Categoria: Gestão da obra

A indústria da construção civil, conhecida por sua complexidade e variedade de processos, muitas vezes enfrenta outro desafio importante: o da falta de comunicação interna. A eficácia da comunicação entre os diversos setores de um canteiro de obras desempenha um papel crucial no sucesso e na eficiência dos projetos. 

Este artigo explora a importância da comunicação integrada, os benefícios de uma comunicação efetiva, oferece dicas para melhorar a comunicação interna e apresenta o 90 Compor ERP como uma ferramenta inovadora para superar esses obstáculos.

A importância da comunicação integrada para o andamento de processos

No contexto da construção civil, onde a dependência entre os diversos setores é inegável, a comunicação integrada emerge como uma peça fundamental para garantir o andamento eficiente de processos. A colaboração eficaz entre engenharia, logística, gerenciamento de projetos e demais áreas se revela essencial para evitar lacunas que possam resultar em atrasos e falhas operacionais.

A falta de comunicação pode resultar em atrasos, erros e, em última instância, impactar negativamente a conclusão de um projeto na construção civil. Abordaremos como uma comunicação integrada entre os diferentes setores é crucial para garantir a sincronia e eficiência nos processos de construção:

Sincronia de tarefas e prazos: A comunicação integrada proporciona um alinhamento preciso de tarefas e prazos entre os diferentes setores. Isso significa que cada equipe compreende claramente o papel que desempenha no projeto e como suas atividades se relacionam com as de outros departamentos. Essa sincronia reduz consideravelmente a probabilidade de conflitos de programação e atrasos desnecessários.

Antecipação de desafios e soluções rápidas: A comunicação integrada permite a identificação antecipada de potenciais desafios. Se uma equipe identifica um problema com antecedência, pode comunicá-lo eficientemente a outras áreas envolvidas para que soluções possam ser discutidas e implementadas antes que se tornem obstáculos significativos. Isso não apenas economiza tempo, mas também minimiza custos associados a retrabalhos.

Melhoria da qualidade e segurança: uma comunicação integrada promove padrões mais elevados de qualidade e segurança no canteiro de obras. A troca constante de informações e feedback entre os setores contribui para a identificação rápida de irregularidades, garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos e que os protocolos de segurança sejam seguidos rigorosamente. 

Otimização de recursos: Ao eliminar redundâncias e otimizar o uso de recursos, a comunicação integrada contribui para a eficiência operacional. Os departamentos podem coordenar o uso compartilhado de equipamentos, evitar sobreposição de esforços e maximizar a produtividade global do projeto.

Maior transparência e confiança: A transparência é um pilar da comunicação integrada. Quando as informações fluem livremente entre os setores, cria-se um ambiente de confiança. Os membros da equipe sentem-se mais capacitados e informados, resultando em um espírito colaborativo que é vital para o sucesso de qualquer empreendimento na construção civil.

Principais benefícios de um canteiro de obras com comunicação efetiva entre os setores

Os benefícios derivados de uma comunicação fluida reverberam em todo o processo construtivo, influenciando positivamente a qualidade do trabalho, a eficiência operacional e, por conseguinte, o sucesso do empreendimento. Desde a redução de retrabalhos até a melhoria da segurança no local, destacamos como a comunicação integrada pode aprimorar a qualidade e a produtividade em todos os aspectos do projeto.

• Redução de atrasos e conflitos;
• Aumento da eficiência operacional;
• Maior qualidade do trabalho entregue;
• Segurança aprimorada;
• Tomadas de decisões informada;
• Clima organizacional positivo;

Dicas para melhorar a comunicação interna

Aprimorar a comunicação interna na construção civil é um investimento estratégico que pode resultar em benefícios significativos. Aqui estão algumas dicas práticas para otimizar a comunicação entre os setores e garantir um fluxo eficiente de informações no canteiro de obras.

Implemente plataformas colaborativas:

Utilize plataformas digitais colaborativas que permitam a comunicação com os colaboradores em tempo real. Aplicativos e softwares específicos para o setor podem facilitar a troca rápida de mensagens, documentos e atualizações, promovendo uma comunicação mais eficiente entre os membros da equipe.

Estabeleça protocolos claros de comunicação:

Defina protocolos claros para a comunicação interna, estabelecendo canais formais e informais para diferentes tipos de informações. Certifique-se de que todos os membros da equipe compreendam esses protocolos, promovendo uma comunicação mais consistente e alinhada.

Realize treinamentos específicos:

Ofereça treinamentos específicos sobre a importância da comunicação interna e forneça habilidades práticas para uma comunicação mais eficaz entre os setores da empresa. Isso inclui técnicas de comunicação, gestão de conflitos e uso adequado de ferramentas de colaboração.

Fomente uma cultura de comunicação aberta:

Promova uma cultura que valorize a comunicação aberta. Incentive os membros da equipe a compartilharem ideias, preocupações e sugestões, além dos feedbacks. Isso cria um ambiente onde todos se sentem ouvidos, resultando em uma colaboração mais eficaz.

Utilize reuniões regulares:

Estabeleça reuniões regulares entre os diferentes setores para revisar o andamento do projeto, discutir desafios e compartilhar atualizações. Esses encontros presenciais ou virtuais ajudam a manter todos os envolvidos na mesma página e a resolver problemas antes que se tornem obstáculos maiores.

Integre a comunicação na rotina diária:

Faça da comunicação uma parte integrante da rotina diária. Incentive o uso de ferramentas de comunicação para manter os membros da equipe informados sobre alterações no cronograma, atualizações de segurança e outras informações relevantes.

Promova feedback construtivo:

Estabeleça um sistema de feedback construtivo para incentivar a melhoria contínua na comunicação. Isso pode envolver avaliações regulares de desempenho, sessões de feedback entre equipes e a promoção de uma mentalidade de aprendizado constante.

Invista em tecnologia especializada:

Considere a adoção de tecnologias especializadas, como softwares de gerenciamento de projetos e comunicação integrada. Ferramentas como o 90 Compor ERP podem centralizar informações, facilitando o acesso e a colaboração entre os setores.

Conheça o 90 Compor ERP

O 90 Compor ERP é uma solução integrada desenvolvida especificamente para o negócio de engenharia, uma plataforma ideal que pode facilitar toda a sua gestão. Tenha todo o controle de BackOffice, desde a etapa de compras, financeira até a escrituração e apuração contábil e fiscal.

Conquiste um gerenciamento detalhado, com análises de resultados que podem ser customizadas de acordo com as necessidades do seu negócio.

