos posteriores, impedindo que os prazos previstos no planejamento da obra sejam cumpridos.

Como realizar o cálculo de custo de ociosidade? 

Para calcular o custo de ociosidade, é preciso identificar primeiro quais são os custos fixos da empresa, ou seja, aqueles que estiveram envolvidos na operação em um determinado período.

O cálculo também depende da capacidade produtiva (número de horas que um ativo produz).

Para facilitar, considere a fórmula abaixo:

X = ociosidade/capacidade x custos fixos/produção efetiva

Lembrando que quanto maior é a eficiência produtiva, menor é a capacidade ociosa.

Caso o custo de ociosidade esteja muito alto, vale olhar com atenção para as etapas da obra e entender onde estão os gargalos que acarretam desperdícios financeiros e de produtividade.

Uma vez identificados os gargalos, o próximo passo é criar algumas estratégias para manter a capacidade ociosa em níveis controlados, evitando que a empresa fique no prejuízo.

Saiba como reduzi-lo 

Caso você esteja pensando em eliminar por completo o custo de ociosidade do seu planejamento financeiro, saiba que isso é impossível. Afinal, nem as máquinas nem os funcionários conseguem produzir 100% do tempo, considerando pausas durante a jornada de trabalho ou para a manutenção dos equipamentos, além dos dias não trabalhados, como finais de semana e feriados.

O que está ao seu alcance como gestor é manter o custo de ociosidade sob controle, dentro de limites saudáveis e de acordo com algumas variáveis, como economia e sazonalidade do setor, além das estratégias específicas da empresa.

Veja a seguir alguns exemplos de como manter o custo de ociosidade das máquinas sob controle durante sua gestão:

Realize manutenções regulares 

Uma das principais causas para a ociosidade das máquinas são falhas mecânicas. Quando não há um planejamento no sentido de evitar esses problemas, podem ser necessárias manutenções corretivas, as quais costumam representar gastos elevados.

Então, uma das práticas mais eficientes para reduzir o custo de ociosidade é investir em um plano de manutenção preventiva do maquinário.

Outra opção é alugar os equipamentos necessários para a obra, considerando que nesse caso os custos com manutenções ficariam a cargo do fornecedor.

Defina métricas específicas

Para evitar que a ociosidade das máquinas impacte a produtividade da equipe é essencial ter métricas bem definidas sobre o desempenho esperado em cada etapa da obra.

Somente com indicadores claros é possível se antever a situações que possam prejudicar o bom andamento da construção. Além da mão de obra, é importante estabelecer métricas referentes aos processos de manutenção do maquinário.

Saiba realocar recursos 

Nem sempre os custos de ociosidade podem ser previstos ou controlados, como é o caso de uma queda repentina na demanda.

Nestes casos, para que o maquinário e os funcionários não fiquem ociosos, uma alternativa é realocá-los para outros setores com o intuito de manter ou aumentar a produtividade.

Conheça o 90 Compor Manutenção de Equipamentos 

Automatizar operações é algo extremamente válido no momento de aumentar a eficiência da obra, diminuindo as chances de erros e possibilitando que a equipe tenha uma visão mais detalhada de todo o processo.

Para melhorar o desempenho e reduzir o custo de ociosidade do maquinário, a solução 90 Compor Manutenção de Equipamentos se mostra uma ferramenta eficaz, uma vez que dispõe de dois módulos essenciais: Controle de Ativos e Manutenção.

O primeiro deles permite ter uma visão detalhada de todos os equipamentos, incluindo a identificação das máquinas, o controle de locações e as localizações de cada item.

O módulo Manutenção, por sua vez, possibilita ter um controle das manutenções de acordo com as especificações de cada equipamento, além de uma visão integral e atualizada com o histórico completo das máquinas.

Com o 90 Compor Manutenção de Equipamentos, você e sua equipe passam a contar com o melhor controle de eficiência e prevenção do maquinário, garantindo que os equipamentos operem em sua capacidade máxima e diminuindo problemas inesperados.

Próximos passos

Embora não possa ser totalmente eliminado, o custo de ociosidade pode ser mantido sob controle, evitando que a sua empresa enfrente prejuízos financeiros ou observe queda na produtividade.

