Como ter um melhor controle de materiais na construção civil?

A execução de uma obra requer a compra de diversos itens, que irão compor desde a sua estrutura até o acabamento. Principalmente para construtoras que trabalham com mais de um empreendimento, o controle de materiais é fundamental para evitar a falta ou excesso deles.

A ineficiência desse controle pode gerar desperdício, atrasos na entrega, diferença na qualidade ou estética de certos componentes, entre outros problemas. Ainda existe o cuidado necessário na aquisição de equipamentos e ferramentas, que podem demandar novas compras para reposição.

O controle de materiais é apenas uma entre diversas atividades que demandam acompanhamento dos responsáveis pela obra. Fica difícil fazer isso sem a ajuda de métodos e ferramentas auxiliares, concorda?

Para ajudar, separamos algumas dicas úteis para um controle de materiais eficiente. Confira e evite problemas!

O impacto do controle de materiais nos diferentes processos de uma construção

A gestão dos materiais necessários para uma construção precisam ser considerados desde o planejamento da obra. É fundamental, portanto, que o controle de materiais receba a atenção necessária em todas as etapas e processos. No momento de planejar, o orçamento deverá conter todos os insumos necessários, da maneira mais precisa possível.

Essa precisão é importante porque não é apenas a falta de um material que gera problemas, mas também o excesso. Mais do que isso, é fundamental planejar o armazenamento dos produtos ou alinhar-se com os fornecedores para uma entrega seriada de acordo com o cronograma de construção.

Isso ajuda a evitar desperdícios. Por outro lado, é fundamental lidar com fornecedores de confiança para impedir atrasos no cronograma, o que acarretaria em demora na entrega ao cliente e outros problemas decorrentes disso.

Sendo assim, o controle de materiais envolve processos incorporados no planejamento, orçamento e cronograma, além de processos próprios, como compras, controle de estoque, armazenamento e logística. Cada um desses momentos deve ser considerado nos custos a serem repassados ao cliente.

4 Benefícios de um controle de materiais eficiente na construção civil

O controle de materiais extrapola a prevenção de prejuízos e problemas. Ele poderá proporcionar vantagens e diferenciais para a construtora caso seja encarado de maneira estratégica. Veja alguns exemplos dos benefícios de profissionalizar essa atividade:

1. Maior poder de negociação com fornecedores

Todo fornecedor gosta de receber um pedido grande e organizado. Com um orçamento devidamente elaborado, é possível conseguir melhores preços para os materiais, sem precisar comprar a mais ou comprometer a qualidade.

Isso acontece simplesmente porque com um controle de materiais adequado é possível fazer pesquisas mais refinadas e atrair fornecedores que preferem ter empresas bem estruturadas como clientes.

2. Vantagens por antecipação da compra

Quando a compra dos itens é programada com antecedência, é possível conseguir melhores preços com alguns fornecedores. Alguns estabelecimentos fazem isso, por exemplo, porque economizam com armazenamento, planejando a compra direto para a entrega ao cliente.

Essa alternativa também pode oferecer um frete mais barato e, no final, gerar uma economia considerável. Talvez não seja algo interessante para todos os materiais, mas pode ser uma opção para os que não serão utilizados no início da obra.

3. Evita problemas de armazenamento

Quando se faz um bom controle de materiais fica mais fácil organizar e gerenciar o local de armazenamento. Esse é um fator de muito impacto no orçamento, pois geralmente estes locais são alugados ou demandam manutenção. Além disso, há certos materiais que precisam de cuidados específicos. A gestão dos materiais auxiliará na organização das necessidades de armazenamento, evitando prejuízos.

4. Qualificar as próximas compras de materiais

Se o controle de materiais favorece a obra para o qual ele foi realizado, ele não para por aí. Os dados que ele produz podem auxiliar na otimização de futuros orçamentos e gerenciamento de insumos para obras futuras.

É possível, por exemplo, rever se o uso de certos materiais e métodos construtivos foram interessantes, ou se poderiam ser substituídos por alternativas melhores. Igualmente, ele ajuda a avaliar a viabilidade de permanecer negociando com um fornecedor ou buscar por outros.

Enfim, semelhante a outros dados, cada controle ajudará a tomar decisões melhores e mais acertadas na próxima construção.