Em um cenário dinâmico como o da construção civil, onde a conexão de processos e setores é fundamental, aprimorar a comunicação interna emerge como um componente vital para o sucesso dos empreendimentos. Ao longo deste artigo, exploramos a importância da comunicação integrada, os benefícios de uma interação efetiva entre os setores, e oferecemos dicas práticas para a melhoria desse aspecto crucial no canteiro de obras.

A comunicação integrada não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade intrínseca para enfrentar os desafios complexos da construção civil moderna. Quando os diversos setores se comunicam de maneira eficiente, a sincronia resultante se traduz em programações mais precisas, menos conflitos, e, por conseguinte, menos atrasos. 

Essa interação transparente não apenas otimiza a eficiência operacional, mas também contribui diretamente para a qualidade do trabalho, uma vez que as equipes colaboram para superar desafios e identificar oportunidades de melhoria.

Por fim, ao apresentar o 90 Compor ERP como uma solução integrada, destacamos a importância de ferramentas especializadas na superação dos desafios da comunicação interna. Esse software não apenas centraliza informações, mas também serve como um facilitador para a colaboração entre os setores, proporcionando uma gestão eficiente e integrada de processos na construção civil. Quer saber mais sobre o 90 Compor? Entre em contato conosco.

A gestão de equipes externas é um desafio constante para muitas organizações. Com as transformações no mercado de trabalho, necessitando de colaboradores específicos para desenvolver operações de campo, é fundamental entender como gerenciar eficazmente equipes que não estão fisicamente presentes no escritório. 

Neste artigo, discutiremos o que é uma equipe externa, o que envolve a gestão de equipes externas, os principais desafios encontrados nesse processo, como realizar uma gestão eficiente e algumas dicas importantes para alcançar o sucesso na gestão de equipes externas.

O que é uma equipe externa

Antes de abordar a gestão de equipes externas, é crucial compreender o que exatamente é caracterizada como uma. Uma equipe externa consiste em colaboradores que executam suas funções fora das instalações da empresa, muitas vezes chamadas de atividades de campo. 

Essas equipes podem ser compostas por representantes de vendas, técnicos, prestadores de serviços, entre outros. Esses profissionais desempenham um papel fundamental na execução de tarefas que requerem presença física em locais específicos.

O que é a gestão de equipes externas

A gestão de equipes externas é um aspecto fundamental da administração de recursos humanos em empresas que operam com profissionais que desempenham suas funções fora do ambiente central da organização. Ela engloba um conjunto de práticas e estratégias dedicadas a supervisionar, coordenar e otimizar o desempenho dessas equipes, que frequentemente operam em locais geograficamente dispersos. 

Essa gestão abrange desde a atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso até a garantia de que os membros da equipe externa estejam alinhados com os objetivos da empresa, cumprindo suas funções com eficiência. No campo de obras, por exemplo, ela também desempenha um papel crucial para assegurar que as operações de campo contribuam de forma significativa para o sucesso e a produtividade da organização como um todo.

Quais os principais desafios encontrados na gestão de equipes externas

A gestão de equipes externas enfrenta uma série de desafios significativos, principalmente devido à natureza descentralizada e à separação física dos membros da equipe em relação ao escritório central da empresa. 

Alguns dos principais desafios encontrados nesse contexto incluem:

• Falta de supervisão direta: diferentemente das equipes que trabalham internamente, as equipes externas têm menos supervisão direta, o que pode dificultar a avaliação do desempenho e a garantia de conformidade com os padrões de qualidade da empresa.
• Comunicação complexa: a comunicação eficaz pode ser desafiadora, uma vez que os membros da equipe externa não estão fisicamente presentes no escritório. Isso pode levar a atrasos na troca de informações, mal-entendidos e lacunas em comunicações importantes.
• Acompanhamento das tarefas: com a distância, acompanhar o progresso das tarefas e garantir que elas sejam concluídas no prazo pode ser complicado, o que pode resultar em atrasos e dificuldades na gestão do tempo e entrega de resultados.
• Motivação e engajamento: manter a motivação e o engajamento dos membros da equipe externa pode ser um desafio, uma vez que eles podem sentir-se isolados e desconectados da cultura da empresa.
• Riscos de segurança: dependendo da natureza do trabalho de campo, podem haver riscos de segurança associados à exposição dos membros da equipe a ambientes desconhecidos ou potencialmente perigosos.
• Gerenciamento de recursos: alocar recursos, como equipamentos e veículos, de forma eficiente para equipes externas pode ser complexo e requer um planejamento cuidadoso.

Superar esses desafios exige a implementação de estratégias e ferramentas adequadas, como sistemas de gerenciamento de tarefas, treinamento específico, comunicação regular e estabelecimento de metas claras. A gestão eficiente das equipes externas é essencial para garantir que esses desafios não comprometam a produtividade e o sucesso das operações de campo.

Como realizar uma gestão eficiente

Uma gestão eficiente de equipes externas requer um conjunto de práticas e ferramentas bem definidas. Isso inclui a adoção de tecnologias de comunicação e gerenciamento de tarefas, a definição clara de objetivos, o estabelecimento de indicadores de desempenho e a criação de processos que facilitem a colaboração e a tomada de decisões ágeis. Além disso, a confiança e o treinamento adequado são fundamentais para o sucesso da gestão.

Dicas importantes para realizar a gestão de equipes externas

Estabeleça uma comunicação clara e eficiente: 

Assegurar uma comunicação clara e eficiente é fundamental para o sucesso na gestão de equipes externas. Isso envolve o uso de uma variedade de ferramentas de comunicação, como aplicativos de mensagens, videoconferências e e-mails, para manter uma linha aberta e regular de contato com os membros da equipe de campo. 

Certifique-se de que as informações sejam transmitidas de maneira concisa e que os canais de comunicação sejam acessíveis a todos os membros da equipe, independentemente de sua localização. Estabeleça protocolos de comunicação para relatar progresso, solucionar problemas e compartilhar informações relevantes, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e as diretrizes da empresa. A comunicação eficaz é um pilar essencial para a colaboração bem-sucedida entre equipes externas e a sede central da organização.

Defina metas e expectativas: 

Estabelecer metas e expectativas claras é um componente-chave na gestão de equipes externas. Isso implica definir os objetivos que cada membro da equipe deve alcançar e as expectativas quanto ao desempenho de suas funções. Essas metas devem ser mensuráveis, específicas e alinhadas com os objetivos gerais da organização.

