Em um cenário de mercados cada vez mais competitivos, as empresas precisam se diferenciar buscando abordagens mais dinâmicas e inovadoras para conseguir superar a expectativa de seus clientes. Especialmente na construção civil, onde a eficiência operacional desempenha um papel crucial nos resultados.
Ao optar por soluções tecnológicas avançadas, como um ERP on Cloud, as construtoras podem atingir uma gestão integrada que beneficia e abrange todos os estágios da obra. Neste artigo, explicaremos melhor o que faz um ERP On Cloud, como ele auxilia as empresas, a importância do uso desse software e suas vantagens. Continue a leitura e saiba mais!
O que é um ERP on Cloud (ou ERP na nuvem)?
ERP é a sigla utilizada para Enterprise Resource Planning, um sistema que foca na integração de todas as áreas da empresa em uma única plataforma, que pode ser local ou na nuvem.
Existem duas principais formas de hospedagem dos sistemas:
- On Premises : neste modelo, a instalação ocorre nos servidores locais da própria empresa, sendo gerenciada por uma equipe interna especializada ou por um provedor terceirizado;
- On Cloud: esse segundo modelo envolve a utilização de um sistema ERP hospedado na nuvem. Isso significa que sua infraestrutura não fica baseada nas instalações da empresa, permitindo ser acessada de qualquer lugar com conexão à internet.
Dessa forma, ao optar pelo modelo ERP On Cloud, os custos operacionais são significativamente reduzidos, uma vez que não há despesas associadas à instalação, manutenção e também atualizações do serviço.
Nele, o serviço é contratado diretamente pela empresa, eliminando a necessidade de adquirir licenças de uso separadamente. A solução requer apenas uma conexão com a internet disponível e os pagamentos são estruturados de acordo com os pacotes ofertados, permitindo que a empresa escolha a opção que mais se adeque às suas necessidades.
Características do ERP On Cloud x On Premise
Diferente do On Premise, que possui como pontos característicos o treinamento da equipe, manutenção e atualização, o On Cloud por sua vez possibilita uma previsão do orçamento, já que o valor do pacote é definido no início de sua contratação. Todas as atualizações e manutenções que precisarem ser realizadas durante o contrato também estão inclusas.
Além disso, possíveis gastos adicionais são calculados apenas quando existe a adoção de pacotes mais completos, o que pode acontecer quando a empresa começa a se expandir. Veja abaixo alguns pontos de comparação entre os dois modelos:
Hospedagem
Quando se trata do ERP On Premise, é essencial dispor de uma infraestrutura de TI própria, em conjunto com uma equipe interna de especialistas em tecnologia para garantir tanto a manutenção quanto a operação contínua do software.
Por outro lado, as soluções em nuvem são comercializadas através de modelos de assinatura, onde os pagamentos mensais são estipulados em contrato. Vale ressaltar que a plataforma baseada na nuvem é hospedada em data centers de terceiros, o que elimina a necessidade de gerenciar uma infraestrutura interna.
Acesso à internet
A operação de um ERP On Cloud precisa apenas de um navegador web e acesso à internet. Em contrapartida, a versão On Premises exige um hardware físico no local, incluindo terminais de acesso dedicados e data centers internos.
No segundo caso, a conexão com a internet não é primordial, porém, os funcionários ficam limitados para acessar o sistema apenas dentro das instalações físicas designadas pela empresa.
Infraestrutura necessária
Conforme mencionado previamente, a implementação de ERPs locais implica a necessidade da empresa em possuir uma infraestrutura de hardware, o que leva a uma demanda por atualizações tecnológicas a cada cinco anos para não ficar defasada no mercado.
Além disso, o modelo requer um investimento inicial substancial para arcar com os componentes fundamentais do sistema físico, como a adaptação de salas para garantir o armazenamento seguro para a implantação dos data centers.