Dicas para fazer um controle de materiais com qualidade

Se você ainda não faz o controle de materiais em sua rotina, é hora de começar. Mas, talvez você faça e não esteja alcançando os resultados esperados com essa atividade. Em todo caso, as dicas a seguir vão te ajudar a gerenciar os insumos da obra com mais eficiência. Vamos lá!

O controle dos materiais começa antes da compra

Como já observamos, é preciso pensar na gestão dos insumos desde o planejamento e orçamento. Essa etapa te ajudará a organizar os próximos passos com maior facilidade. Em cada momento, registre e atualize os dados dos materiais com todas as informações que forem pertinentes.

Monitore as compras, as entregas e o estoque

Quando de posse dos materiais, o primeiro passo é fazer uma vistoria atenta de tudo o que estiver no estoque. Anote a quantidade, a marca, a data de chegada, entre outros pontos, para ter total controle.

Caso as entregas sejam fracionadas, repita esse processo em cada recebimento, organizando os produtos de acordo com o status de compra, entrega, localização e o que mais for útil para ter clareza da situação de cada material.

Providencie armazenamento adequado para cada material

Destinar locais adequados para armazenamento das matérias primas é algo a ser feito antes da entrega dos produtos. Em caso de transporte, este também precisará ser planejado de acordo com as propriedades de cada produto.

Alguns materiais, por exemplo, precisam ficar abrigados da chuva. Outros não podem permanecer expostos ao sol. Há ainda os que demandam cuidado no manuseio. Cada detalhe deve ser considerado para evitar perdas.

Atenção à logística do estoque armazenado

Obviamente, os materiais armazenados precisarão ser utilizados em algum momento na construção. Para evitar problemas e atrasos, é importante assegurar a facilidade de localização dos materiais, assim como o espaço suficiente para circulação de acordo com o método de retirada de cada um.

Se a areia, por exemplo, precisar ser retirada com o trator, é necessário ter espaço disponível para que a máquina transite. A falta de atenção aos aspectos logísticos do estoque de materiais poderá resultar em lentidão no progresso da obra ou mesmo em danos a equipamentos, materiais e, em situações extremas, maior risco de acidentes.

Registre e atualize os dados de controle

Para a fluidez das etapas, é preciso que o controle de materiais seja atualizado com agilidade, incluindo todas as entradas e saídas, em planilhas configuradas para oferecer uma visão clara do uso dos produtos.

Esse monitoramento permite identificar desperdícios e imprevistos em tempo de corrigir o que estiver inadequado ou criar planos para lidar com situações inesperadas. Essa etapa é fundamental para prevenir problemas que resultem no atraso da entrega da obra e outros prejuízos.

Automatize os processos administrativos da construção

O controle de materiais feito manualmente é trabalhoso, demorado e sujeito a muitos erros. Uma das razões é que a atividade quase sempre divide a atenção do responsável com várias outras. Fora isso, qualquer tarefa repetitiva e minuciosa é cansativa para a mente humana.

Esse e outros processos podem ser melhor executados por meio da automatização, utilizando, por exemplo, softwares ou ERPs. Além de maior precisão, com um sistema inteligente é possível ter atualizações em tempo real e variáveis mais amplas para previsão de cenários.

O uso da tecnologia para automatização de processos burocráticos, na construção civil, é um investimento com retorno certo nos resultados. Toda construtora que deseja crescer, aumentar o rendimento e se destacar no mercado, precisa organizar os seus processos de maneira excepcional.

O controle de materiais, como você já sabe, é apenas um desses elementos importantes. Na construção civil não temos meio termo: cada atividade interfere nas outras e, consequentemente, no resultado final. Buscar o auxílio da tecnologia é uma resposta adequada à complexidade desse mercado.

Uma resposta ainda mais adequada é utilizar sistemas criados especificamente para a engenharia civil, como os softwares da 90TI. São soluções diferentes, para atender às necessidades de informatização das diversas construtoras. Saiba mais sobre a 90Ti e suas soluções!