Ao definir metas e expectativas claras, você fornece um roteiro para a equipe de campo, permitindo que eles compreendam plenamente o que se espera deles. Além disso, essa abordagem ajuda a avaliar o desempenho de maneira objetiva e a identificar áreas que podem precisar de aprimoramento.

É importante manter um diálogo aberto com os membros da equipe para garantir que as metas sejam realistas e alcançáveis, levando em consideração as circunstâncias do seu trabalho. Quando as metas e expectativas são claras, os membros da equipe têm mais probabilidade de se sentir motivados e focados, contribuindo assim para o sucesso da equipe externa e, consequentemente, para o sucesso da organização como um todo.

Invista em treinamento adequado: 

Investir em treinamento adequado envolve o desenvolvimento e a implementação de programas de treinamentos personalizados para os membros da equipe que trabalham em campo. Esses programas devem abranger não apenas as habilidades técnicas necessárias para suas funções, mas também aspectos como as políticas da empresa, as melhores práticas de segurança e a utilização de tecnologias específicas.

Ao fornecer treinamento adequado, você capacita os membros da equipe externa a desempenharem suas funções com eficácia e confiança, o que contribui para a melhoria da qualidade do trabalho e a minimização de erros. Além disso, o treinamento ajuda a manter os colaboradores atualizados com as últimas práticas e regulamentos do setor, garantindo que eles estejam preparados para enfrentar desafios específicos do trabalho de campo.

Mantenha uma abordagem contínua para o treinamento, acompanhando o progresso e as necessidades individuais dos membros da equipe. Isso não apenas beneficia o desenvolvimento profissional deles, mas também fortalece a coesão da equipe e a confiança na realização de suas tarefas.

Use tecnologia de gerenciamento de tarefas: 

A utilização de tecnologia para o gerenciamento de tarefas é um elemento fundamental na gestão de equipes externas. Isso envolve a implementação de sistemas e ferramentas de software projetados para simplificar o acompanhamento, a alocação e a organização das atividades da equipe de campo.

Essas soluções tecnológicas permitem que você crie agendas detalhadas, atribua tarefas de forma eficiente, acompanhe o progresso em tempo real e avalie o desempenho de maneira mais precisa. Além disso, elas proporcionam uma plataforma centralizada para o compartilhamento de informações e a comunicação entre membros da equipe e com a sede da empresa.

A tecnologia de gerenciamento de tarefas ajuda a eliminar a dependência de processos manuais propensos a erros e a maximizar a eficiência operacional. Ela oferece uma visão clara do status das tarefas, permitindo tomar decisões embasadas em dados e garantindo que as metas e prazos sejam cumpridos. Ao adotar essas soluções, você aprimora a produtividade da equipe externa e otimiza o uso dos recursos, contribuindo para o sucesso das operações de campo e da empresa como um todo.

Promova o engajamento da equipe: 

Fomentar o engajamento e cultivar um espírito de equipe é de extrema importância na gestão de equipes externas. Isso vai além de simplesmente supervisionar tarefas; envolve a criação de um ambiente de trabalho positivo e motivador, mesmo para colaboradores que não estão presentes fisicamente na sede da empresa.

Promover o engajamento da equipe inclui reconhecer e recompensar o desempenho excepcional, incentivar a colaboração entre os membros da equipe e proporcionar oportunidades para compartilhar ideias e feedbacks. Incentive a construção de relacionamentos sólidos entre os membros da equipe e promova a comunicação aberta, de modo a garantir que todos se sintam valorizados e parte integrante do sucesso da equipe.

O engajamento da equipe não se trata apenas de metas individuais, mas também de objetivos coletivos. Ao estabelecer um senso de unidade e pertencimento, você motiva os membros da equipe externa a trabalhar em conjunto, superar desafios e atingir metas comuns. Isso não apenas impulsiona a produtividade, mas também cria um ambiente de trabalho mais satisfatório e gratificante para todos os envolvidos.

Conclusão

A gestão de equipes externas é um desafio, mas com as práticas e ferramentas certas, é possível aumentar a produtividade e o sucesso dessas equipes. Compreender o que é uma equipe externa, os desafios que ela enfrenta e como realizar uma gestão eficiente são passos essenciais para atingir os objetivos organizacionais. Com as dicas apresentadas, você está no caminho certo para otimizar a produtividade de sua equipe de campo e alcançar o sucesso.

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A gestão de documentos desempenha um papel crítico em todas as fases de um projeto na indústria da construção civil. Desde a concepção até a entrega, uma infinidade de documentos, como projetos, contratos, relatórios, regulamentações e muito mais, são gerados e mantidos. 

A eficiência na gestão desses documentos é essencial para garantir que o projeto avance sem problemas, dentro do prazo e do orçamento. Neste artigo, exploraremos a importância da gestão de documentos na construção civil, seus benefícios, erros comuns cometidos pelas construtoras, as razões para otimizar essa gestão e apresentaremos o 90 Compor ERP como uma solução viável.

Gestão de Documentos na Construção Civil: Entenda Sua Importância

A gestão de documentos na construção civil é fundamental devido à complexidade intrínseca desse setor. Um único projeto de construção pode gerar milhares de documentos, e a incapacidade de organizar, acessar e rastrear esses dados pode levar a atrasos, custos adicionais e riscos legais. Além disso, a construção civil está sujeita a regulamentações rigorosas, e a conformidade com essas normas exige documentação precisa e oportuna.

Uma gestão eficaz de documentos na construção civil envolve a criação de um sistema que facilite o armazenamento, organização, recuperação e compartilhamento de documentos de forma eficiente. Isso permite que as equipes de projeto, fornecedores e outras partes interessadas acessem as informações quando precisarem, mantendo a transparência e a responsabilidade ao longo do projeto.

Principais Benefícios de uma Gestão de Documentos Eficiente

Uma gestão de documentos eficiente oferece uma série de benefícios para as empresas da construção civil:

1. Redução de erros e atrasos

Com um sistema de gestão de documentos bem estruturado, a probabilidade de erros e omissões diminui consideravelmente. Isso leva a menos retrabalho e atrasos, economizando tempo e dinheiro.

2. Melhoria da comunicação

Documentos bem organizados e acessíveis facilitam a comunicação entre as equipes de projeto, colaboradores e fornecedores. Isso garante que todos estejam na mesma página e trabalhando com informações atualizadas.

3. Conformidade regulatória

A gestão eficaz de documentos ajuda as construtoras a cumprir as regulamentações governamentais e do setor. Isso reduz o risco de penalidades legais e atrasos devido à falta de conformidade.