Na construção civil, a ociosidade do maquinário pode causar um verdadeiro efeito dominó, impactando processos posteriores da obra e impedindo o cumprimento dos prazos previstos no planejamento.

Após identificar o efetivo custo de ociosidade em um determinado período, o gestor pode colocar em prática algumas estratégias para reduzir a ineficiência de operação, como manter um controle de manutenção dos equipamentos ou até mesmo realocar os recursos diante de situações inesperadas.

Para garantir a máxima eficiência na obra, não dispense soluções tecnológicas que facilitem o controle dos equipamentos. Então, conheça o 90 Compor Manutenção de Equipamentos, entre em contato com nossos especialistas. 

Se existe um programa comumente usado pelas empresas (independente do seu porte), é o Excel, ferramenta da Microsoft que, desde a década de 1980, possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas. Isso porque é um tipo de software que oferece diferentes soluções, das mais simples até as mais complexas.

Mas até quando essa solução consegue suprir as necessidades de uma construtora? Quando um software de gestão pode ser uma melhor opção? São essas dúvidas que você vai solucionar através deste artigo.

Excel no dia a dia: sua empresa consegue ser eficiente?

As planilhas podem ser úteis para tarefas básicas de organização e cálculos simples, mas não é preciso ir muito a fundo para encontrar neste recurso diferentes limitações, como é o caso da falta de confiabilidade das informações. 

Um levantamento feito pela empresa americana de softwares de Recursos Humanos Bamboo HR, afirma que 90% das planilhas de organizações contêm erros significativos. No contexto da área da construção civil, isso pode significar erros irreversíveis.

Além disso, a falta de um ERP pode resultar na:

• Perda de planilhas;
• Confusão entre documentos;
• Falhas ao transferir dados de uma planilha para outra; e
• Desatualização das informações.

Como é possível ser eficiente dessa forma? Logo, um software específico se mostra uma excelente opção, já que oferece recursos mais avançados como automatização de processos, geração de relatórios personalizados, rastreamento de projetos, controle de estoque e gestão financeira integrada. 

Quais as principais diferenças entre planilhas e sistemas de gestão?

As planilhas e os sistemas de gestão são ferramentas utilizadas para auxiliar na organização e controle das atividades em uma empresa. No entanto, existem algumas diferenças significativas entre eles. Veja, a seguir, as principais delas.

Capacidade de processamento e armazenamento de dados

As planilhas são limitadas em termos de capacidade de processamento e armazenamento de dados, isso porque são projetadas para manipular um volume relativamente pequeno de informações.

Já o sistema de gestão foi desenvolvido especificamente para lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, permitindo o armazenamento centralizado de informações e o processamento de grandes quantidades de dados de forma rápida e precisa.

Automatização de processos

Ao usar apenas planilhas eletrônicas, a construtora deixa de automatizar processos, já que todas as tarefas nessa ferramentas precisam ser executadas manualmente, o que pode ser demorado e suscetível a erros humanos.

Agora, sistemas de gestão oferecem recursos de automação de processos, ou seja, os colaboradores de uma empresa conseguem executar tarefas repetitivas e burocráticas de forma automática. Isso permite que os funcionários economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.

Integração e colaboração

O uso de um sistema de gestão também impacta significativamente na integração e colaboração dos participantes, isso porque as planilhas são mais limitadas, pois, normalmente, são usadas por um único usuário e podem exigir que as atualizações sejam compartilhadas manualmente.

Agora se tratando do sistema de gestão, como comentado por aqui, eles são projetados para facilitar a integração e a colaboração entre diferentes áreas e departamentos de uma empresa. 

Além disso, eles permitem o compartilhamento de informações em tempo real, o que melhora a comunicação e a eficiência operacional.

Análise de dados e geração de relatórios

O uso de planilhas também pode afetar a análise de dados e a geração de relatórios da sua construtora, isso porque apesar de fornecer tais funcionalidades, elas são menos sofisticadas em comparação aos sistemas de gestão.

Um sistema de gestão foi pensado e desenvolvido para possibilitar que os gestores tenham acesso às informações relevantes, que ajudem a extrair insights valiosos e a tomar decisões assertivas.

