Ao abordar a pauta de administração de negócios, a importância da tecnologia acaba se tornando incontestável, principalmente quando citamos os softwares de gestão. Nesse contexto, é recomendável que as empresas adotem um Sistema Integrado de Gestão, mais conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning). Um ERP para construção civil desempenha um papel fundamental ao centralizar e unificar informações de diversas áreas da empresa, promovendo maior organização e automação em seu armazenamento.
Um ERP específico para a área da engenharia mescla eficiência com menor investimento, fornecendo maior integração das áreas e uma gestão mais completa de dados, além de análises de projetos, de forma que as construtoras não precisem contratar inúmeros sistemas que não conversam entre si. Dessa forma, o negócio se mantém competitivo no mercado e preparado para as mudanças.
Neste artigo falaremos mais sobre o ERP e todos os seus benefícios. Confira!
Por que um ERP é tão importante para a construção civil?
A adoção de um sistema ERP para construção civil desempenha um papel fundamental ao fornecer suporte no gerenciamento das operações em diversos âmbitos da construtora.
Sua implementação não melhora apenas a eficiência, mas também a competitividade da empresa. A centralização de informações e dados possibilita mais precisão e agilidade na tomada de decisões. O sistema facilita a identificação de possíveis problemas na gestão, direcionando os gestores em busca de soluções mais eficazes.
Com tantos benefícios, fica fácil entender a importância do ERP para o funcionamento mais eficaz de uma construtora. Vamos analisar alguns deles a seguir:
1. Reduz custos da obra
Um dos benefícios mais notáveis associados à adoção de um ERP na construção civil é a redução substancial de custos. Este sistema desempenha um papel fundamental ao aprimorar a eficiência do trabalho, concentrando-se de maneira mais precisa nas atividades próprias da construção civil, através da automatização de processos e da otimização do planejamento.
Essa integração e automação permitem que o gestor obtenha uma visão detalhada das atividades em curso na obra, incluindo entradas e saídas, alocação de insumos e o progresso do projeto. Com essa visão abrangente, a gestão de recursos e execuções se torna mais eficaz e previsível. O resultado direto é uma considerável redução de custos, tanto em termos de materiais quanto de mão de obra.
Além disso, a implementação de um ERP contribui para a minimização de erros manuais e retrabalho, uma vez que a visão ampliada e detalhada do projeto permite a detecção precoce de possíveis problemas. Com isso, a eficiência operacional aumenta e, consequentemente, os custos relacionados a desperdícios e repetições também são consideravelmente reduzidos.
Portanto, a busca por uma significativa redução de custos na obra é uma prerrogativa fundamental para o especialista encarregado da condução do projeto, e o ERP se coloca como uma ferramenta crucial para alcançar esse objetivo.
2. Centraliza e valida informações essenciais
A funcionalidade de um ERP para construção civil reside na centralização de dados cruciais. Essencialmente, as informações são inseridas nos diversos módulos integrados, proporcionando uma acessibilidade simplificada e uma partilha eficaz dos dados. Como resultado, o gestor obtém uma visão mais abrangente do projeto em andamento, o que contribui diretamente para a eliminação de informações duplicadas na gestão.
A capacidade de cruzar dados provenientes de várias áreas do projeto proporciona ao gestor uma perspectiva mais profunda e assertiva, permitindo a identificação de tendências, gargalos e oportunidades de otimização.
Em síntese, ao centralizar e cruzar dados relevantes, o ERP desempenha um papel crucial na construção civil ao facilitar o acesso, o compartilhamento e a interpretação de informações vitais, conduzindo a uma gestão mais eficiente e à prevenção de inconsistências.
3. Otimiza o tempo de obra
Uma das principais vantagens do uso de um ERP para construção civil é a notável redução do desperdício de tempo operacional. Com a otimização de todos os processos, o ERP desempenha um papel fundamental minimizando o tempo perdido no canteiro de obras. Um exemplo disso é a agilização do processo de levantamento de estoque, que se torna consideravelmente mais ágil e eficiente.
Nesse sentido, o ERP também oferece um acesso imediato a relatórios e gráficos em tempo real, o que simplifica significativamente o acompanhamento das informações relativas ao estoque. Essa prontidão em termos de dados permite uma visão precisa e atualizada das quantidades disponíveis, evitando a necessidade de esperar por verificações manuais ou processos demorados de reconciliação.
Ademais, ao integrar todas as informações em um único ambiente, o ERP evita o retrabalho de digitar os mesmos dados repetidamente em diversas planilhas ou sistemas. Isso não apenas evita erros potenciais, mas também libera os colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e produtivas.