4. Melhoria na tomada de decisões

Acesso rápido a documentos e informações críticas permite que os tomadores de decisão façam suas escolhas baseados em dados precisos e atualizados.

5. Economia de espaço e recursos

A redução da dependência de documentos físicos economiza espaço de armazenamento e recursos, ao mesmo tempo que contribui para a sustentabilidade.

Problemas enfrentados pelas construtoras na gestão de documentos

Apesar da importância da gestão de documentos, muitas construtoras enfrentam desafios comuns, incluindo:

1. Documentos desorganizados

A falta de um sistema de arquivamento e organização eficaz pode resultar em documentos perdidos, extraviados ou inacessíveis.

A desordem na documentação é um desafio comum enfrentado pelas construtoras. Nesse cenário, documentos muitas vezes se encontram em estados caóticos, dificultando a localização, recuperação e acompanhamento adequados.

2. Fluxo de trabalho ineficiente

A ineficiência no fluxo de trabalho é um problema recorrente na gestão de documentos da construção civil. Isso ocorre devido a processos manuais demorados que envolvem a aprovação, distribuição e controle de documentos. 

Esses procedimentos antiquados muitas vezes resultam em atrasos substanciais, aumentando o tempo necessário para a conclusão do projeto e acarretando em custos adicionais, tornando-se um entrave para o progresso eficaz das atividades de construção.

3. Falta de padronização

A falta de padronização na documentação é um desafio que afeta diretamente a eficácia da gestão de documentos na construção civil. Nesse contexto, a diversidade de nomenclaturas, formatos e estruturas documentais dificulta sobremaneira o processo de pesquisa e recuperação das informações necessárias. 

Quando os documentos não seguem um padrão comum, as equipes enfrentam dificuldades ao tentar entendê-los e utilizá-los, o que pode levar a confusão, erros e atrasos, comprometendo a fluidez e a eficiência do projeto como um todo. A padronização, portanto, se torna fundamental para garantir que todos os envolvidos possam acessar e interpretar os documentos de forma consistente e eficaz.

4. Falta de segurança de dados

Em um setor onde informações confidenciais, como contratos, projetos e dados financeiros, desempenham um papel crucial, a exposição não autorizada ou a perda de documentos pode resultar em graves consequências. A falta de medidas de segurança adequadas torna os documentos vulneráveis a acessos não autorizados, roubo de informações sensíveis e potenciais violações de privacidade. 

Além disso, em um mundo cada vez mais regulamentado em termos de proteção de dados, a ausência de medidas de segurança pode resultar em multas substanciais e danos à reputação da empresa. Portanto, garantir a segurança dos dados é fundamental não apenas para a proteção das informações críticas, mas também para cumprir as obrigações legais e manter a confiança das partes interessadas no setor da construção civil.

Por que otimizar a gestão de documentos na construção civil?

A otimização da gestão de documentos na construção civil é essencial para superar os desafios mencionados acima. Além disso, a adoção de softwares de gerenciamento de dados, como o 90 Compor ERP, oferece funcionalidades avançadas que podem revolucionar a maneira como as construtoras lidam com sua documentação.

Conclusão

A gestão de documentos na construção civil desempenha um papel vital no sucesso de qualquer projeto. A otimização desse processo é não apenas possível, mas também essencial para enfrentar os desafios do setor e colher os benefícios da eficiência, economia de tempo e recursos, e conformidade regulatória. 

A adoção de soluções de software modernas, como o 90 Compor ERP, pode ser o passo necessário para aprimorar a gestão de documentos e impulsionar o sucesso em projetos de construção. Portanto, é hora das construtoras investirem na otimização de sua gestão de documentos para prosperar na indústria da construção civil. Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas.

A construção civil é uma das indústrias mais cruciais para o desenvolvimento econômico de um país, influenciando diversos setores e proporcionando um grande número de empregos. Para que as empresas atuem com sucesso nesse campo, é vital entender e calcular adequadamente o BDI, ou Benefícios e Despesas Indiretas. 

Neste artigo, exploraremos o que é o BDI, como calcular corretamente e por que ele é tão importante na construção civil.

O que é BDI?

BDI é a sigla utilizada para Benefícios e Despesas Indiretas, um componente fundamental em qualquer projeto de construção. Ele representa um acréscimo percentual sobre o custo direto de uma obra, englobando todas as despesas indiretas e margens de lucro do empreendimento. 

Os benefícios e despesas indiretas são uma parte essencial da gestão de custos na construção civil, sendo cruciais para garantir que as empresas sejam financeiramente viáveis em seus empreendimentos.

Entenda a diferença entre custos diretos e indiretos na construção civil

Antes de mergulhar mais profundamente no BDI, é importante compreender a distinção entre custos diretos e indiretos na construção civil. 

Custos diretos: Os custos diretos são aqueles associados diretamente à execução física do projeto de construção. Eles englobam despesas que podem ser diretamente atribuídas a uma atividade específica ou a um elemento do projeto. 

Alguns exemplos comuns de custos diretos incluem materiais de construção, mão de obra (trabalhadores que estão envolvidos diretamente na construção, como pedreiros e carpinteiros), equipamentos e ferramentas específicas para o projeto, e outros insumos que são consumidos durante a realização das atividades no canteiro de obras. Esses custos são essenciais e representam a base sobre a qual o projeto é construído. São controlados de forma mais direta, uma vez que podem ser vinculados diretamente a atividades específicas dentro do projeto.

Custos indiretos: Por outro lado, os custos indiretos, também chamados de despesas gerais, são os gastos que não podem ser diretamente associados a uma tarefa ou atividade específica do projeto, mas são necessários para a operação e administração geral da empresa e do projeto como um todo. 

Isso inclui despesas como aluguel de escritórios, seguro, salários de colaboradores administrativos, impostos, utilitários, equipamentos de escritório, depreciação de ativos, entre outros. Os custos indiretos são essenciais para a existência da empresa, mas não podem ser alocados diretamente a uma atividade específica de construção. Eles são alocados indiretamente para o projeto com base em critérios de rateio, geralmente usando uma porcentagem do custo direto, o que é uma das razões pelas quais o cálculo preciso do BDI é tão importante.

A distinção entre custos diretos e indiretos é crucial para o cálculo do BDI, uma vez que os custos diretos são a base sobre a qual o BDI é aplicado. Entender e diferenciar esses tipos de custos é fundamental para uma gestão eficaz de custos na construção civil, uma vez que ajuda as empresas a garantirem que todos os elementos de despesas, tanto aqueles diretamente relacionados à obra quanto aqueles que sustentam a operação da empresa, sejam devidamente considerados na determinação do custo total e, por conseguinte, na formulação do BDI para cada projeto.

