Quando falamos de administração de negócios, é indiscutível a necessidade do uso de tecnologia, especialmente softwares de gestão. A recomendação é que as empresas utilizem um sistema de gestão integrada, que chamamos de ERP – Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de um software que reúne e integra informações de diversos setores de uma empresa, organizando-as e armazenando-as de maneira automática.
Se tratando de empresas de construção civil ou pesada, agilidade e precisão são necessidades vitais, o que torna ainda mais importante a utilização de um ERP para manter a competitividade e permanência no mercado.
Um ERP específico para Engenharia mescla eficiência com menor investimento, fornecendo maior integração das áreas e uma gestão mais completa de dados, além de análises de projetos, de forma que as construtoras não precisem contratar inúmeros sistemas que não conversam entre si.
Neste artigo falaremos mais sobre o ERP e todos os seus benefícios. Confira!
Por que o ERP é tão importante para a construção civil?
O ERP utilizado na construção civil serve para auxiliar na organização e gerenciamento da construtora em diferentes setores.
O ERP faz com que a construtora torne-se mais competitiva, uma vez que otimiza a tomada de decisões, através do cruzamento de dados para análise de cenários, identificação de problemas e direcionamento da gestão para as melhores soluções.
Com tantos benefícios, fica fácil entender a importância do ERP para o funcionamento mais eficaz de uma construtora. Vamos analisar alguns deles a seguir:
1. Reduz custos da obra
Um dos benefícios mais notáveis do ERP é a redução de custos. O sistema permite que o trabalho seja mais eficiente e focado na construção civil ao automatizar os processos e permitir que o planejamento seja mais preciso.
Assim, o gestor consegue obter mais informações sobre as atividades da obra, bem como as entradas e saídas, aplicação de insumos, avanço da obra, permitindo que esses recursos e execuções sejam otimizados e previsíveis.
Ao final, essa visão macro do projeto se traduz na redução de custos de materiais e mão de obra, uma vez que a quantidade de erros e de retrabalho diminuem.
Portanto, a redução de custos com a obra é uma necessidade importante para o especialista responsável pela condução do projeto.
Saiba mais sobre a redução de custos de obra com ERP nesse vídeo que fizemos pra você.
2. Centraliza e valida informações
O ERP tem como funcionalidade centralizar e cruzar dados importantes. As informações são lançadas em diferentes módulos totalmente integrados, facilitando o acesso e compartilhamento de dados. O gestor pode ter uma visão mais ampla da obra, fazendo com que a duplicidade de informações seja evitada.
3. Otimiza o tempo de obra
Já que todos os processos são automatizados e otimizados, o uso de um ERP diminui a perda de tempo de obra. O levantamento de estoque, por exemplo, torna-se mais simples e rápido, já que o sistema permite o acesso em tempo real a relatórios e gráficos.
Além disso, o sistema elimina a necessidade de digitar informações várias vezes em planilhas diferentes.
4. Consegue estimar um prazo de entrega do projeto
Um outro benefício que se destaca do ERP é a possibilidade de criação de cronogramas bem estruturados, permitindo que o gestor acompanhe a evolução diariamente. Assim, os cronogramas podem estimar um prazo de entrega mais realista, correto, objetivo e certeiro.
5. Gera competitividade
Ao oferecer tantos benefícios, é natural que o ERP seja um diferencial para a empresa. Construtoras que investem em tecnologias para desenvolver seus projetos tendem a ser bem vistas e a ganharem mais relevância no mercado, e o ERP trilha um bom caminho para isso.
O ERP também diminui os riscos de acidentes e imprevistos ao tentar preveni-los. Nesse processo, a construtora pode tomar medidas preventivas ou criar respostas rápidas, diminuindo impactos negativos e aumentando a sua competitividade no mercado.
A competitividade da empresa também fica em alta com o auxílio nas tomadas de decisões que o ERP fornece: elas podem ser feitas de forma mais assertiva, inteligência e ágil.
Afinal, quanto custa um ERP para a construção civil?
Após entender melhor sobre os seus benefícios, é natural surgir a dúvida sobre quanto custa implantar um ERP em sua empresa.
Existem hoje no mercado uma variedade de sistemas ERPs, com os mais diversos custos de investimento. Alguns sistemas são desenvolvidos especificamente para uma área, incluindo sistemas especializados para Engenharia.
Na área de Construção, é necessário levar em conta a quantidade e complexidade dos projetos, prazos de entrega, controles de insumos e mão de obra, além de outras características da empresa como quadro de colaboradores, parceiros, fornecedores, clientes, para que seja feita uma escolha adequada de um sistema de gestão.
O custo de investimento em um ERP varia de acordo com o tamanho da empresa e suas necessidades. Os principais fatores que influenciam no custo de um ERP são: a licença de uso e manutenção incluindo suporte e atualizações, a sua implementação contemplando cadastros e treinamento de colaboradores, necessidade de customizações de acordo com a aderência do sistema aos seus processos.
Atualmente, os softwares são geralmente ofertados em formato SaaS (do inglês Software as a Service), ou software como um serviço. As vantagens de se utilizar um software como serviço são muitas, podendo citar o acesso a tecnologias por um valor muito mais acessível do que antigamente, quando era necessário comprar a licença e instalar em uma infraestrutura própria dentro da empresa.
Hoje, com aplicativos SaaS, não é necessário adquirir, instalar, atualizar ou manter o software. O SaaS torna aplicativos corporativos como ERP e CRM acessíveis a organizações que não têm recursos para comprar, implantar e gerenciar a infraestrutura e software necessários. Você também economiza porque o serviço SaaS escala verticalmente e horizontalmente de acordo com o nível de uso, ou seja, você pode contratar mais acessos e mais módulos mediante demanda.
