O que é Business Intelligence e como aplicá-lo na sua empresa?

business intelligence

Business Intelligence utiliza tecnologia para ajudar as empresas na tomada de decisões

Por muito tempo, importantes decisões dentro de grandes negócios foram tomadas por meio da intuição. Nada mais natural que lavar em conta o “feeling” de executivos e diretores de mercado que carregam consigo anos e anos de experiência na bagagem. Todavia, ao considerar o cenário mercadológico e empresarial atual – segunda década do século XXI – o intuito tende a ser substituído por uma ciência cada vez mais exata, com planejamento, métodos e perspectivas que ajudarão a alcançar os objetivos desejados. É neste quadro que surge o conceito de Business Intelligence – BI.

Business Intelligence nada mais é que uma forma inteligente e consciente de tomar decisões, sem se limitar a capacidade intuitiva e dedutiva de seus gestores. Em um mundo altamente globalizado, interligado politica, cultural e economicamente, trabalhar com informações precisas, a partir de estudos e análises concretas, é considerado a ação mais certeira para transformar dados em insights.

Em um conceito geral, o BI pode ser descrito como um processo de coleta, organização, análise, comportamento e monitoramento de informações que servem como base para a gestão de negócios tomar decisões cada vez mais assertivas, ou seja, é um conjunto de teorias, metodologias, processos e dados que unidos são essenciais para a boa gestão.

Os pilares do Business Intelligence

A boa utilização do BI está ancorada em três pilares para sua execução:

1 – Coleta de Dados: O primeiro momento é uma visão ampla de tudo o que acontece em seu negócio, os dados da empresa são coletados e analisados, expondo assim aspectos-chaves, como produtividade, reputação, oportunidades, aproveitamento, etc.

2 – Organização e Análise: As informações são recolhidas, analisadas e organizadas em bancos de dados, e só então expostos visualmente para os gestores, por meio de ferramentas e plataformas.

3 – Ação e Monitoramento: É o momento de tomar decisões a partir dos dados e informações apresentados e assim monitorar os seus resultados.

Os benefícios do Business Intelligence

Como citado anteriormente, o BI possibilita uma gestão mais inteligente nas empresas. Entre os benefícios da iniciativa pode-se destacar:

1 – Conhecimento mais profundo do negócio;

2 – Identificação de custos sobresselentes;

3 – Redução dos riscos de problemas e obstáculos;

4- Análise em tempo real;

5 – Identificação de oportunidades;

Como aplicá-lo na sua empresa

Após a conceituação, apresentação de benefícios e pilares do BI, a pergunta que permeia é: como aplicar essa iniciativa nas empresas? Certamente a aplicação do BI exige muito mais que uma boa ferramenta e também não pode ser limitada a cargos ou funções singulares. Por isso, separamos três pontos básicos para aplicar e criar estratégias de BI no ambiente corporativo.

1 – Dados de qualidade e confiança: O local de armazenamento das informações é crucial para o bom andamento do processo, além de regras de segurança para o aceso aos dados.

2 – Visão clara dos objetivos: Essa clareza irá fornecer uma melhor análise dos objetivos, favorecendo assim uma boa execução.

3 – Mudança de acordo com a meta do negócio: Nesse caso, é interessante enxergar a origem dos problemas e entender como otimizar a rotina de trabalho e as atuais necessidades da empresa.

Três ferramentas de BI para conhecer

Depois de entender melhor como funciona o BI, separamos três ferramentas interessantes que podem auxiliar o desenvolvimento e aprimoramento do processo em sua empresa. Todas elas são reconhecidas pela Gartner, empresa líder em análise de dados.

1 – Qlik: A plataforma oferece várias ferramentas de BI, entre as mais buscadas destaca-se o QlickView, uma versão mais simples de descoberta de dados.

2 – Tableau: Com um sistema do tipo “arrasta e solta”, a ferramenta oferece recursos de sobra para analisar e prever possibilidades e tendências.

3 – Microsoft Power BI: A plataforma disponibiliza conexão com centenas de fontes de dados e pode ser usada por profissionais com pouco conhecimento técnico em analytics, graças aos relatórios simples de visualizar.

Ao levar em consideração os dados e informações apresentados neste artigo, conclui-se que a aplicação de Business Intelligence em sua empresa é de extrema valia para a potencialização dos trabalhos e alcance de melhores resultados.

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Tudo o que você precisa saber sobre Engenharia de Custos

A Engenharia é progressivamente desmembrada para atender a novas demandas criadas pelo mercado, permitindo que profissionais foquem em especializações que sejam capazes de suprir essas novas tendências. É o caso, por exemplo, da Engenharia de Custos.

Este é um segmento que está ganhando forma e volume no Brasil, mas que já está enraizando a sua polivalência dentro da Engenharia Civil, principalmente para tratar das responsabilidades de orçamentistas e planejadores de ofício. Mas a profissão de um Engenheiro de Custos é um pouco mais ampla do que a realização de cálculos na ponta da caneta. Afinal, o próprio setor orçamentista concentra uma série de outras responsabilidades.