Como calcular o BDI na construção civil

O cálculo do BDI é uma tarefa complexa que requer atenção aos detalhes. Para calculá-lo, é necessário conhecer todos os custos diretos do projeto e adicionar a eles as despesas indiretas e a margem de lucro. 

A fórmula básica do BDI é a seguinte:

BDI (%) = (Custos Indiretos + Margem de Lucro) / Custos Diretos x 100

O que compõe a fórmula

• – Custos Indiretos: Essa parcela do BDI abrange despesas como aluguel de equipamentos, seguros, administração, impostos, entre outros. É fundamental ter um controle preciso desses custos para evitar subestimar o BDI.
• – Margem de Lucro: A margem de lucro é o ganho que a empresa deseja obter no projeto. Ela é variável e depende dos objetivos da empresa, da complexidade do projeto e das condições do mercado. A margem de lucro também é um componente essencial do BDI e deve ser calculada com cuidado.

Por que é importante calcular o BDI?

Calcular o BDI corretamente é crucial por várias razões:

• Precisão financeira: o BDI é essencial para garantir que a empresa cubra todos os custos associados a um projeto e ainda obtenha lucro. Um cálculo inadequado pode resultar em prejuízos financeiros significativos.
• Competitividade: conhecer o BDI apropriado permite que a empresa seja mais competitiva no mercado, oferecendo preços justos e realistas aos clientes.
• Tomada de decisão informada: com um BDI preciso, a empresa pode tomar decisões de investimento mais informadas e estratégicas.
• Transparência e confiança: calcular o BDI de forma transparente e justa ajuda a construir a confiança dos clientes e parceiros de negócios.

Como a tecnologia pode auxiliar no controle dos gastos no canteiro de obras?

A tecnologia desempenha um papel crescente na gestão de custos da construção civil. Com o uso de softwares de gestão de projetos, as empresas podem monitorar de perto os custos diretos, facilitando o cálculo do BDI. Além disso, a automação de processos e o uso de dados em tempo real permitem às empresas identificar e resolver problemas financeiros de forma mais eficiente.

Outras tecnologias, como a utilização de drones para levantamento topográfico e o uso do BIM (Building Information Modeling), também auxiliam na redução de custos, aumentando a precisão na fase de planejamento e execução de projetos.

Conheça o 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras

O 90 Compor é um software completo, utilizado pelos melhores engenheiros e orçamentistas do país. A solução ideal para quem precisa de registros assertivos para levantamento de dados e cálculos importantes, como o BDI. Com ele, também é possível obter cálculos de maneira simples e inteligente, fazer o acompanhamento da obra, o diário da obra com registro de ocorrências, controle de atestados técnicos e muito mais.

O software também é integrado à tecnologia BIM, o que auxilia a revolucionar o seu negócio com simulações inteligentes e equipes mais produtivas. 

Conclusão

O BDI na construção civil é um elemento crucial para o sucesso financeiro das empresas no setor. Entender o que é o BDI, a diferença entre custos diretos e indiretos, como calcular o BDI corretamente e por que isso é importante é essencial para uma gestão eficaz de projetos de construção.

Além disso, a integração da tecnologia na gestão de custos traz benefícios significativos, permitindo uma maior precisão e eficiência na execução de projetos. Portanto, ao abraçar o BDI como uma prática fundamental e incorporar tecnologias modernas, as empresas da construção civil podem prosperar em um mercado cada vez mais competitivo e desafiador.

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Embora métodos tradicionais de planejamento tenham o seu valor, o fato é que eles possuem gargalos que prejudicam a eficiência de uma obra, como grandes variações entre as tarefas previstas e as efetivamente executadas. Por isso, as construtoras que desejam se manter competitivas devem valorizar a adoção de ferramentas inovadoras de construção enxuta, como o Last Planner System.

Popularmente conhecida pela sigla LPS, essa é uma abordagem que aumenta a eficácia dos planejamentos de obras.

Ao envolver de forma mais ativa os engenheiros, arquitetos e gerentes de projeto que participarão da obra, o resultado são cronogramas mais realistas e alcançáveis, bem como menos desperdício no canteiro de obras e maior eficiência operacional.

O que é Last Planner System (LPS)

Nos métodos tradicionais de planejamento de obras, o mais comum é a elaboração de um cronograma de longo prazo, em que as atividades de curto prazo são definidas de acordo com o objetivo final.

O problema dessa abordagem é que não raramente há um desencontro entre o que foi planejado e o que realmente acontece no dia a dia da obra.

Metodologias como o Last Planner System visam reduzir esse tipo de problema, pois contemplam planejamentos em 3 níveis (de curto, médio e longo prazo) para que imprevistos possam ser antecipados e o cronograma seja mantido do início ao fim da construção.

O LPS faz parte do método Lean Construction e foi desenvolvido pelos norte-americanos Glenn Ballard e Gregory Howell, ambos integrantes do Lean Construction Institute dos Estados Unidos.

Em tradução livre, Last Planner System significa “sistema do último planejador”, ou seja, entende que os últimos a planejar são os profissionais que atuam na linha de frente da obra. Com isso, a metodologia incentiva uma gestão mais participativa de todos os membros da equipe envolvida no projeto.

Em vez de elaborar um único cronograma de longo prazo extremamente detalhado, o Last Planner System propõe a adoção de metas de curto, médio e longo prazo. Além de cumprir com as datas de entrega previstas, a metodologia se preocupa com a disponibilidade de recursos para que as tarefas possam ser realizadas.

Por meio da chamada produção puxada, o LPS busca aumentar o desempenho dos processos de planejamento e melhorar o controle de produção, garantindo assim um projeto com mais confiabilidade, transparência e eficiência.

Conheça os princípios fundamentais desta metodologia

 A metodologia Last Planner System é baseada em cinco princípios fundamentais que indicam como ela deve ser implementada e utilizada no dia a dia da gestão: 

Comprometimento coletivo

Desde os gestores até os profissionais da linha de frente da obra, todos participam na definição de metas e prazos de trabalho e podem compartilhar suas visões sobre os desafios envolvidos na construção.

Aprendizado e melhoria contínua

No LPS os erros são encarados como oportunidades de aprendizado. Por isso, as equipes são incentivadas a avaliar o desempenho do projeto frequentemente, sempre buscando maneiras de tornar os processos mais eficientes e alcançar melhores resultados.