Os usuários podem acessar aplicativos e dados SaaS por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à internet. Além disso, você não precisa de especialistas para gerenciar problemas de segurança inerentes à computação móvel. Com dados armazenados na nuvem, os usuários podem acessar suas informações por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à internet. E, quando os dados do aplicativo estiverem armazenados na nuvem, nenhum dado será perdido se um computador ou dispositivo do usuário falhar.
O investimento para implantar um ERP é menor quando a oferta é no modelo SaaS.
Nesse modelo, geralmente é contratado o serviço de acordo com o número de usuários e módulos habilitados, e o pagamento ocorre mensalmente como uma assinatura. Os valores variam desde R$300 por usuário e por módulo podendo chegar a valores bem maiores quando se trata de uma solução mais completa.
Além do investimento no uso da licença, normalmente existe a necessidade de implantar o sistema, com cadastros e integrações bancárias, além do treinamento dos usuários. O custo de implantação geralmente é único e pode ser parcelado, e algumas linhas de crédito oferecem um financiamento para viabilizar o investimento para empresas que assim desejarem. Os valores de implantação variam muito de acordo com o tamanho da solução contratada, partindo desde R$20.000 podendo chegar até a R$200.000 em grandes projetos.
Antes de escolher um ERP, é de extrema importância verificar todos os recursos oferecidos, o que está incluído no pacote contratado e o quanto esse sistema está preparado para fazer a gestão de seu negócio. Isso evita surpresas ao longo da implantação, o famoso barato que sai caro.
O retorno do investimento em um sistema de ERP é rápido e facilmente mensurável, o que não diminui a necessidade de ser criterioso na análise e escolha da melhor opção para a sua empresa. Isso porque a dedicação para a implementação de um software integrado é grande e passa por todas os setores de sua empresa, sendo ideal que a empresa tome essa decisão planejando permanecer com o mesmo sistema por um médio a longo prazo.
Após analisar as demandas da empresa, é recomendado optar por um ERP que atenda a todas elas e ponderar o melhor custo x benefício.
90 Compor ERP: a melhor solução do mercado!
Atualmente existem alguns sistemas ERP que se propõem a atender o mercado de Engenharia. Porém, são poucas que realmente oferecem uma solução 100% integrada de forma nativa. O que isso significa? No intuito de atender um mercado tão abrangente como é o mercado de construção civil e pesada, algumas empresas fazem uma integração entre diversos sistemas, construindo o que chamamos de colcha de retalhos. São sistemas independentes que são apresentados para o cliente como se fosse uma coisa só que, na prática, não funcionam muito bem.
Isso gera insatisfação e muitas vezes diminui a eficácia de sistemas de gestão por parte dos usuários, que acabam por voltar a utilizar planilhas de Excel para fazer seus controles.
Ao escolher um sistema de gestão integrada, é essencial verificar se os módulos são integrados dentro da mesma aplicação, de forma a conversarem entre si sem a necessidade de nenhuma API (interface de programação de aplicações, um conjunto de definições e protocolos para criar e integrar softwares de aplicações).
Atualmente o melhor e mais completo software especializado para Engenharia é o 90 Compor ERP. Há mais de 3 décadas a 90 TI vem desenvolvendo esse sistema, oferecendo soluções seguras, completas e específicas para empresas de Engenharia, principalmente empresas de construção.
O 90 Compor ERP é uma ferramenta completa e especializada na otimização da gestão de construtoras, com módulos totalmente integrados, como suprimentos, financeiro e gestão de obras, entre outros. Confira os benefícios:
1. Otimiza o seu financeiro
Com o uso do 90Compor ERP você pode fazer a gestão financeira do seu negócio, controlando as contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária automática, tudo isso integrado aos módulos suprimentos, contábil e fiscal e incorporação.
2. Gestão de custos e receita
Por meio de uma controladoria eficiente, você pode gerenciar seus custos e receitas, captando análises de resultados Através de uma controladoria eficiente, você pode gerenciar seus custos e receitas por local e centro de custo, captando análises de resultados que podem ser apresentados de acordo com as demandas atuais da sua corporação.
3. Faturamento integrado aos órgãos municipais e federais
Tenha o seu faturamento totalmente integrado à Receita Federal, além de várias prefeituras. Em outras palavras, quando precisar emitir notas fiscais, essa inserção é praticamente automática no banco de dados do governo, fazendo a integração simultânea.
4. Gestão de suprimentos
Se você busca um controle mais otimizado e eficiente na gestão de materiais de suas obras, o 90 Compor ERP certamente atenderá suas demandas. A inteligência do sistema permite diversas conferências durante o processo de compras, evitando erros de compras e controle de estoque e avaliação de fornecedores. Além disso é possível controlar os contratos com seus fornecedores, sabendo exatamente o que já foi entregue e o saldo do contrato.
5. Gestão de obras
O módulo de Gestão de Obras entrega exatamente o que seu nome diz: a gestão completa de suas obras. Por meio dele é possível cadastrar os contratos das obras e acompanhar seu avanço através das rotinas de produção e medição, além da parte diária de mão e obras e equipamentos.
Um grande diferencial desse módulo é o controle de contratos com subempreiteiros, que são serviços terceirizados que impactam no saldo das obras. Com essa rotina, você têm toda a gestão da prestação desses serviços de forma prática e segura. Os relatórios permitem que você tenha informações sobre o previsto versus realizado, tanto em termos de custos como prazo.
Essas são apenas algumas das inúmeras vantagens de optar pelo 90 Compor ERP!
Agora que você já sabe um pouco mais sobre os benefícios de se utilizar um ERP, entre em contato com a gente e fale com um de nossos consultores. Não espere mais tempo para levar sua empresa para outro patamar, otimizando a sua gestão com o melhor ERP para engenharia do mercado!