4. Consegue estimar o prazo de entrega de um projeto
Outro benefício distinto do ERP é sua capacidade de criar cronogramas altamente estruturados, conferindo ao gestor a capacidade de monitorar o progresso diário do projeto de construção. Com essa funcionalidade, os cronogramas permitem estimativas de prazos de entrega mais assertivos e confiáveis.
Um ERP para construção civil centraliza informações cruciais e interconecta dados de diferentes áreas, fornecendo uma visão integrada do andamento do projeto. Isso permite que o gestor acompanhe de forma minuciosa a execução das tarefas, identificando possíveis atrasos ou gargalos com agilidade.
Em resumo, a funcionalidade impulsiona a precisão e confiabilidade das estimativas de prazo, promovendo uma gestão mais eficaz e possibilitando a entrega de projetos dentro dos parâmetros desejados.
5. Gera competitividade
Com os inúmeros benefícios que oferece, é natural que o ERP se destaque como um diferencial vital para as empresas. Além de contribuir para a eficiência operacional, o ERP também desempenha um papel significativo na mitigação dos riscos de acidentes e imprevistos.
Ao adotar uma abordagem proativa, o sistema permite que a construtora implemente medidas preventivas ou respostas rápidas para contingências emergentes. Esse enfoque preventivo não apenas reduz os impactos negativos potenciais, mas também fortalece a competitividade da empresa ao demonstrar seu compromisso com a segurança e a gestão responsável.
Em resumo, o ERP para construção civil é um catalisador que impulsiona a relevância, a segurança e a competitividade da empresa na indústria.
E quanto custa um ERP para construção civil?
Após entender melhor sobre os seus benefícios, é natural surgir a dúvida sobre quanto custa implantar um ERP em sua empresa.
Existem hoje no mercado uma variedade de sistemas ERPs, com os mais diversos custos de investimento. Alguns sistemas são desenvolvidos especificamente para uma área, incluindo sistemas especializados para Engenharia.
Na área de Construção, é necessário levar em conta a quantidade e complexidade dos projetos, prazos de entrega, controles de insumos e mão de obra, além de outras características da empresa como quadro de colaboradores, parceiros, fornecedores, clientes, para que seja feita uma escolha adequada de um sistema de gestão.
O custo de investimento em um ERP varia de acordo com o tamanho da empresa e suas necessidades. Os principais fatores que influenciam no custo de um ERP são: a licença de uso e manutenção incluindo suporte e atualizações, a sua implementação contemplando cadastros e treinamento de colaboradores, necessidade de customizações de acordo com a aderência do sistema aos seus processos.
Atualmente, os softwares são geralmente ofertados em formato SaaS (do inglês Software as a Service), ou software como um serviço. As vantagens de se utilizar um software como serviço são muitas, podendo citar o acesso a tecnologias por um valor muito mais acessível do que antigamente, quando era necessário comprar a licença e instalar em uma infraestrutura própria dentro da empresa.
Hoje, com aplicativos SaaS, não é necessário adquirir, instalar, atualizar ou manter o software. O SaaS torna aplicativos corporativos como ERP e CRM acessíveis a organizações que não têm recursos para comprar, implantar e gerenciar a infraestrutura e software necessários.
Você também economiza porque o serviço SaaS escala verticalmente e horizontalmente de acordo com o nível de uso, ou seja, você pode contratar mais acessos e mais módulos mediante demanda.
Os usuários podem acessar aplicativos e dados SaaS por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à internet. Além disso, você não precisa de especialistas para gerenciar problemas de segurança inerentes à computação móvel.
Com dados armazenados na nuvem, os usuários podem acessar suas informações por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à internet. E, quando os dados do aplicativo estiverem armazenados na nuvem, nenhum dado será perdido se um computador ou dispositivo do usuário falhar.
Afinal, qual dos investimentos vale a pena?
O investimento para implantar um ERP é menor quando a oferta é no modelo SaaS. Nesse modelo, geralmente é contratado o serviço de acordo com o número de usuários e módulos habilitados, e o pagamento ocorre mensalmente como uma assinatura.
Os valores variam desde R$300 por usuário e por módulo podendo chegar a valores bem maiores quando se trata de uma solução mais completa. Além do investimento no uso da licença, normalmente existe a necessidade de implantar o sistema, com cadastros e integrações bancárias, além do treinamento dos usuários.