Transparência

Tal qual um software de gestão que promove a automação de tarefas e a integração de dados, no Last Planner System também há um acesso compartilhado das informações relativas ao projeto e ao progresso da obra, garantindo maior confiabilidade em todos os níveis da construção.

Consideração da variabilidade

O LPS compreende que a variabilidade é inevitável no processo construtivo, e busca gerenciá-la ao invés de tentar excluí-la do dia a dia de trabalho.

Orientação ao fluxo de produção

O último princípio do Last Planner System visa manter um fluxo de trabalho contínuo, em vez de focar nas metas individuais, tornando a construção mais eficiente, colaborativa e com maior qualidade.

Como aplicar o Last Planner System na prática

Ao contrário do que se possa imaginar, a adoção de planejamentos de curto e médio prazo não exclui a necessidade de um plano de longo prazo, também chamado de Plano Mestre.

Enquanto o planejamento de longo prazo contempla os marcos da obra e fornece uma visão estratégica e menos detalhada do projeto, os planos de curto e médio prazo trazem dados operacionais e com mais detalhes.

Feita a elaboração do Plano Mestre, o Last Planner System pode ser implementado a partir de 4 etapas principais:

Pull Plan

Com os principais marcos da construção definidos, o chamado plano puxado entra em cena para determinar as sequências de trabalho, ou seja, como a conclusão de uma etapa leva ao início da próxima fase. É essencial que o Pull Plan conte com a participação de todos os envolvidos na obra, desde subempreiteiros e fornecedores.

Look-Ahead Plan

Ao contrário do Plano Mestre e do Pull Plan, que definem o que deve ser feito, essa etapa de implementação do LPS define o que com certeza pode ser realizado dentro do prazo estabelecido.

Em um horizonte de tempo de 2 a 6 semanas, o Look-Ahead Plan busca eliminar obstáculos que possam comprometer o bom andamento da obra, como alterações no projeto ou falta de insumos.

Programação semanal

A terceira fase de implementação compreende um plano de trabalho semanal para a equipe, e na sequência a análise das tarefas concluídas e das não realizadas. Entre as que não foram cumpridas deve-se buscar entender os motivos que causaram desvios na produção.

Reuniões diárias

Para o LPS funcionar devem ser feitas reuniões diárias curtas, de no máximo 15 minutos, com o objetivo de acompanhar o planejamento semanal. Nesses encontros é possível definir ações para conter os desvios de produção e compartilhar os desafios enfrentados no canteiro de obras.

Qual a importância do Last Planner System para o planejamento de obras 

A eficiência no planejamento de obras contribui e muito para o sucesso de uma empresa em um mercado tão competitivo quanto o de construção civil.

O principal fator que ressalta a importância de implementar o Last Planner System é justamente o de aumentar o desempenho da construtora ou incorporadora.

Ao melhorar a comunicação entre a equipe e tornar os processos de trabalho mais colaborativos, o LPS também garante que os planejamentos se tornem mais confiáveis, aumentando a produtividade.

Por incentivar a melhoria contínua e a identificação precoce dos motivos por trás dos desvios de produção, o LPS aumenta a previsibilidade das obras e reduz os desperdícios.

Com a ajuda das reuniões diárias, a metodologia contribui para tomadas rápidas de decisão, tornando as equipes mais estratégicas.

No fim, o resultado de uma implementação bem-sucedida do Last Planner System é a adoção de uma cultura de trabalho mais transparente, responsável e com maior comprometimento.

Conclusão

Adotar métodos construtivos inovadores pode fazer a diferença na evolução e na competitividade de uma empresa de engenharia.

Com mais colaboração entre as equipes, maior confiabilidade nos planejamentos e rápida identificação de causas que comprometem o bom andamento da obra, o Last Planner System aumenta a produtividade no canteiro, evita interrupções na produção e reduz desperdícios e custos logísticos.

Ficar por dentro de metodologias como essas é um grande diferencial para tornar seus times mais estratégicos. Aproveite para conhecer outros conteúdos no blog da 90TI e assine nossa newsletter para saber mais sobre as principais novidades do universo da construção civil.

Existem 7 principais dimensões do BIM que refletem diferentes estágios do ciclo de vida de um projeto de construção civil e são essenciais para a qualidade e a segurança de uma edificação.

Além de aprimorar as informações ligadas ao modelo construtivo, as dimensões permitem compartilhar esses dados com os envolvidos na construção, garantindo que os profissionais tenham um entendimento maior sobre a obra.

Cada uma das dimensões do BIM contém vantagens e desafios específicos, além disso, a escolha de quais delas serão implementadas no projeto dependem das necessidades da edificação e da equipe de gestão.

A plataforma BIM e sua usabilidade na construção civil

BIM, sigla para Building Information Modeling, ou Modelagem da Informação da Construção, é uma ferramenta indispensável na construção civil. Afinal, tanto a precisão quanto o acesso a informações completas e atualizadas durante todo o processo construtivo são essenciais no segmento de engenharia.

A usabilidade do BIM é possível – e recomendável – em todas as fases de uma edificação, começando pela etapa de viabilidade do projeto, quando o BIM contribui para um planejamento de obra muito mais preciso, com uma visão do projeto bastante próxima à realidade da edificação.

Mas a tecnologia BIM também pode ser implementada durante a fase de orçamento. Inclusive, calcular os custos de uma obra é algo em que essa ferramenta se destaca, pois permite uma integração aprofundada entre todos os fatores que contribuem para o valor final de um projeto.

Ao longo da execução, o BIM permite que todos os processos saiam conforme o planejado, o projeto possa ser concluído dentro do prazo e a obra cumpra com o orçamento previsto. Com a constante atualização de dados técnicos construtivos, a ferramenta evita ainda que a construção seja interrompida devido a imprevistos.

A usabilidade do BIM não termina com a conclusão da obra, uma vez que com a ferramenta é possível projetar diferentes cenários de como a obra irá se comportar ao longo do tempo, permitindo o planejamento de manutenções para que a construção mantenha sua qualidade com o passar dos anos.

As dimensões do BIM 

As dimensões do BIM compreendem diferentes níveis de informação de um projeto. Embora a dimensão 3D do BIM seja a mais difundida, ela não é a única a fazer parte da ferramenta: além dela, existem pelo menos outras 4.

Apesar das dimensões que vão do 3D ao 7D serem as mais utilizadas, há especialistas que defendem a existência de outras três dimensões do BIM, sendo que a 8D teria relação com a segurança durante o projeto e a execução, a 9D seria associada à construção enxuta e a 10D teria a ver com a industrialização da construção.