Personalização e escalabilidade

Além das diferenças já citadas, cabe também ressaltar que as planilhas têm menos flexibilidade e podem ser mais difíceis de personalizar e expandir à medida que as necessidades da empresa evoluem.

No caso de um sistema de gestão, esses problemas são totalmente solucionados, já que essa ferramenta pode ser personalizada de acordo com as necessidades específicas de uma empresa, pode ser configurada para atender aos requisitos individuais e ser escaláveis, ou seja, capaz de lidar com o crescimento e a expansão da empresa.

3 motivos para trocar sua planilha por um software de gestão

Ao se deparar com algumas diferenças entre o uso de planilhas e de um software de gestão, já é possível visualizar os benefícios que uma ferramenta específica pode oferecer. Porém, além dos motivos citados acima, separamos outros 3 para tomar a decisão certa e aumentar o crescimento da sua empresa. Veja a seguir:

1.Segurança e backup de dados

Os softwares de gestão oferecem maior segurança de dados, com recursos de backup e proteção contra perda ou acesso não autorizado, ajudando a garantir a integridade e a confidencialidade das informações da empresa.

2.Atendimento às demandas do mercado

Os softwares são projetados para atender às demandas crescentes do mercado, oferecendo funcionalidades específicas para setores e segmentos de negócios, garantindo que sua construtora esteja alinhada com as melhores práticas e padrões.

3.Suporte e atualizações

Garante que o software esteja sempre atualizado e funcione corretamente, mantendo-se compatível com as mudanças tecnológicas e regulatórias. Assim, você consegue melhorar a administração das obras.

Por fim, é importante fazer uma avaliação criteriosa de diferentes opções de software de gestão disponíveis no mercado, levando em consideração aspectos como funcionalidades, escalabilidade, facilidade de uso, suporte ao cliente e custo-benefício. 

Isso porque cada empresa terá requisitos únicos e é essencial selecionar uma solução que atenda às suas demandas e se adapte ao seu ambiente operacional.

Quando escolhido e implementado de forma correta, um software de gestão pode trazer uma série de benefícios para empresas do setor de construção do futuro, incluindo maior segurança de dados, facilidade na colaboração entre setores, maior eficiência no trabalho diário e uma abordagem mais estratégica para enfrentar os desafios do mercado em constante evolução.

Conheça o ERP 90Compor

Ao adotar um ERP (Enterprise Resource Planning), não é mais necessário preencher planilhas manualmente, mas sim alimentar um software com informações que se integram automaticamente a todas as áreas da empresa. 

O 90 Compor ERP permite um gerenciamento detalhado da movimentação financeira da empresa, além da consulta e emissão de documentos integrados à Receita Federal e a várias prefeituras.

O software também possibilita uma gestão fiscal e contábil mais efetiva, com o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis e apuração dos impostos dentro dos prazos legais, agilidade na busca e conferência dos dados para uma análise assertiva do planejamento tributário.

Essa integração permite o compartilhamento de informações em tempo real, evitando redundâncias e melhorando a eficiência operacional. Com relatórios personalizados, o ERP também pode ser uma ferramenta valiosa para identificar problemas e oportunidades de negócios.

Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas através do formulário abaixo e descubra como o 90 Compor pode auxiliar a gestão da sua empresa.

A indústria 5.0 surgiu dividindo opiniões sobre ser um sucessor da revolução industrial 4.0 ou apenas um complemento inovador. Independente dessa discussão, a verdade é que esse movimento tem gerado diferentes transformações no mercado e no relacionamento humano com a máquina.

Apesar de a tecnologia estar presente no dia a dia das pessoas, a indústria 5.0 surge com o objetivo de usar a inteligência da melhor forma possível, colocando o relacionamento com o planeta e com a sociedade como centro.

No caso da construção civil, essa percepção se faz ainda mais necessária, visto que o setor usa diferentes recursos naturais, que impactam o ambiente e emprega mão-de-obra extensiva.

Neste artigo você entenderá melhor o conceito da revolução industrial 5.0 e como ela tem impactado na construção civil, principalmente na era digital. Confira!

O que é a indústria 5.0?

A indústria 5.0 surge da percepção de que humanos, tecnologia e ambiente devem se conectar. A ideia desse conceito é criar uma relação cada vez maior entre esses três elementos mencionados. 

