Avaliação dos fornecedores de construção civil em 5 passos simples

avaliação de fornecedores

Confira algumas dicas para acertar na avaliação dos fornecedores

Se você trabalha com construção civil, sabe que a avaliação dos fornecedores da obra é um ponto crucial para o sucesso dela. Para que o seu projeto seja concluído com êxito, os produtos e serviços devem ser de qualidade e os fornecedores alinhados à estratégia e expectativa do seu cliente.

Quando não existe essa troca entre o fornecedor e o cliente, o que acontece é o prejuízo nos quesitos de qualidade, custo e entrega, além do possível atraso da obra.

Para que isso não aconteça com você, preparamos 5 dicas simples e objetivas para te ajudar na tarefa de avaliar os seus fornecedores.

Essa avaliação não trata simplesmente de analisar o fornecedor e sim de garantir que aqueles materiais que são essenciais para a obra não sofram qualquer tipo de consistência. Para Fernando Guilherme, diretor de novos negócios da 90TI, uma boa avaliação é feita seguindo alguns passos e o ERP da 90 auxilia nesse processo.

“Vamos usar um exemplo: Aço é normalmente crítico nas obras. Se o aço for de má qualidade, ou se não for entregue no prazo, isso significa atraso estrutural na obra. Então não posso correr o risco de ter um fornecedor de aço que não cumpra com qualidade e que não faça a entrega no prazo previsto”, explica Fernando. Ou seja, para materiais críticos em obras é preciso fazer a avaliação dos fornecedores.

Para evitar essa situação, existem alguns aspectos interessantes a serem analisados na hora de contratar um fornecedor de obra. Confira:

5 passos para fazer a avaliação dos fornecedores

1) Qualificação

Para que seu projeto seja executado com qualidade, é necessário optar por fornecedores qualificados. Não dá pra entregar resultados assertivos se os fornecedores não forem qualificados.

Para verificar se os fornecedores são qualificados, uma alternativa é a criação de requisitos de qualidade. Alguns requisitos podem constar:

  • O fornecedor tem a certificação ISO 9001 e segue as recomendações?
  • Ele oferece assistência técnica onde está sua obra?
  • A empresa possui CNPJ ativo por 10 anos ou mais?
  • Fornece garantias por defeitos da fábrica e assume responsabilidade pela entrega dos materiais no prazo estipulado?
  • Assume responsabilidade pelo transporte seguro dos materiais?

2) Desempenho Operacional

Para avaliar o desempenho operacional, é preciso utilizar os indicadores a seguir: flexibilidade, pontualidade na entrega, custo de garantia, qualidade, tempo de resposta, etc. É importante definir os indicadores de acordo com o que você espera como comprador.

3) Estabilidade Financeira

Esse item é muito importante na avaliação de fornecedores. Se o fornecedor tem problemas de fluxo de caixa, isso pode resultar em dificuldades para adquirir os materiais, fazer transporte, entregar no prazo e manter a qualidade do produto. Uma dica é pesquisar o CNPJ do fornecedor e saber há quanto tempo ele está em atividade, se tem restrições ou processos.

4) Processos de Gestão

Os processos e as práticas de gestão adotados pelo fornecedor são cruciais para que o relacionamento com a sua empresa seja de longo prazo. É importante que seu fornecedor tenha uma gestão eficiente, capaz de fornecer produtos de alto valor dentro do prazo e de acordo com o que foi solicitado pelo cliente.

5) Cotação

Inserir a cotação como um requisito de avaliação de fornecedores é uma maneira de garantir que a sua empresa conseguirá sempre o melhor custo-benefício.  A compra de qualquer produto deve ser feita por meio de um pedido de compra, conhecido como ordem de compra. O setor de compras tem a responsabilidade de diminuir custos, mas sempre pautado na qualidade dos produtos e serviços.

Ao utilizar a rotina de avaliação de fornecedores do ERP da 90TI, você garante a qualidade de todos os materiais essenciais da obra. Com o ERP é possível verificar se a entrega acontece no prazo e, caso o fornecedor se atrapalhe, você atribui pontos negativos que ficam registrados no sistema.

Na parte de avaliação do material recebido, você pode avaliar se tudo está dentro do especificado e, caso não esteja, consegue penalizar o fornecedor. Outra vantagem do ERP da 90 é a de conseguir avaliar se o fornecedor emite os boletos na data certa do pagamento. Se peca na entrega e vencimento dos boletos, significa que pode prejudicar o fluxo da obra.

Neste conteúdo você percebeu que a avaliação de fornecedores é fundamental para otimizar a área de compras. Afinal, a preocupação com a qualidade, preço e prazo garante o bom andamento da obra. Entre em contato conosco e confira tudo o que o ERP da 90 pode fazer por você!