6 recursos que um software de gestão possui para reduzir o desperdício na obra

Pense na seguinte situação: na hora de fazer o planejamento de uma obra da construção civil, você recebe o desenho da obra, calcula a quantidade de blocos de concreto que precisaria para aquele empreendimento. A partir daí, seleciona fornecedores, realiza orçamentos, define, planeja a entrega e parte para as próximas etapas. Mas só depois de ter feito o pedido, percebe que o projeto inicial foi atualizado e necessitará de mais blocos. E começa de novo a etapa, com o desafio de negociar com o fornecedor uma compra menor.

Essa situação parece uma história criada, mas na verdade reflete um desafio que impacta empresas da construção civil de pequeno, médio e grande porte. Nesse caso, uma simples atualização de projeto gerou um desperdício de tempo, um pedido extra de materiais, um desgaste na negociação com fornecedor… Multiplique esse cenário por outras tantas providências que passam pela sua mão! Não é à toa que o desperdício em todas as suas formas (tempo, insumos da construção, produtividade da equipe no canteiro de obras…) é um objetivo sobre o qual as empresas vêm se debruçando para eliminar.

Não dá para pensar em resolver questões como essa sem contar com tecnologia especializada. Até porque vivemos em um período de Transformação Digital, processo pelo qual as empresas estão sendo impactadas pelas grandes oportunidades que o avanço tecnológico possibilita. Nesse sentido, destaque para o desenvolvimento de softwares especializados, focados em automatizar processos. E se engana quem pensa que esse avanço está restrito a apenas algumas áreas de atuação. Atualmente, existem sistemas de gestão para construção civil altamente eficazes, que contribuem decisivamente para melhorar os indicadores da empresa, sobretudo, para reduzir o desperdício.

Quer ver como isso é possível? Listamos seis recursos que um software de gestão especializado possui para ajudar a melhorar a performance financeira da sua empresa (independente do porte dela) e dar mais precisão ao controle financeiro e de produtividade no canteiro de obras. Vamos lá?

1. Acesso a histórico de outras obras realizadas

Ao iniciar o planejamento de mais um empreendimento, não só surgem novos desafios, como também oportunidades de melhorar aquilo que não saiu tão bem no processo anterior. Como fazer isso? Basta recorrer às informações de empreendimentos anteriores, tais como: prestadores de serviços contratados, materiais de construção utilizados, entre outros dados. O acesso integral ao histórico de outras obras favorece para um planejamento mais preciso e evita que sejam cometidas as mesmas falhas, que podem resultar em custos extras e desperdício de dinheiro para a sua empresa.

2. Gestão financeira

Sem informação centralizada, não há como ter exatidão no controle de tudo aquilo que se gasta na obra, não é mesmo? Por isso, um software de gestão especializado em construção civil ajuda a mensurar todo e qualquer gasto feito: seja com materiais para a obra, contratação de prestadores de serviço e outras saídas de recurso. Um olhar preciso sobre essas informações possibilita uma gestão financeira bem mais eficiente e controlada, evitando desperdício de insumos de construção.

3. Controle de estoque

Parece bobeira, mas nem toda construtora sabe com exatidão os insumos que possuem em estoque e isso pode ser a porta de entrada para compras mal executadas (uma das principais causas para o desperdício de recursos). A tecnologia especializada é capaz de abrir uma lupa sobre o seu estoque, evitando os achismos que levam a gastos desnecessários ou mesmo a compra de itens que não tenham qualidade e comprometem o resultado final da obra.

4. Gestão de recursos humanos

Às vezes, pouca atenção é dispensada ao tempo empenhado pela equipe do canteiro de obras. Bastam algumas horas de ineficiência para a construtora amargar o desperdício. Imagina isso ao longo de todos os meses do empreendimento? O software de gestão focado em construção civil permite um controle sobre a produtividade e vai além: possibilita uma ação pró-ativa para a gestão de recursos humanos, gerando relatórios que possibilitem a tomada de decisão mais assertiva. Cuidar dos recursos humanos é uma maneira eficaz de evitar desperdícios, não se esqueça disso!

5. Relacionamento com cliente

Uma maneira bem eficaz de manter ótimo contato com seu público é a adoção de ações de relacionamento, cujas informações podem ficar armazenadas também no sistema de gestão especializado em construção civil. Esse histórico permite estreitar o contato e estabelecer um vínculo ainda mais próximo, resultando em oportunidades de fidelizá-los, o que tem impacto direto na boa imagem de sua empresa.