Esses passos são cruciais para assegurar que existam espaços de dimensões apropriadas e devidamente climatizados, prevenindo variações indesejadas de temperatura e garantindo um suprimento de energia estável para manter as operações de processamento eficazes.
Devido a essas particularidades, a empresa também deve contar com uma equipe de TI interna capacitada para conduzir reparos e melhorias que venham a ser necessárias. Tais considerações não se aplicam ao ERP On Cloud, visto que suas alocações de recursos acontecem na nuvem.
Custos
Em seu estágio inicial, a implementação do ERP On Cloud pode envolver custos mais elevados devido ao seu processo de implantação. Entretanto, a longo prazo as despesas tendem a ser reduzidas devido ao modelo de contrato de assinatura.
Neste contexto, os pacotes frequentemente abrangem os custos relacionados à manutenção, atualizações e à infraestrutura remota. Por outro lado, a opção de ERP local demanda investimentos em hardware que, além de requerer substituições periódicas, também podem precisar de adaptações necessárias dentro da empresa.
Principais vantagens de um ERP On Cloud
O ERP On Cloud é recomendado para empresas que precisam de upgrades constantes para acompanhar as expansões. Nesse caso, a longo prazo, as soluções remotas possuem mais a oferecer, já que inovações tecnológicas costumam acontecer rapidamente.
Veja abaixo algumas vantagens de um ERP na nuvem.
1- Despesa proporcional ao uso
Eles funcionam em parcerias on demand. Ou seja, quando o negócio se expande, basta reajustar os contratos. Dessa forma, a empresa consegue maior previsibilidade sobre os investimentos em sistema de gestão.
2- Proteção de dados
Quando o ERP On Cloud é contratado, os seus fornecedores ficam responsáveis pela segurança dos dados. A terceirizada é responsável pela recuperação de informações e backups. Dessa forma, os servidores remotos também possuem equipes especializadas em criptografia e mais recursos para aumentar a segurança dos dados.
3- Implementação rápida
Não é necessário fazer reforma no espaço ou comprar equipamentos. Por isso, implementar um ERP na nuvem é algo ágil e seus benefícios podem ser aproveitados mais cedo.
4- Manutenção inclusa
A companhia custeia mensalidades, como o suporte técnico de manutenção. Caso ocorram panes, por exemplo, a empresa terá acesso a um suporte de especialistas.
5- Upgrades periódicos
O ERP On Cloud facilita a produção em larga escala. Isso acontece porque os programas são feitos para receber modificação de requisitos quando são demandados. Com isso, a sobrecarga é evitada quando há expansões.
6- Mobilidade
Após a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto entrou para a rotina de muitos profissionais. E com o passar do tempo, além do modelo de trabalho híbrido, o acesso ao ERP em notebooks e smartphones será essencial.
Por isso, a tecnologia em nuvem é uma demanda cada vez mais presente e necessária por permitir o acesso a partir de qualquer lugar do mundo.
Como a construção civil se beneficia com um ERP on cloud?
O uso de ERP na construção civil tem como objetivo organizar e facilitar a gestão da construtora em diferentes setores. Segundo estudo realizado pela Impact of Enterprise Resource Planning (ERP) Systems to the Construction Industry, entre as empresas entrevistadas, 90% das que fazem uso de ERP tiveram sucesso em seus processos diários.
O sistema permite que a construtora tenha uma gestão integrada em todas as áreas. Processos complexos ficam mais simples, já que o ERP para construção civil descarta muitas das atividades manuais. Dessa forma, a empresa otimiza o seu tempo e seus profissionais podem se dedicar a pontos mais estratégicos.
Assim, a construção civil possui demandas diversas de trabalhos, com muitas pessoas e processos envolvidos. O ERP On Cloud permite cruzar todas as informações e gerar insights poderosos, ajudando no controle e tomada de decisões. Os gestores também podem identificar problemas, gerar relatórios e ter acesso a uma visão completa.
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