Com um mercado cada vez mais competitivo, os negócios precisam se movimentar e buscar soluções mais práticas e otimizadas para se destacar e atender às expectativas dos clientes, não é mesmo? Empresas da construção civil, por exemplo, que contam com o apoio de um ERP on cloud alcançam uma gestão mais integrada em todos os processos da obra.
Assim, ter acesso a um ERP para construção civil auxilia a construtora a conseguir uma gestão mais integrada em todas as etapas da obra. Essa solução é responsável por conectar os dados e processos da construtora e pode ser utilizada em vários projetos. Além disso, com um ERP, as empresas fazem proveito de processos mais organizados, gestão eficiente e melhoram seus resultados.
Neste artigo, explicaremos melhor o que faz um ERP On Cloud, como ele auxilia as empresas, a importância do uso desse software e suas vantagens. Continue a leitura e saiba mais!
O que é um ERP On Cloud ou na nuvem?
ERP é abreviação de Enterprise Resource Planning, é um sistema que foca na integração de todas as áreas da empresa em uma única plataforma, que pode ser local ou na nuvem.
Há dois meios de hospedagem, On Premises e On Cloud. No primeiro, a instalação acontece nos servidores da própria empresa e é administrada por equipe especializada ou terceirizada. Já o On Cloud é um ERP na nuvem. Ou seja, sua hospedagem é feita fora do servidor local e físico da empresa e, por isso, pode ser acessada a partir de qualquer lugar.
Dessa forma, ao fazer uso do ERP On Cloud, os custos são menores, já que não há necessidade de gastar com instalação, manutenção e atualizações do serviço. Nesse sistema, o serviço é contratado sem que seja necessário adquirir também a licença de uso. A solução demanda conexão com a internet e o pagamento é realizado de acordo com o pacote que melhor se adequa à empresa.
ERP On Cloud x On Premises
O On Premises possui alguns pontos característicos e necessários, como o treinamento da equipe, manutenção, atualização e implantação do sistema.
Já o ERP On Cloud, por sua vez, possibilita uma previsão do orçamento, já que o valor do pacote é definido no início, incluindo atualizações e manutenções que precisarem ser realizadas durante o contrato.
Além disso, gastos adicionais são calculados apenas quando pacotes mais completos são adotados, o que pode acontecer, por exemplo, quando a empresa cresce.
Veja abaixo um comparativo dos dois modelos em alguns pontos.
Hospedagem
No caso do ERP On Premises, é necessária uma infraestrutura de TI privada e equipe de tecnologia interna para manutenção e para operar o programa.
As soluções em nuvem têm sua comercialização feita por assinaturas, com contratos que especificam pagamentos em mensalidades. Além disso, a ferramenta baseada em nuvem fica alocada em data centers terceirizados.
Acesso à internet
Para funcionar, o ERP On Cloud depende de um navegador e conexão à internet. Já a versão On Premises demanda de hardwares físicos internos, com terminais de acesso próprios e data centers.
Nesse segundo caso, a conexão à internet não é necessária. Mas os colaboradores não podem acessá-lo fora da área em que está alocado fisicamente.
Infraestrutura necessária
Como mencionado anteriormente, ERPs locais precisam de infraestrutura de hardwares. Por isso, em até cinco anos a empresa precisa renovar o parque tecnológico para não ficar defasada no mercado.
Também é necessário um investimento inicial alto para os elementos básicos do sistema físico, como salas adaptadas para armazenamento seguro e data centers.
Isso é necessário para que haja espaços com dimensões adequadas e climatizados, evitando-se, assim, o descontrole de temperatura e garantindo a alimentação de energia necessária para manter o processamento funcionando de forma eficaz.
Por causa dessas especificidades, a empresa deve possuir uma equipe de TI interna capacitada para fazer reparações e upgrades. Esses pontos não são necessários no ERP On Cloud, já que nele o armazenamento acontece na nuvem.
Custos
Inicialmente, os custos do ERP On Cloud podem ser maiores, no momento de implementação. Mas, a longo prazo, as despesas são menores, por causa do contrato de assinatura.
Dessa forma, os pacotes costumam englobar despesas com manutenção, atualizações e a infraestrutura à distância. Além disso, o ERP local demanda gastos com hardwares, que podem ser trocados periodicamente, e adaptações necessárias na empresa.
Vantagens de um ERP On Cloud
O ERP On Cloud é recomendado para empresas que precisam de upgrades constantes para acompanhar as expansões. Nesse caso, a longo prazo, as soluções remotas possuem mais a oferecer, já que inovações tecnológicas costumam acontecer rapidamente.
Veja abaixo algumas vantagens de um ERP na nuvem.
1- Despesa proporcional ao uso
Eles funcionam em parcerias on demand. Ou seja, quando o negócio se expande, basta reajustar os contratos. Dessa forma, a empresa consegue maior previsibilidade sobre os investimentos em sistema de gestão.
2- Proteção de dados
Quando o ERP On Cloud é contratado, os seus fornecedores ficam responsáveis pela segurança dos dados. A terceirizada é responsável pela recuperação de informações – backups. Dessa forma, os servidores remotos também possuem equipes especializadas em criptografia e mais recursos para aumentar a segurança dos dados.
3- Implementação rápida
Não é necessário fazer reforma no espaço ou comprar equipamentos. Por isso, implementar um ERP na nuvem é algo ágil e seus benefícios podem ser aproveitados mais cedo.
4- Manutenção inclusa
A companhia custeia mensalidades, como o suporte técnico de manutenção. Caso ocorram panes, por exemplo, a empresa terá acesso a um suporte de especialistas.
5- Upgrades periódicos
O ERP On Cloud facilita a produção em larga escala. Isso acontece porque os programas são feitos para receber modificação de requisitos quando são demandados. Com isso, a sobrecarga é evitada quando há expansões.
6- Mobilidade
Com a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto virou parte da rotina de muitos profissionais. Com o passar do tempo, o acesso ao ERP em notebooks e smartphones será essencial.
Por isso, a tecnologia em nuvem é uma demanda cada vez mais presente e necessária por permitir o acesso a partir de qualquer lugar do mundo.
Como a construção civil se beneficia com um ERP on cloud?
O uso de ERP na construção civil tem como objetivo organizar e facilitar a gestão da construtora em diferentes setores. Segundo estudo realizado pela Impact of Enterprise Resource Planning (ERP) Systems to the Construction Industry, entre as empresas entrevistadas, 90% das que fazem uso de ERP tiveram sucesso em seus processos diários.
O sistema permite que a construtora tenha uma gestão integrada em todas as áreas. Processos complexos ficam mais simples, já que o ERP para construção civil descarta muitas das atividades manuais. Dessa forma, a empresa otimiza o seu tempo e seus profissionais podem se dedicar a pontos mais estratégicos.
Assim, a construção civil possui demandas diversas de trabalhos, com muitas pessoas e processos envolvidos. O ERP On Cloud permite cruzar todas as informações e gerar insights poderosos, ajudando no controle e tomada de decisões. Os gestores também podem identificar problemas, gerar relatórios e ter acesso a uma visão completa.
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