BIM 3D

Entre as dimensões do BIM mais conhecidas está a 3D, capaz de viabilizar o modelo virtual de um projeto construtivo, bem como compartilhar as informações referentes à obra com todos os envolvidos na construção.

Além de permitir uma visualização mais detalhada e precisa do projeto e aumentar a colaboração entre as equipes, a dimensão 3D é atualizada em tempo real, o que evita erros, duplicidade de dados e interferências ao longo da obra.

BIM 4D

Na quarta dimensão é adicionado o fator tempo ao planejamento de obra, de modo a criar uma sequência lógica das etapas que devem ser seguidas ao longo da construção, além de estimar os prazos para a conclusão de cada fase.

BIM 5D

A dimensão 5D está relacionada ao orçamento da obra, permitindo inclusive levantar custos para diferentes cenários, aumentando a previsibilidade orçamentária.

BIM 6D

Cada vez mais essencial em um projeto construtivo, a sustentabilidade está inserida no BIM 6D, possibilitando uma análise aprofundada do consumo de energia elétrica e água, além do desempenho acústico, térmico e de luminosidade.

BIM 7D

Na sétima dimensão do BIM, o foco é a gestão e a manutenção da edificação ao longo do seu ciclo de vida, permitindo avaliar componentes, especificações técnicas, garantias, entre outros fatores, com o objetivo de garantir a eficiência, a segurança e o cumprimento dos padrões de qualidade da construção com o passar dos anos.

Além das dimensões do BIM, vale dizer que existem também os modelos BIM. Igualmente conhecidos como Modelos de Informações de Construção, eles apoiam a tomada de decisões em relação a uma edificação.

Principais benefícios do uso da tecnologia BIM

A tecnologia BIM garante uma série de benefícios para as empresas que as incorporam em suas rotinas de trabalho, começando pela maior colaboração entre as equipes envolvidas em um projeto, desde profissionais administrativos e gestores até os colaboradores da linha de frente da obra.

A cooperação entre os envolvidos diminui os retrabalhos e possibilita a criação de times de alto desempenho.

A precisão da tecnologia BIM torna as tomadas de decisão mais assertivas, inclusive aquelas que precisam ser feitas de forma antecipada, durante a fase de projeto, evitando paralisações decorrentes de imprevistos no canteiro de obras.

A exatidão das métricas inseridas na plataforma garantem a entrega de projetos de qualidade dentro do prazo e de acordo com o orçamento previsto.

Na lista abaixo estão outros benefícios que o BIM proporciona:

•         Fluxos de trabalho mais transparentes
•         Redução dos custos e dos prazos de uma obra
•         Possibilidade de compreender o comportamento da construção após sua conclusão
•         Melhora da qualidade construtiva

 Possibilidade de automatizar a análise dos parâmetros de uma obra, facilitando a identificação de falhas ou ajustes necessários

Como o 90 Compor pode te ajudar

A precisão existente no Building Information Modeling e nas dimensões do BIM possibilita o desenvolvimento de projetos cada vez mais eficientes e com a máxima qualidade, principalmente quando essa tecnologia está integrada a um software que contempla outras funcionalidades essenciais para a operação da sua construtora.

Esse é o caso do 90 Compor, um software que auxilia no orçamento, planejamento e controle de atestado de obras e possui integração com o BIM.

Com a ajuda do 90 Compor e a tecnologia BIM integrada, sua equipe não precisará mais ficar refém das planilhas de Excel, que estão sujeitas a erros de cálculos, duplicidade de informações e perda de arquivos.

Por conta da colaboração proporcionada pelo BIM e devido à atualização das informações em tempo real, as equipes que participam do projeto podem cumprir com as etapas previstas no planejamento da melhor maneira, sem erros de interpretações.

A integração do software com o BIM é benéfica também para a parte relativa aos custos da obra, uma vez que permite a inserção de especificações bastante detalhadas acerca de insumos e fornecedores, melhorando a confiabilidade e a previsibilidade do orçamento.

Próximos passos

Na construção civil, a tecnologia veio para facilitar a rotina, modernizar os processos construtivos e aumentar a eficiência em todas as etapas da obra.

Entre as ferramentas mais eficientes nesse sentido está o Building Information Modeling. Com as dimensões do BIM, os profissionais envolvidos em uma construção conseguem compreender o projeto de forma mais aprofundada, e isso durante todo o ciclo de vida da obra.

Para que os benefícios da ferramenta possam ser potencializados, o ideal é contar com um software que possui integração com a tecnologia BIM, como o 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras.

Feito por profissionais apaixonados por engenharia e que vivenciam a realidade desse setor, a solução atende às necessidades específicas do seu negócio. Acesse o site para conferir os planos disponíveis e conheça a solução ideal para sua empresa.

Seja qual for o porte da sua incorporadora, haverá um momento em que você e sua equipe perceberão que planilhas do Excel e formulários manuais já não atendem mais às necessidades do negócio, sendo necessário buscar por um ERP para incorporadoras.

Investir em um software de gestão para incorporadoras é uma decisão fundamental quando o intuito é otimizar processos, reduzir custos, tornar as equipes mais produtivas e garantir a máxima qualidade das obras do início ao fim da construção.

Embora um ERP de construção civil seja um excelente aliado na rotina das incorporadoras, o fato é que a escolha desse sistema precisa ser bem avaliada, evitando a aquisição de um software que não atenda às necessidades da empresa.

Por que é importante ter um software de gestão para sua incorporadora

Antes de explicar a importância de uma incorporadora investir em um software de gestão, vale entender de fato o que é e como funciona essa solução tecnológica.

Um ERP para incorporadoras se trata de um sistema de gestão integrada, o qual reúne, organiza e armazena em tempo real e de forma automática diversas informações de todas as áreas da empresa.

Um sistema ERP abrange diversas funcionalidades que visam otimizar a rotina da empresa e ajudar as equipes nas tomadas de decisão. Das finanças aos recursos humanos, do faturamento à gestão de estoque, da produção à controladoria, tudo passa por essa ferramenta.

Feita essa introdução, podemos partir agora para os motivos que ressaltam a importância de adquirir um software de gestão para incorporadoras.

Tendo em vista a grande competitividade do setor construtivo e de como as empresas precisam ser ágeis para que não percam sua relevância no mercado, o ERP para construção civil otimiza a tomada de decisão através do cruzamento de milhares de dados, inclusive antecipando problemas e identificando as melhores soluções.

Em paralelo a isso, o software automatiza as tarefas que até então precisariam ser feitas de forma manual, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência.