6. Relatórios gerenciais

Não dá para controlar absolutamente nada, sem ter informações precisas em mãos, certo? Se você também concorda com isso, está na hora de  se beneficiar de um software de gestão da construção civil. A tecnologia reúne todas as informações inseridas no sistema e consolida em relatórios com dados exatos. Dessa maneira, em vez de sua equipe ficar preocupada em reunir informações e preparar relatórios, todos passam a ficar focados na análise de informações e tomada de decisão estratégica.

Viu só? A solução certa possibilita uma análise precisa sobre todas as etapas da construção civil. Desde o planejamento até o acompanhamento de resultados, ela permite um passo-a-passo bem detalhado, a partir das informações integradas, em tempo real, e de qualquer área de seu negócio. Tudo isso favorece uma atitude ágil e de maneira mais estratégica.

Caso tenha ficado com alguma dúvida, fique à vontade para compartilhar! Vamos ficar de olho nos comentários abaixo para que responder na primeira oportunidade.  Além disso, fique a vontade para acessar a nossa fanpage no Facebook para mais dicas essencias!

Por que é indispensável pensar no layout do canteiro de obras?

Manter um layout do canteiro de obras é um reflexo da organização e cuidado com o qual a gestão de sua empresa lida com os seus projetos. Afinal, não é de hoje que são alardeados os benefícios em pensar e executar o layout do canteiro de obras. Isso porque as consequências desse minucioso trabalho confere agilidade nas atividades de cada etapa da obra, minimiza os desperdícios e traz segurança à mão de obra dos seus projetos.

Portanto, a padronização é elementar para gerar um processo mais qualitativo nos projetos de sua empresa. Isso tudo esbarra, diretamente, na maneira com a qual a logística é pensada — tanto interna quanto externamente.

Por logística interna, estamos nos referindo a tudo sobre o arranjo físico do canteiro de obras e o transporte, armazenagem e manuseio dos materiais. Por sua vez, a logística externa é o alinhamento com fornecedores e parceiros com a programação da obra.

Como usar esse processo para aumentar a qualidade do serviço prestado em sua empresa? Continue a leitura e entenda a importância do layout no canteiro de obras!

Beneficiar o transporte de equipamentos

Como se sabe, um canteiro de obras é testemunha de diversas etapas. Daí a relevância em contar com um layout do canteiro de obras para ter, em cada uma delas, a perfeita combinação entre organização e produtividade.

Com o layout do canteiro de obras, as equipes conseguem se posicionar com agilidade a respeito de como ficará todo o ambiente de trabalho. No que tange os equipamentos necessários para isso, deve-se pensar o local estrategicamente para que maquinários pesados — como a grua — sejam transportados com agilidade e sem obstáculos. Consequentemente, esse planejamento confere:

  • Menor custo de transporte;
  • Acessibilidade aos equipamentos;
  • Cumprimento dos prazos previstos com mais facilidade.

Previsão do espaço disponível

O layout também ajuda a prever o espaço disponível. Assim, evita-se interferências nos empreendimentos vizinhos e, até mesmo, a invasão do espaço aéreo daquela região.

Mais abaixo, falaremos sobre a estocagem de materiais, mas já vale adiantar que, para o transporte desses itens fundamentais na Engenharia Civil, há como manter o cronograma alinhado com as entregas e recebimentos. Assim, é possível deixar em estoque apenas materiais que necessitam de armazenamento, como pregos e ferramentas de pequeno porte.

Isso tudo ajuda a valorizar o tempo produtivo de suas equipes. Basta analisar, em detalhes, o que será necessário em cada etapa da obra.

Explorar outras técnicas de controle de estoque

O termo Kanban se trata de uma palavra extraída do sistema de produção japonês, que utiliza cartões como elemento visual para avaliar melhor o estoque. O Kanban tem sido utilizado como reforço para evitar excessos de estoque, no qual já se tem previamente planejada a quantidade necessária de materiais por meio de duas pilhas e, assim que uma delas chega ao fim, ocorre a reposição.