Nesse cenário, o ser humano entra com o pensamento crítico e criativo, enquanto as máquinas entram com a precisão. Essas duas inteligências trabalham juntas para criar e integrar o meio ambiente que vivem e usufruem.

Logo, a revolução industrial 5.0 parte do princípio de que a tecnologia não é um inimigo que surge para acabar com a necessidade da mão de obra humana, mas sim uma aliada para a sociedade. Seu foco é alta performance com menos custos operacionais, assim como na metodologia lean.

Ou seja: os avanços tecnológicos passam a ser uma ferramenta de contribuição em diferentes questões: reduzir a desigualdade social, melhorar a segurança pública, diminuir o impacto ambiental e gerar outros impactos positivos.

No contexto corporativo, a indústria 5.0 influência nos seguintes aspectos:

• As pessoas são o centro das ações empresariais, portanto, são criados meios e métodos que facilitam sua atuação;
• Há grande preocupação com a inclusão, o bem-estar e a qualidade de vida no ambiente de trabalho, resultando positivamente no clima organizacional e na equipe;
• A sustentabilidade está em todos os contextos do empreendimento, isso porque ela é vista como princípio e como uma ferramenta de competitividade da organização;
• O objetivo é fornecer produtos ou serviços que atendam às necessidades reais dos clientes, propiciando uma experiência de consumo diferenciada;
• O foco é promover o acesso à informação juntamente com a redução da burocracia nas relações comerciais ou nas atividades empreendedoras, aumentando a inovação e o desenvolvimento econômico.

Quais os diferenciais da indústria 4.0?

Atualmente, a sociedade vive a chamada Indústria 4.0, uma revolução caracterizada pela conectividade. Nela, há integração e sinergia das novas tecnologias, como Computação em Nuvem, sistemas ciberfísicos, Big Data, Machine Learning, Inteligência Artificial, Tecnologia BIM, Internet das Coisas, entre outras.

Com a indústria 5.0, essas tecnologias deixam de ser uma simples conexão de dispositivos ou automação de processos produtivos de baixa complexidade e passam a integrar pessoas e ambiente. Em outras palavras, a nova indústria passa a implementar novos aspectos socioculturais ao desenvolvimento tecnológico.

Ou seja, os benefícios dessas ferramentas, como precisão, eficiência e autonomia, são somados às habilidades e competências humanas, como criatividade e inovação, a fim de criar uma sociedade melhor e garantir a eficiência máxima dos recursos humanos, tecnológicos e ambientais.

Quais as principais tendências da indústria 5.0?

Algumas tecnologias serão protagonistas na indústria 5.0. Veja, a seguir, as principais delas, e como elas serão implementadas nesse novo contexto.

Inteligência Artificial e Machine Learning

Inteligência Artificial e Machine Learning são tecnologias comumente usadas na indústria 4.0, principalmente em atividades que exigem controle, previsão e interação. Mas na abordagem 5.0, elas assumem novos papéis, atuando também como:

• artifícios para conectar as competências humanas com as das máquinas;
• responder às necessidades humanas de maneira mais personalizada e considerando as causas subjacentes;
• adaptando-se continuamente às mudanças e se especializando em determinadas áreas para melhorar a produtividade e a qualidade.
• focando no bem-estar e satisfação das pessoas envolvidas, incluindo clientes, funcionários e parceiros.
• Distribuindo as responsabilidades e áreas de atuação de forma mais ampla dentro da estrutura do negócio para maximizar o impacto positivo.

Biotecnologia e nanotecnologia

A biotecnologia e a nanotecnologia, apesar de diferentes entre si, são duas tendências importantes na indústria 5.0, devido às inovações que geram em diversas áreas, como saúde, agricultura, têxtil, entre outras, otimizando processos e agregando funcionalidades. 

Alguns exemplos de como essas tecnologias estão sendo aplicadas são:

• Biossensores que são utilizados no controle de plantas fabris, no tratamento de substâncias químicas, no acompanhamento e teste de doenças;
• Materiais inteligentes que respondem às necessidades específicas, como resistência, leveza, maleabilidade ou condutividade, para criar produtos e equipamentos mais eficientes;
• Enzimas e microrganismos que são capazes de dissolver resíduos ou reparar danos, facilitando a manutenção de sistemas e equipamentos.