O que você precisa saber sobre Engenharia de Custos e quais as principais maneiras de se destacar nesse mercado? Confira neste post!

O que faz um Engenheiro de Custos?

Basicamente, a área que compreende a Engenharia de Custos envolve:

  • Aplicação de princípios científicos e de técnicas a problemas de negócios e planejamentos;
  • Estimativa de custos;
  • Análise econômica e financeira;
  • Gestão de programas e projetos;
  • Planejamento e programação;
  • Medição de desempenho de custo e cronograma;
  • Controle de mudanças.

Assim, a importância do Engenheiro de Custos pode ser percebida em diferentes etapas do ciclo de vida de um projeto, inclusive no gerenciamento da obra. Isso inclui atividades diversas, que visam assegurar o cumprimento de prazos, a realização de projeções precisas e a economia durante a condução da obra. Não é à toa, portanto, que a Engenharia de Custos tem sido percebida como uma parte elementar na Civil e que a capacitação desse tipo de profissional exige muito conhecimento e contínuo aprendizado.

Com que áreas um Engenheiro de Custos se relaciona?

Tendo em vista que o Engenheiro de Custos está presente em todo o ciclo de vida da obra, é importante que ele se destaque em vários aspectos profissionais. Afinal, essa é uma área flexível e versátil, que inclui desde responsabilidades na elaboração de orçamentos, planilhas de custos e taxas horárias à formulação do preço de venda.

Recomenda-se portanto que o profissional de Engenharia de Custos possua formação em Economia, Ciências Contábeis ou Administração de Empresas. Também é fundamental o conhecimento em legislação, uma vez que o cargo concentra algumas tarefas de orçamentista e, consequentemente, exige um conhecimento amplo na legislação vigente.

Qual é a importância do orçamento na Engenharia?

Com uma gestão inteligente, um projeto é objetivo, econômico e imune a uma série de imprevistos — como o desperdício de materiais. A Engenharia de Custos tem um papel significativo nesse processo, uma vez que o orçamento bem definido está intimamente ligado à qualidade do projeto.

É a Engenharia de Custos que pode ajudar a elaborar e a manter o alinhamento do projeto, apontando eficientemente o valor a ser aplicado em cada etapa da obra. Isso inclui prever custos em diferentes áreas, como:

  • Pessoal: os salários, encargos sociais e benefícios dos profissionais;
  • Materiais: tanto o fornecimento quanto os seus respectivos impostos (IPI e ICMS);
  • Equipamentos: fornecimento e seus respectivos impostos — IPI, ICMS e importação;
  • Taxas e seguros: Crea, licenças e seguros (como o predial, de vida, automotivo e de garantia de obras);
  • Transportes.

Indispensável dizer o quanto essa previsão eficaz ajuda a evitar o desperdício na Construção Civil e também a conduzir harmonicamente cada etapa. Isso porque o Engenheiro de Custos mantém monitoramento constante de cada situação, ajudando no gerenciamento da obra.

Qual é a participação desse profissional em decisões na obra?

Imensa! Afinal, o Engenheiro de Custos é participativo e determinante em todas as etapas do ciclo de vida da obra — antes, durante e após o planejamento do projeto. Principalmente porque ele supervisiona os dados calculados e como tem sido a condução desses valores estimados na obra.

Caso atrasos, desperdícios e outros imprevistos aconteçam e coloquem suas estimativas por terra, ele deve agir imediatamente para reavaliar as condições e apontar uma solução para tais obstáculos. Esse profissional possui a função de achar soluções rápidas para que o atraso na obra não se acumule e a economia permaneça presente no canteiro de obras.

Sem falar que a Engenharia de Custos se trata de uma área capaz de auxiliar a área de marketing, por exemplo, quando soluções estão presas a algumas obrigações legais ou outros setores. Afinal de contas, a Engenharia de Custos trabalha com diferentes aspectos ao longo do projeto. É por isso que dizemos que ela vai além do campo da estimativa e possui papel decisivo na condução da obra.

Qual é o grau de importância da Engenharia de Custos?

Atualmente, pode-se dizer que é altíssimo. Pois estamos falando de um tipo de profissional que sempre estará presente em todos os momentos, desde as estimativas às soluções práticas do dia a dia envolvendo custos e uma série de outros aspectos, como vimos até aqui.

Vale lembrar que um tipo de solução encontrada para um projeto, não será o mesmo para a obra seguinte. Isso torna o Engenheiro de Custos um valioso membro de sua empresa — e que será continuamente desafiado e testado. Isso o coloca em uma posição estratégica, capaz de otimizar uma obra em todos os seus aspectos: desde o orçamento à agilidade da obra e até mesmo na produtividade da equipe.

Quer continuar acompanhando os diferenciais que podem colocar a sua obra em um novo patamar de qualidade? Curta a nossa página no Facebook, assim, você sempre ficará por dentro das melhores soluções e dicas para o seu negócio!