Linha de balanço: saiba como utilizar no planejamento de obras

Use o diagrama de linha de balanço para ter uma visão geral e simplificada do seu planejamento de obras!

 

Para qualquer negócio de engenharia, ter tudo devidamente planejado para só fazer a gestão durante a obra é um dos pilares fundamentais de sucesso. E aqui surge a necessidade de contar com a linha de balanço.

 

Parte do esforço de planejamento em um projeto é direcionado para determinar a sequência das atividades, de uma forma que a execução ocorra da maneira mais eficiente possível. 

 

Isso é modelado olhando para o conjunto de atividades, em que uma delas é a predecessora (a atividade que vem antes), a outra é sucessora (atividade que vem depois).

 

Veja aqui como os conceitos básicos da linha de balanço têm sido aplicados na indústria da construção, como um importante método de planejamento e programação, além de seus benefícios e de como funciona.

O que é linha de balanço?

A linha de balanço é um processo de controle de gerenciamento para coletar, medir e apresentar fatos relacionados a tempo, custo e cumprimento de determinadas atividades – todos medidos em relação a um plano específico para execução da obra.

 

Ele mostra o processo, o status, o histórico, o tempo e as fases das atividades do projeto, fornecendo formas de medição que ajudam a:

 

• Comparar o progresso real e atual com o plano objetivo traçado no início de uma obra;
• Examinar os desvios dos planos estabelecidos e avaliar seu nível de gravidade em relação ao restante do projeto;
• Receber informações sobre atividades problemáticas e indicar as áreas onde a ação corretiva é apropriada e será necessária;
• Previsão de desempenho futuro e conclusão da obra.

 

Percebe o quanto isso é importante na execução de uma obra? É com esse processo que conseguimos garantir o avanço das atividades.

 

O objetivo de uma linha de balanço é permitir que um gestor de obras veja rapidamente quais atividades estão em equilíbrio. Ou seja, se aquelas que deveriam ter sido concluídas no momento da revisão realmente foram realizadas e se qualquer atividade programada futuramente está atrasada.

 

Lembrando que esse processo é válido para todos os vários níveis de gerenciamento envolvidos em uma obra específica ou em um conjunto de construções.

 

Quais os benefícios da linha de balanço?

A técnica de linha de balanço é aplicada às obras para ajudar no planejamento e controle de prazos. Ela auxilia o engenheiro a ter uma visão geral e simplificada do que está sendo executado.

 

Como resultado, proporciona uma série de benefícios importantes para qualquer organização que esteja trabalhando no planejamento de uma obra. Entre os principais benefícios estão:

 

• Uma melhor compreensão da quantidade de trabalho que está ocorrendo em um determinado horário e em um local específico (pode ser a informação que falta para entender como alocar pessoas para as atividades mais importantes);
• Uso de recursos otimizados para um grande número de atividades de trabalho repetidas;
• Facilita a análise e otimização de custos e do tempo investido;
• Fácil de modificar, atualizar e alterar a programação de atividades da obra no momento apropriado;
• Melhora a gestão de subcontratados e dos recursos, como o aluguel de equipamentos, por exemplo;
• Identifica problemas com antecedência, evitando correria com ajustes de última hora.

Como essa técnica funciona?

Na prática, é um método para mostrar o trabalho repetitivo que pode existir em um projeto, como uma única linha em um gráfico. Ao contrário de um gráfico de barras, que mostra a duração de uma determinada atividade, a linha de balanço mostra a taxa em que o trabalho que compõe todas as atividades deve ser realizado para permanecer dentro do cronograma.

 

Trata-se, portanto, de um diagrama simples composto por uma linha que mostra a localização e a hora em que uma equipe estará trabalhando em uma determinada operação.

 

Ela funciona muito bem em trabalhos como:

 

• A construção de várias unidades habitacionais;
• Quando usada em trabalhos lineares, como estradas e ferrovias (aqui a técnica é mais chamada de gráficos de tempo);
• Para criação de pontes e encanamentos, que requerem um tempo considerável para construir e interromper o fluxo geral de trabalho.

Ferramentas que vão te ajudar no planejamento da obra

Uma obra não é um trabalho simples. Como vimos, são várias etapas que precisam ser cumpridas e atividades que envolvem diferentes áreas de atuação.

 

Por mais que a linha de balanço consiga atuar no planejamento completo, com todos os passos que precisam ser seguidos, existem sim outras ferramentas que vão ajudar nesse planejamento.

 

Para algumas atividades, existem soluções específicas e mais eficientes que toda obra precisa contar. As principais são:

 

• Orçamento e planejamento de obras: contar com um software completo para orçamento, planejamento e controle de atestado de obras economiza muito tempo e, consequentemente, dinheiro em qualquer obra. Você pode realizar cálculos ou projetos e planejar o seu cronograma físico e financeiro;
• ERP: para uma obra, o software de gestão integrada é o caminho mais ágil entre o conhecimento da informação organizada em dados e a tomada de decisão. É a ferramenta que integra todos os componentes de uma obra (da etapa de compras até a apuração contábil e fiscal) para facilitar a vida de qualquer empresa de engenharia;
• Manutenção de Equipamentos: a agilidade nos controles preventivo e corretivo dos equipamentos garante um bom andamento do cronograma da obra. Por isso, esse sistema vai ajudar a evitar falhas que poderiam acontecer e paralisar toda a obra.
• Checklist: além de todas essas ferramentas, precisamos acompanhar de perto diversos aspectos de uma obra. E para não deixar nada passar, nada melhor do que contar com um checklist, que nada mais é do que uma lista de todos os passos. Centralizar as etapas que precisa cumprir com uma ferramenta vai facilitar e muito a vida de quem precisa olhar e seguir essas informações.

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