Manufatura aditiva e sistemas ciber físicos

As tecnologias de Manufatura Aditiva e Sistemas Ciber Físicos estão transformando a maneira como a fabricação em escala industrial acontece, tendo um impacto significativo na gestão administrativa e operações empresariais, como proposto pela indústria 5.0.

A Manufatura Aditiva, que utiliza impressoras 3D, permite que objetos reais sejam criados a partir de projetos virtuais complexos. Essa solução emprega diversas técnicas para adicionar camadas ou remover excessos de material para concretizar os produtos.

Já os Sistemas Ciber Físicos envolvem inovações que funcionam a partir da integração total de redes, equipamentos e sensores, coletando dados para:

• Elaborar simulações virtuais dos processos;
• Encontrar os melhores modelos de execução;
• Prever cenários;
• Antecipar respostas;
• Controlar as atividades em tempo real;
• Replicar o planejamento com precisão.

O impacto de novas tecnologias na sociedade

A tecnologia transformou o comportamento humano e a maneira com que vivemos. Isso porque ela está, e interfere, em diferentes áreas como trabalho, educação, comunicação, relações sociais e processos produtivos.

O impacto de novas tecnologias na sociedade pode ser exemplificado em uma palavra: inovação. 

Isso porque a tecnologia possibilitou que empresas buscassem a inovação em seus processos, criassem produtos e serviços personalizados, facilitou o trabalho humano, aumentou e diversificou a produção, além de otimizar o tempo. Logo, pode-se dizer que a tecnologia gera diferentes vantagens e benefícios para a sociedade.

Qual a importância da inovação para a construção civil?

Na construção civil não é diferente. A inovação é um elemento determinante para gerar diferencial competitivo, facilitar o dia a dia da construtora, trazer economia e garantir a satisfação do cliente.

A inovação tecnológica facilita a cooperação entre seres humanos e máquinas, resultando em ganhos de eficiência para as empresas, e em soluções inovadoras e aprimoradas para a sociedade e o meio ambiente.

Esses efeitos resultam em uma série de benefícios para a construtora e, consequentemente, para clientes e sociedade:

• Maior segurança;
• Redução de custos;
• Sustentabilidade;
• Eficiência energética;
• Conforto.

E como implementá-la?

Dentre as tendências da indústria 5.0 para a construção civil pode-se ressaltar aqui a utilização dos chamados cobots – robôs colaborativos. Eles ajudam a otimizar o processo de produção e garantir a segurança do trabalho. Isso porque eles podem realizar tarefas braçais e perigosas com eficiência e com a diminuição de erros e acidentes.

É possível citar também a manufatura aditiva, comumente conhecida como impressão 3D. Ela viabiliza a impressão de objetos por meio da sobreposição progressiva de um material. Com essa inovação, as construtoras podem acessar protótipos mais detalhados, reduzir custos, garantir agilidade na produção e personalizar produtos. Sem contar que essa é uma possibilidade mais sustentável.

Software de gestão para construtoras também é uma alternativa que contribui para a inovação de uma construtora, pois é uma ferramenta de tecnologia desenvolvida para gerenciar projetos e negócios de forma mais eficiente – desde a fase de planejamento até a execução e conclusão. 

Esses softwares geralmente são projetados para abranger uma ampla gama de funções, incluindo gerenciamento de projetos, de custos e orçamentos, de recursos humanos, de suprimentos e materiais, gerenciamento de tempo e cronograma.

Conclusão

A movimentação da indústria 5.0 ainda é tímida, mas já é possível ver algumas práticas sendo inseridas no cotidiano das empresas, principalmente quando se trata da área de construção civil, que sempre está em constante mudanças.

Se você deseja estar à frente e se adiantar nessa revolução, conheça o 90 Compor ERP. Um software de gestão que ajuda as construtoras no controle da produtividade e qualidade da mão de obra. 

Encontre soluções sustentáveis, gerencie o consumo de materiais, organize o cronograma físico e financeiro e tenha auxílio no relacionamento com clientes e fornecedores, pagamentos e recebimentos.

