O acompanhamento de obra é fundamental para entregar um bom produto final e obter benefícios reais para a construtora.
Com isso, é possível cumprir o cronograma previsto, o orçamento e tudo o que foi planejado a partir de um monitoramento contínuo e exato. Mas, como fazer um acompanhamento de obras eficiente?
Além de atender a todas as normas e pormenores exigidos pela região e tipo de construção, o checklist de obra é uma das ferramentas que pode ajudar nesse processo.
Neste artigo você vai conferir dicas preciosas sobre o assunto. Prossiga!
Qual a importância do acompanhamento de obra?
O acompanhamento de obra tem a função de monitorar todos os processos envolvidos na construção. Ele acompanha, ajusta e avalia cada etapa do projeto, do planejamento inicial até a entrega do produto final e respectivos fechamentos na construtora.
Diante disso, ele permite identificar qualquer erro com antecedência, evitando ou mitigando situações de desperdício, retrabalho e contribuindo para um gerenciamento de riscos efetivo.
O devido acompanhamento da obra amplia a capacidade dos especialistas em projetar cenários, de modo a melhorar a gestão dos recursos e custos, assim como tomar decisões mais rápidas e assertivas.
Sendo assim, ele contribui para o sucesso do projeto a partir da promoção da produtividade e controle dos processos.
Quando um acompanhamento de obra é eficiente?
Um acompanhamento de obras eficiente sempre precedido de um bom planejamento. Para avaliar se o monitoramento está ocorrendo da melhor forma possível, certifique-se de que:
- Há um responsável técnico habilitado para a atividade;
- Foi definida a frequência com que o monitoramento será realizado;
- As impressões sobre a obra são devidamente documentadas;
- Há a confecção de relatórios periódicos sobre o acompanhamento da obra;
- O planejamento de gastos está sendo devidamente cumprido;
- Não há desperdício de recursos e materiais;
- Todos os prazos acordados estão em dia;
- Não faltou nem sobrou material durante a obra;
- Há um sistema de comunicação eficiente entre os setores envolvidos na construção;
- Faz uso de tecnologias digitais para maior precisão e agilidade no acompanhamento da obra.
Como fazer um Checklist para apoiar a gestão no acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras envolve uma série de detalhes. Por uma questão de limitação humana, é difícil até mesmo para os profissionais mais excepcionais ter sucesso nessa tarefa sem ferramentas de apoio, principalmente se houver acúmulo de responsabilidades.
O checklist de obra é uma das ferramentas mais básicas para auxiliar no processo de gerenciamento da construção. Mas, para realmente ser um recurso de apoio, ele precisa atender a todas as necessidades de monitoramento do projeto.
Confira a seguir algumas dicas para elaborar um checklist de construção civil completo e funcional.
#1 Certificar-se sobre o cumprimento de ações anteriores ao acompanhamento de obra
Antes de fazer o checklist da obra, é preciso se certificar de que tudo o que precisava ser definido antes de sua realização esteja pronto e adequado para elaboração da ferramenta auxiliar.
Isso é indispensável, pois certos documentos iniciais serão a base para a criação do checklist. As informações que você precisará juntar ou providenciar para elaborar o checklist são:
- Projeto da obra, incluindo documentos como planejamento, cronograma, orçamento e programação de compra de materiais;
- Relação de recursos humanos disponíveis, com identificação de qualificação, atribuições e habilitações;
- Levantamento ou definição dos índices de desempenho e produtividade de interesse da construtora;
- Identificação ou definição das metodologias e processos que guiarão a execução da obra nos setores envolvidos;
- Levantamento de recursos materiais, equipamentos e tecnologias de apoio disponíveis ou necessárias para realização do empreendimento.
- Identificação de aspectos gerais da obra sobre o terreno; para auxiliar na relação com a comunidade e estabelecer os diferenciais do produto.
#2 Processos logísticos do canteiro de obras
Ter uma organização bem definida dos processos logísticos é essencial para executar a obra conforme o planejado, culminando no produto que foi prometido. Diante disso, o planejamento logístico deverá incluir:
- Política de acessos e circulação, envolvendo restrições e medidas de segurança conforme as particularidades dos trechos do terreno e construção;
- Planejamento de canteiros provisórios, locais de armazenamento de materiais, descanso e atividades administrativas;
- Processos e fluxos de recebimento, armazenamento e distribuição de materiais, assim como de alocação de equipamentos e ferramentas.