No entanto, a importância desse sistema de produção não se atém apenas ao material acomodado no canteiro de obras, mas também na atenção aos locais da obra. Quer dizer: existem locais em que o fornecimento de materiais só deve ocorrer em determinados horários. Para evitar que a sua equipe fique sem esse suprimento por longas horas, o ideal é alinhar a demanda com as restrições de cada localidade.

Ter uma armazenagem segura

Outra grande vantagem em apostar no layout do canteiro de obras é a armazenagem dos materiais utilizados! Ao calcular bem onde ficarão os materiais, o tráfego de pessoas e maquinários no canteiro de obras é mais fluído e o tempo de transporte dos materiais até o local correto faz com que o trabalho seja mais agilizado e harmônico. Ou seja: mais produtividade também.

Só que a simples equação de distância entre o material e a obra não é feita com base nesse elemento, apenas. Afinal, cada material demanda um cuidado diferente. Para isso, vamos conferir os principais, para que você os visualize dentro do seu layout do canteiro de obras:

Madeira

A armazenagem adequada se dá em camadas planas e firmes de cada viga de madeira, posicionando a tira seguinte no sentido inverso. A cada 1,2 metro de altura, é preciso acrescentar uma prancha transversal.

Sacos

Cada pilha não deve conter mais de 10 unidades de sacos — como de cimento. É importante lembrar, também, que esses itens devem estar em local abrigado de umidade para não gerar desperdício do material com eventuais chuvas.

Tijolos e blocos

Mesmo ponto de atenção da madeira: a cada 1,2 metro, deve-se escalonar a pilha com uma inclinação de 10%, aproximadamente, e evitar exceder os blocos a uma altura superior a 1,8 metro.

Vergalhões de aço

Armazene-os em prateleiras ou cavaletes, pois isso permite uma organização mais eficaz e um tráfego mais limpo do canteiro de obras, evitando incidentes com os funcionários.

Tubos

Escorados lateralmente, tomando o cuidado para não exceder 1,8 metro de altura nas pilhas.

Materiais tóxicos e inflamáveis

Em local adequado para o armazenamento, sempre fixados por correntes e com as devidas medidas de segurança — como extintores — para responder imediatamente a qualquer imprevisto.

Chapas (compensado ou metal)

Procure seguir o mesmo exemplo dado aos vergalhões de aço.

Tambores e barris

Sempre na horizontal, em um empilhamento no formato de pirâmide, com calços no tambor inferior para evitar deslizamentos. Com isso, você consegue identificar com mais qualidade quais áreas do local de trabalho podem conservar melhor os seus materiais, reduzindo ao máximo os desperdícios e os acidentes com funcionários.

Dicas para um eficiente layout do canteiro de obras

Por fim, avaliaremos algumas outras dicas que contribuirão para o desenvolvimento gradativo do seu canteiro de obras, como:

  • Simplicidade: promova estruturas que sigam ordens lógicas. Não trabalhe com complexidade e perceba como uma estruturação lógica reduz o tempo, agiliza o serviço e torna o ambiente mais seguro;
  • Distâncias: equipamentos, materiais e ferramentas devem estar no mesmo modelo citado anteriormente, mantendo-os sempre por perto de cada etapa produtiva quando necessários;
  • Avalie o espaço: visite o canteiro de obras e avalie onde cada etapa de trabalho pode ser melhor desenvolvida sem atrasos, obstáculos e imprevistos;
  • Use somente o necessário: de nada adianta entulhar o canteiro de obras com materiais e equipamentos que não serão utilizados. Dessa maneira, a logística deve ser trabalhada e alinhada continuamente com o desenvolvimento do projeto;
  • Capacite a sua mão de obra: treine os seus colaboradores para que eles entendam toda a logística por trás do seu layout do canteiro de obras.

Não tenha dúvidas de que, assim, você tem uma resposta bastante positiva dos seus próximos projetos, facilitando a tomada de decisão. As vantagens do layout no canteiro de obras são notáveis, tanto na redução de tempo em deslocamentos quanto no aumento de produtividade e da segurança dos seus funcionários.

Quer saber mais a respeito de dicas úteis para serem aplicadas em seus projetos, como o layout do canteiro de obras? Assine a nossa newsletter e saiba em primeira mão todas as nossas novidades!