A nossa tecnologia se destaca pela possibilidade de organizar o âmbito fiscal e contábil de sua construtora, além de gerenciar todas as suas obrigações fiscais. Quer saber mais sobre o 90 Compor ERP? Entre em contato conosco pelo formulário abaixo!

A gestão pós-obra é tão importante para as empresas quanto o andamento da construção. Um ERP (Enterprise Resource Planning), é um sistema de gestão integrado criado com objetivo de automatizar o trabalho de gerenciamento. Suas principais funções incluem cuidar das finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque, produção, recursos humanos, entre outras.

O ERP fornece informações de todas as áreas da empresa em tempo real, ajudando a tomar decisões importantes, controlar demandas, reduzir custos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência.

Para se aprofundar nesse conceito e entender como ele pode agilizar a entrega de um projeto, é necessário saber o que significa e as ações por trás de um gerenciamento.

De modo geral, o gerenciamento é a prática de organizar, planejar e executar atividades que facilitem o processo de trabalho. São atividades que abrangem todas as áreas de uma empresa e essa gestão pode ser feita de forma manual ou mecânica – uso de software – para auxiliar a demanda.

O que é o pós-obra?

O pós-obra se refere a toda e qualquer atividade realizada depois da conclusão da construção ou reforma de um edifício ou obra. É uma etapa determinante para garantir que todas as instalações, acabamentos e demais elementos da construção estejam em seu total funcionamento, e, assim, atenda às necessidades do cliente e supere suas expectativas.

É no período do pós-obra, por exemplo, que é realizada a vistoria – visita técnica para avaliar, investigar e identificar qualquer problema ou defeito que possa ter ficado para trás e que precisam de correção, como: vazamento, problemas elétricos, acabamento de pintura, risco no piso, entre outros.

É também nesta etapa que são feitos serviços como limpeza, instalação de móveis planejados, instalação das cortinas, retirada de entulho, entre outras atividades que consistem em entregar o ambiente para o cliente locar ou comprar. 

Por que o pós-obra é importante?

O pós-obra é importante porque é o fechamento do projeto. É neste momento que se garante a qualidade e segurança da obra, e, por fim, a satisfação do cliente. Em outras palavras, é no processo do pós-obra que ocorre o “controle de qualidade”.

São identificados todos e quaisquer problemas possíveis que possam acontecer; é uma vistoria minuciosa para localizar algo que passou, qualquer defeito ou imperfeição, até situações mais graves que possam prejudicar o cliente. Episódios com sistema elétrico, sistema hidráulico, sistema de gás e mais.

A questão estética também deve ser tratada como pós-obra, afinal, como já mencionado por aqui, o pós-obra é importante para garantir a satisfação do cliente. Detalhes de arborização, móveis, designer, conforto e visualização agradável de um planejamento de posição dos objetos, quadros e pinturas.

É no pós-obra que você impressiona o cliente pela eficiência do imóvel e pela qualidade do acabamento e da funcionalidade. Assim garante indicações e recomendações pelo trabalho, bem como a sua fidelização.

Dicas para ajudar sua construtora no pós-obra

O pós-obras é diretamente impactado pelos seguintes aspectos: serviço e suporte pós-venda, canais de contato, adotar a pesquisa de satisfação e usar tecnologia na gestão. 

Confira, agora, porque esses aspectos podem influenciar positivamente no seu pós-obra.

1. Oferecer um serviço de pós-venda

O serviço de pós-obra garante a permanência de um cliente além de deixá-lo satisfeito e feliz com um excelente atendimento, dedicação e atenção. Nesta estratégia, sua equipe dá assistência e presta suporte para os compradores, mesmo após a conclusão da obra.

Você pode contemplar serviços de manutenção, reparos, orientações, instalações e uso de tecnologias que o ambiente suporta, como lareiras, geladeira otimizadas, luzes por comando de voz, sensores de movimento, entre outros fatores tecnológicos.

Por falar em tecnologia, veja o link que explica um pouco mais sobre como o avanço tecnológico está revolucionando o gerenciamento de obras.

2. Tenha canais de contato

Para que o pós-venda funcione, é preciso se atentar ao básico, como garantir que sua empresa tenha canais de contato assertivos. Afinal, você precisará manter contato com o cliente. 