O custo de implantação geralmente é único e pode ser parcelado, e algumas linhas de crédito oferecem um financiamento para viabilizar o investimento em empresas que assim desejarem. Os valores de implantação variam muito de acordo com o tamanho da solução contratada, partindo desde R$20.000 até R$200.000 em grandes projetos.
Antes de escolher um ERP, é de extrema importância verificar todos os recursos oferecidos, o que está incluído no pacote contratado e o quanto esse sistema está preparado para fazer a gestão de seu negócio. Isso evita surpresas ao longo da implantação, o famoso barato que sai caro.
O retorno do investimento em um sistema de ERP é rápido e facilmente mensurável, o que não diminui a necessidade de ser criterioso na análise e escolha da melhor opção para a sua empresa. Isso porque a dedicação para a implementação de um software integrado é grande e passa por todas os setores de sua empresa, sendo ideal que a empresa tome essa decisão planejando permanecer com o mesmo sistema por um médio a longo prazo.
Após analisar as demandas da empresa, é recomendado optar por um ERP que atenda a todas elas e ponderar o melhor custo x benefício.
90 Compor ERP: Conheça a melhor solução do mercado
Atualmente existem sistemas ERP que se propõem a atender o mercado de Engenharia, mas são poucas as que realmente oferecem uma solução 100% integrada de forma nativa.
O que isso significa? No intuito de atender um mercado tão abrangente como é o de construção civil e pesada, algumas empresas fazem uma integração entre diversos sistemas, construindo o que chamamos de colcha de retalhos. São sistemas independentes que são apresentados para o cliente como se fosse uma coisa só que, na prática, não funcionam muito bem.
Isso gera insatisfação e muitas vezes diminui a eficácia de sistemas de gestão por parte dos usuários, que acabam por voltar a utilizar planilhas de Excel para fazer seus controles.
Ao escolher um sistema de gestão integrada, é essencial verificar se os módulos são integrados dentro da mesma aplicação, de forma a conversarem entre si sem a necessidade de nenhuma API (interface de programação de aplicações, um conjunto de definições e protocolos para criar e integrar softwares de aplicações).
Atualmente o melhor e mais completo software especializado para Engenharia é o 90 Compor ERP. Há mais de 3 décadas a 90 TI vem desenvolvendo esse sistema, oferecendo soluções seguras, completas e específicas para empresas de Engenharia, principalmente empresas de construção.
O 90 Compor ERP é uma ferramenta completa e especializada na otimização da gestão de construtoras, com módulos totalmente integrados, como suprimentos, financeiro e gestão de obras, entre outros. Confira os benefícios:
– Otimiza o seu financeiro
Com o uso do 90 Compor ERP você pode fazer a gestão financeira do seu negócio, controlando as contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária automática, tudo isso integrado aos módulos suprimentos, contábil e fiscal e incorporação.
– Gestão de custos e receita
Através de uma controladoria eficiente, você pode gerenciar seus custos e receitas por local e centro de custo, com análises de resultados que podem ser apresentados de acordo com as demandas atuais da sua empresa.
– Faturamento integrado aos órgãos municipais e federais
Tenha o seu faturamento totalmente integrado à Receita Federal, além de várias prefeituras. Em outras palavras: quando precisar emitir notas fiscais, essa inserção é praticamente automática no banco de dados do governo, fazendo a integração simultânea.
– Gestão de suprimentos
Se você busca um controle mais otimizado e eficiente na gestão de materiais de suas obras, o 90 Compor ERP certamente atenderá suas demandas. A inteligência do sistema permite diversas conferências durante o processo de compras, evitando erros de compras e controle de estoque e avaliação de fornecedores. Além disso, é possível controlar os contratos com seus fornecedores, sabendo exatamente o que já foi entregue e o saldo do contrato.
– Gestão de obras
O módulo de Gestão de Obras entrega exatamente o que seu nome diz: a gestão completa de suas obras. Por meio dele é possível cadastrar os contratos das obras e acompanhar seu avanço através das rotinas de produção e medição, além da parte diária de mão de obra e equipamentos.
Um grande diferencial desse módulo é o controle de contratos com subempreiteiros, que são serviços terceirizados que impactam no saldo das obras. Com essa rotina, você tem toda a gestão da prestação desses serviços de forma prática e segura. Os relatórios permitem que você tenha informações sobre o previsto versus realizado, tanto em termos de custos como prazo.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre os benefícios de se utilizar um ERP, entre em contato com a gente preenchendo o formulário abaixo e aguarde o retorno de um de nossos especialistas. Não espere mais tempo para levar sua empresa para outro patamar, otimizando a sua gestão com o melhor ERP para engenharia do mercado!
