Um orçamento bem produzido é um instrumento imprescindível no dia a dia das obras. Com ele, é possível fazer o planejamento, calcular as despesas com materiais, equipamentos e mão de obra, entre outras atividades pertinentes. Já imaginou contar com a ajuda da tecnologia para otimizar esse processo? Isso é possível com um software especialista.
Ela permite que você torne a elaboração e o gerenciamento do orçamento mais rápidos e eficientes, além de reduzir os custos e maximizar o sucesso do empreendimento.
Continue a leitura e descubra a importância de uma ferramenta de gestão para o orçamento de obra.
A importância da preparação do orçamento de obras
No ramo da construção civil é indispensável realizar o orçamento de obra. Ele é um documento que detalha todos os custos de determinado projeto.
Neste orçamento devem estar descritos itens como equipamentos, materiais, mão de obra e despesas em geral. Além disso, o orçamento de obra também pode incluir o prazo de conclusão do projeto.
Com um orçamento há a garantia de que o projeto será executado com o valor disponível e dentro do prazo estabelecido, sem imprevistos que tornem a obra mais cara.
Entenda a importância da tecnologia para melhoria de processos
A tecnologia tem se tornado cada vez mais presente na construção civil. No orçamento de obra, o uso de uma ferramenta de gestão traz diversos benefícios, como:
- Precisão: as ferramentas de gestão, como os softwares de orçamento, possibilitam criar orçamentos detalhados e precisos, evitando problemas e diminuindo o risco de erros ou omissões;
- Velocidade: a tecnologia permite que a equipe automatize as tarefas, aumentando a velocidade de execução dos processos;
- Monitoramento: com o uso de uma ferramenta de gestão é possível fazer o monitoramento em tempo real, possibilitando a detecção de problemas com rapidez e fazer os ajustes necessários no decorrer dos processos;
- Tomada de decisão: a tecnologia pode ajudar os responsáveis a tomarem decisões mais assertivas e contribui para a alocação de recursos e a priorização de tarefas, maximizando o sucesso do projeto;
- Colaboração: a utilização de um software proporciona a colaboração entre os membros da equipe. Isso contribui com a motivação de todos os envolvidos.
De forma geral, o uso de uma ferramenta de gestão é útil para o bom andamento dos processos, possibilita a criação de orçamento detalhado e preciso, contribui para as tomadas de decisões e aumenta a eficiência e a qualidade do projeto.
Etapas de um orçamento de obras
Uma obra deve ter o planejamento realizado antes da sua execução. O planejamento do orçamento de obra fornece uma base sólida para a execução do projeto, em virtude de permitir aos responsáveis a identificação e alocação dos recursos.
Um orçamento de obra possui, basicamente, 4 etapas. Veja a seguir.
1 – Análise do projeto
A primeira etapa de um orçamento de obras é a análise do projeto. Nessa fase, os responsáveis pela execução da obra devem estudar e compreender as demandas.
Dentre as informações importantes para a realização do orçamento, destacamos a localização, o tamanho, os objetivos e a complexidade da obra.
2 – Coleta de dados
A segunda etapa do orçamento de obras é a coleta de dados. Aqui, os profissionais responsáveis irão coletar as informações sobre os equipamentos, materiais, mão de obra e despesas em geral que o projeto requer.
Nessa etapa pode ser incluída a pesquisa de preços dos materiais, a alocação de equipamentos e a contratação de mão de obra especializada.
3 – Definição dos custos
Com base nas informações coletadas na etapa anterior, será elaborado um orçamento com os custos mais detalhados — tanto os diretos quanto indiretos.
Essa etapa pode ser realizada manualmente por meio de planilhas ou então de forma mais prática e assertiva por um software de orçamento.
Independente disso, o uso de uma ferramenta de gestão é indispensável.
4 – Fechamento do orçamento
Depois de todas as etapas, o orçamento será finalizado e sua lucratividade será calculada.
O BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é a ferramenta orçamentária para calcular os custos de uma obra. Com ele, é possível cobrir todas as despesas que envolvem a execução da obra, não ficando nada sem ser previsto e calculado.
Benefícios de um bom orçamento de obras
Um orçamento de obra bem desenvolvido pode trazer muitos benefícios. Separamos cinco que consideramos destaque e que merecem a sua atenção.
Veja a seguir.
– Redução de riscos
Um orçamento bem elaborado ajuda a reduzir riscos, já que com ele podemos identificar potenciais problemas no projeto, diminuindo as chances de custos extras e imprevistos orçamentários.
– Controle financeiro
O orçamento de obras possibilita que os responsáveis monitorem as despesas no decorrer do projeto. Com isso há a garantia que o projeto será concluído com êxito seguindo o orçamento estabelecido.
– Comunicação
O orçamento de obras pode ser usado como uma ferramenta de comunicação entre a equipe e os contratantes do projeto.
Com isso todos os envolvidos no projeto estarão alinhados com as expectativas e objetivos da atividade, cientes do que deve ser feito, quais os materiais envolvidos e suas respectivas quantidades, para que cada item é destinado dentro do projeto, entre outros.
– Previsibilidade
Com a realização de um orçamento de obras é possível fazer a previsão das necessidades de materiais e recursos financeiros.
Isso permite que a equipe se prepare para a execução do projeto, bem como possíveis imprevistos.
– Gerenciamento
Com um orçamento de obras bem elaborado, os responsáveis podem analisar o progresso do projeto e tomar as melhores decisões para o sucesso do empreendimento.
Agora que você já conhece os benefícios de um bom orçamento de obra, você precisa escolher a ferramenta de gestão para executar a tarefa.
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Para o sucesso do empreendimento é preciso usar uma boa ferramenta de gestão para elaborar o orçamento de obra.
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