Ter canais de contato ajuda a criar uma relação de confiança, pois é uma garantia de que sua empresa dará suporte a ele, mesmo quando o imóvel já tiver sido entregue.

Você pode explorar as diferentes opções disponíveis, como e-mail, WhatsApp ou redes sociais. O importante é se fazer presente!

3. Faça pesquisa de satisfação

A pesquisa de satisfação é uma ótima estratégia para detectar pontos fortes e pontos que precisam melhorar em sua construtora. Saiba usar as informações obtidas por meio da pesquisa de satisfação para otimizar e melhorar os serviços tornando-os mais eficientes. Lembre-se: toda crítica construtiva é bem-vinda.

4. Uso da tecnologia

Buscar meios para otimizar a gestão da obra é outra prática que você precisa adotar na sua empresa a fim de garantir eficácia no seu pós-obra. O uso de novas tecnologias, como o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode, por exemplo, auxiliar nas operações de gerenciamento da sua construtora. 

Dentre as diferentes possibilidades que essa tecnologia possibilita, é controlar em tempo real os orçamentos, cronogramas, recursos, mão de obras, compras de materiais da empresa. Assim, você consegue ter uma visão clara dos gastos e recebimentos da empresa.

Além do mais, o software também permite gerir práticas  do setor de recursos humanos, na parte de recrutamento, gerenciamento de profissionais e planejamento de capacitação.

Ou seja, o ERP é um sistema completo para garantir que a construtora consiga concluir projetos e prospectar clientes com o uso tecnológico. 

Conclusão

Um software integrado, como é o caso do 90 Compor ERP, facilita o andamento de diversos setores dentro da sua empresa, automatiza processos e traz um diferencial em todas as áreas.

Por meio dele, as informações são armazenadas dentro de um único banco de dados permitindo que o andamento do trabalho flua de forma mais eficiente e organizada.

Além disso, o sistema conta com uma forma de personalização que pode ser modificada de acordo com a necessidade e ramo específico da construtora.

É uma solução ideal para a empresa que precisa diminuir o tempo com gestão e investir este recurso em estratégias que de fato irão impactar no desenvolvimento da construtora.

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A tecnologia possibilita inovar em todos os contextos, e se tratando da construção civil não é diferente. Além de estar presente no canteiro de obras, ela também pode estar na gestão da construção, gerando maior produtividade, efetividade e menos custos. Isso é possível ao adotar a automação de processos na construção civil.

A automação de processos na construção civil é, basicamente, o uso da tecnologia para padronizar tarefas. Ela pode atender aos critérios de qualidade mais rigorosos, porque pode ser personalizada de acordo com as necessidades de cada realidade.

Neste artigo você vai ver como a automação na área da construção civil se faz necessária nos tempos modernos e como ela se dá na prática.

O que é a automação de processos?

Automação de processos é o uso da tecnologia e da integração de sistemas e dados para transformar práticas manuais. Ao implementar esse artifício, tarefas ou processos repetitivos são automatizados, o que contribui para a entrega de uma série de benefícios.

Quase sempre essa prática está relacionada ao uso de software para ⎯ como comentado anteriormente ⎯ realizar atividades que eram feitas manualmente, como processar informações, preencher formulários e coletar dados.

A tecnologia disponível no mercado hoje possibilita que a automação de processos aconteça de maneira parcial ou total, tudo vai depender da complexidade do processo e da necessidade da empresa.

Ela, ainda, pode ser implementada em diferentes setores, como o de saúde, varejo, financeiro e, como será abordado neste artigo, no âmbito da construção civil.

A automação de processos na construção civil 

A automação de processos na construção civil muitas vezes está associada a máquinas que realizam o serviço por conta, mas ela vai muito além, e pode ser mais complexa que isso. 

Pode ser, por exemplo, um software capaz de calcular operações. Há também robôs como drones que capturam imagens aéreas em alta resolução.

A cada dia surgem mais equipamentos para automatizar as etapas de projetos de construção. Apesar de muitas empresas ainda não utilizarem essas inovações, a implementação tem sido um processo gradual, principalmente aqui no Brasil.

Como a construção civil pode se beneficiar da automação de processos?