#3 Plano de ação de segurança no trabalho
As medidas de segurança no trabalho vão permear todos os processos envolvidos na construção.
Esse ponto deverá contar com uma pessoa específica, qualificada e habilitada para assegurar o cumprimento de todas as ações de prevenção e resolução de riscos e acidentes no trabalho. O checklist da construção civil deve prever para esse aspecto:
- Planejamento de segurança, compreendendo a adoção de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC), conforme as particularidades da obra;
- Programas de treinamento e capacitação de colaboradores para comportamentos responsáveis, que previnam a ocorrência de acidentes e adoecimento no trabalho;
- Elaboração de documentos embasados no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO); Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho (PCMAT); Programa de Ergonomia (PERGO);
- Assegurar-se de que todos os colaboradores tenham adequado Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).
#4 Planejamento e controle da construção
Os aspectos de planejamento e controle na construção civil envolvem os planejamentos e documentos prévios para o acompanhamento da obra.
Os principais pontos desse aspectos são: tempo, orçamento e processos. Portanto, o checklist de obra deverá considerar:
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP), com a definição de cada etapa da construção e das entregas;
- Sequência de execução operacional das frentes de trabalho;
- Cronograma da obra, considerando o estudo de durações e recursos, restrições e pré-requisitos para a realização dos serviços, fluxo de suprimentos e o planejamento geral da construção;
- Histogramas e caminho crítico;
- Definição dos processos de acompanhamento e controle de execução da obra;
- Orçamento, considerando curvas de custo, indicadores e previsão de relatórios gerenciais.
#5 Atribuição de funções e responsabilidades
Esse ponto do checklist da construção é relativamente simples, mas de importância primordial para realizar um bom acompanhamento da obra.
Nele, devem constar todos os colaboradores com suas respectivas atribuições, isto é, tarefas e ações que deverão executar.
Deve-se também determinar a atribuição de responsabilidades, de modo a saber exatamente quem procurar ou responsabilizar por qualquer evento. Para este tópico, vale a pena utilizar a metodologia dos 5W:
- What: o que será feito;
- Who: por quem;
- Where: onde;
- When: quando;
- Why; por quê.
#6 Plano de Sustentabilidade e qualidade
Diante das exigências do mercado atual, como o ESG, governança e compliance, pensar nos aspectos de sustentabilidade e excelência nos processos da construção civil se tornou um diferencial competitivo. Alguns pontos que podem ser levantados para o checklist aqui são:
- Diferenciais de sustentabilidade e contrapartidas ambientais;
- Plano para manutenção ou conquista de certificações, selos e outros reconhecimentos semelhantes;
- Programa de redução de resíduos, reciclagem e prevenção a danos ambientais;
- Controle de documentos, cumprimentos legais e normativos;
- Controle de qualidade de materiais, equipamentos e processos, tanto da construtora quanto dos fornecedores;
- Investimento em pessoal qualificado e programas de capacitação orientados para a qualidade.
Como a tecnologia pode ajudar no acompanhamento de obras
São muitos os pontos a serem avaliados no acompanhamento de obras, concorda? Para cumprir essa missão, mesmo com um checklist, será necessário investir em muita mão de obra e tempo.
Para lidar com esse desafio, a tecnologia chega como uma solução para fazer um acompanhamento de obra excelente, mas com uma gestão de custos inteligente.
Ela pode ser usada de diversas formas. Um bom exemplo é o uso de drones para capturar imagens de todo o canteiro e transmiti-las para outro dispositivo, sem a necessidade de locomoção de pessoal para inspeção.
Contudo, medidas como essa são mais eficientes com o aparato de um software de gestão. Esse recurso oferece maior controle de todos os processos da obra de maneira integrada, facilitando o monitoramento e a comunicação entre os setores envolvidos na construção.
Quer saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar no acompanhamento de obras e outras atividades da sua construtora? Então baixe o nosso e-book Como a transformação digital pode beneficiar sua construtora?