A construção civil pode se beneficiar da automação de processos de diferentes maneiras:

• Planejamento e projeto: a automação permite que engenheiros e arquitetos criem modelos digitais e simulações do projeto, a fim de identificar e resolver possíveis desafios antes mesmo da construção ou reforma começar.

• Gerenciamento de projetos: essa tecnologia permite que todos os profissionais envolvidos monitorem e controlem as atividades executadas no canteiro de obra, de forma eficiente e precisa.

• Gestão de suprimentos e materiais: a automação pode auxiliar no gerenciamento de suprimentos e materiais utilizados na obra, possibilitando um melhor controle do estoque e fluxo de materiais.

• Controle de qualidade: a automação na construção civil também pode impactar na qualidade dos trabalhos realizados no canteiro de obra, pois possibilita o monitoramento e o controle de diferentes processos e práticas de forma mais rigorosa e precisa.

Quais os principais benefícios no canteiro de obras

Com o desenvolvimento tecnológico e a automação, os processos operacionais do âmbito da construção civil são mais eficientes e, consequentemente, melhora a produtividade, algo de grande desafio para as construtoras que buscam se destacar no mercado.

Pode-se dizer então que a aplicação desta tecnologia aperfeiçoa a performance dos profissionais e oferece vantagens em todos os contextos da área de construção civil, desde a gestão de projetos até mesmo nas atividades operacionais.

Logo, investir em práticas que automatizam atividades se torna determinante para potencializar os resultados e melhorar o desempenho de uma empresa. Além de que é um fator que agrega diferencial competitivo e coloca a organização em um lugar de destaque, quando comparado aos seus concorrentes.

Na sequência, você confere alguns dos benefícios que a automação de processos proporciona na construção civil.

Aumento da produtividade

Automatizar atividades significa padronizar tarefas operacionais, tornando-as mais rápidas e totalmente controláveis, assim como foi planejado. Com isso, é possível perceber uma grande melhora na produtividade.

Além disso, a construtora consegue atender aos prazos e entregar os projetos conforme estabelecido em contrato, algo importante para a construção da marca no mercado, também para gerar economia e garantir a satisfação dos clientes.

Diminuição de erros

A redução de erros é um dos maiores benefícios que a automação pode apresentar na construção civil. Isso acontece porque uma atividade que antes dependia do bom desempenho de um profissional, passa a ser executada por uma máquina ou software, que mantém constância, precisão e o mesmo nível de qualidade sempre.

Redução de custos

Com a automação, as atividades acontecem de forma planejada e as ações são mais precisas, o que ajuda a eliminar excessos, otimizar a gestão, o tempo e o uso de recursos. Além disso, o retrabalho e o gerenciamento de perdas também será cada vez menor.

Como resultado, a empresa passa a dispor de operações enxutas, eficientes e controláveis, que se enquadram no orçamento financeiro que de fato possui.

Alta performance

A tecnologia utilizada na automação de processos oferece controle total nas ações realizadas, o que impacta em toda a cadeia, desde o canteiro de obras até a parte de gestão de projetos e organização.

Esse controle também é capaz de acelerar processos, diminuir ciclos de produção e eliminar ações repetitivas ou desnecessárias que só desperdiçam recursos. Como consequência, todo o processo se torna de alta performance.

Conheça o 90 Compor ERP 

O 90 Compor ERP é um sistema integrado de gestão que te permite gerenciar os dados e transformá-los em informações úteis para tomadas de decisões ágeis e precisas.

Por meio dele, sua empresa consegue integrar o financeiro, a controladoria, informações sobre faturamento e suprimentos em um único lugar. Sua empresa passa a ser capaz de fazer o gerenciamento fiscal e contábil, gestão de obras e dispor de um sistema business intelligence em um único lugar e na palma da mão.

Conclusão 

A tecnologia utilizada na automação de processos da construção civil é capaz de transformar a dinâmica no canteiro de obras, tornando-o eficiente, seguro e de alta performance. Logo, é uma inovação que gera diferencial competitivo e eleva os resultados de uma empresa.

Aqueles que apostam na automação de processos na construção civil hoje, são os que têm se sobressaído no setor e colhendo os melhores resultados.

Se você entende que sua empresa precisa da automação de processos para atingir outro patamar, entre em contato com nossos especialistas e conheça o 90 Compor ERP!