Para completar, o ERP permite gerenciar as construções desde a etapa de planejamento até o pós-obra, garantindo que os processos construtivos sejam mais transparentes e precisos, resultando em empreendimentos com a máxima qualidade e fazendo a construtora se destacar perante investidores e clientes.

Principais benefícios de um ERP para incorporadora    

 As incorporadoras que investem em um software de gestão têm acesso a diversos benefícios proporcionados pela ferramenta, favorecendo as finanças, os processos operacionais e a gestão estratégica da empresa.

Entre as vantagens que um ERP para incorporadoras oferece, destaque para:

•         Mantém as finanças organizadas e reduz custos
•         Aumenta a competitividade da empresa no mercado
•         Melhora o controle de prazos e otimiza o tempo da obra
•         Centraliza informações para tomadas de decisão mais assertivas
•         Torna a gestão adaptável diante de diferentes cenários e tendências de mercado
•         Acaba com a duplicidade de dados, reduzindo erros operacionais
•         Ajuda a padronizar a automatizar tarefas, aumentando a produtividade
•         Aumenta a colaboração entre diferentes setores por centralizar os dados em um mesmo local
•         Contribui para a flexibilidade e a escalabilidade da incorporadora
•         Mantém a empresa em conformidade legal com as regulamentações do setor
•         Permite oferecer um atendimento cada vez melhor aos clientes

Saiba como escolher o modelo ideal para o seu negócio

Após entender a importância e conhecer os diversos benefícios associados a um software de gestão para incorporadoras, o próximo passo é avaliar o ERP ideal para a sua organização.

Como existem diversas opções disponíveis no mercado, é preciso levar em conta algumas questões para a escolha do sistema mais apropriado.

A primeira das questões a ser considerada são as necessidades da sua incorporadora, incluindo os principais desafios enfrentados e os maiores gargalos existentes, de modo que o sistema seja capaz de auxiliar a suprir essas lacunas.

O ideal, inclusive, é que o ERP escolhido seja específico para construção civil, o que aumenta as chances de o sistema se adaptar à realidade da sua incorporadora.

Os recursos oferecidos pelo ERP também devem ser considerados no momento da escolha. Além disso, é importante se atentar para a intuitividade e a facilidade de manuseio do sistema, uma vez que diversos colaboradores irão utilizar a ferramenta.

Verificar se o sistema está hospedado na nuvem é outra questão relevante a ser analisada, pois um ERP On Cloud significa redução de custos com a instalação e a manutenção do software, permite o acesso remoto e simultâneo e aumenta a segurança das informações.

Por último, mas não menos importante, o valor do ERP também deve ser levado em consideração. Sua incorporadora pode optar por planos com mais ou menos funcionalidades dependendo da complexidade dos projetos realizados e do tamanho da empresa.

Conheça o 90 Compor ERP

Conforme ressaltamos no tópico anterior, o ideal é que a sua empresa opte por um ERP para incorporadoras que seja especializado em construção civil, de modo a estar 100% alinhado com as necessidades do seu negócio.

Dito isso, o software mais completo do setor é o 90 Compor ERP, feito por e para profissionais de engenharia.

Diferentemente de outros softwares que mesclam inúmeros sistemas dentro de uma mesma ferramenta, o 90 Compor ERP é uma solução totalmente integrada de forma nativa, o que aumenta sua eficácia e a satisfação dos colaboradores que a utilizam no dia a dia de trabalho.

No 90 Compor, os módulos conversam entre si sem a necessidade de nenhuma API à parte, garantindo uma melhor gestão das finanças, faturamento, suprimento e produção no canteiro de obras. 

Para aumentar a competitividade da sua incorporadora e fazê-la se destacar no mercado de construção civil, investir em um ERP para incorporadoras é fundamental. 

Um software de gestão reúne milhares de dados de todos os setores da empresa em um mesmo local, tornando o dia a dia da empresa mais ágil, transparente e preciso, além de melhorar as tomadas de decisão.

Para que a escolha do ERP seja a mais acertada possível, priorize o investimento em um sistema totalmente especializado em construção civil, como é o caso do 90 Compor, a ferramenta mais completa do mercado.

Entre em contato com a nossa equipe e conheça a solução ideal para sua empresa.

Manter a organização do canteiro de obras é essencial para garantir o bom andamento de uma construção, uma vez que é neste espaço em que um projeto se torna efetivamente um empreendimento.

Quando o canteiro está organizado, além do cumprimento de prazos, é possível aumentar a segurança e a produtividade dos trabalhadores, bem como diminuir desperdícios e reduzir custos.

Cada projeto tem suas particularidades, portanto, os planos de organização devem ser adequados de acordo com as necessidades específicas de cada gestão. Porém, seja qual for o tipo de projeto construtivo, uma questão é unânime: a organização do canteiro de obras deve ser uma responsabilidade coletiva.  

Entenda a importância de um canteiro de obras organizado

O canteiro de obras pode ser comparado ao coração de um projeto construtivo, afinal, é nesse espaço em que a construção sai do papel, os trabalhadores realizam suas funções e as máquinas e ferramentas são dispostas. Por isso, é fundamental que o canteiro esteja sempre bem organizado para que o planejamento da obra possa ser seguido à risca.

Para além do cumprimento de prazos, a organização do canteiro de obras aumenta a segurança dos trabalhadores e de todas as pessoas que circulam nas proximidades da construção. A desorganização, inclusive, é um dos principais motivos por trás de acidentes de trabalho na construção civil.

Outra razão que ressalta a importância de manter o canteiro organizado é a produtividade dos funcionários. Quando há acúmulo de resíduos ou não existem orientações claras relacionadas à carga e descarga, a rotina de trabalho precisa ser interrompida constantemente.

A organização do canteiro também evita o desperdício de materiais. O fato de cada coisa ter o espaço correto de armazenamento diminui a necessidade de compras emergenciais ou em excesso, reduzindo os custos da obra.

Vale lembrar que a organização do canteiro de obras não é de responsabilidade apenas do pessoal da linha de frente da construção, mas sim de todos os envolvidos no empreendimento.

Conheça os tipos de canteiros de obra

Em resumo, um canteiro de obras é um espaço temporário destinado às operações de apoio de uma construção. Apesar dessa definição geral, os canteiros não são todos iguais, podendo ser classificados de três formas principais:

Canteiro de obras restrito

O tipo de canteiro mais comum em áreas urbanas é o restrito, em que a construção ocupa praticamente todo o terreno ou grande parte dele. É normalmente delimitado por tapumes e acessado através de um portão.

Especialmente nos canteiros restritos, o layout é fundamental para não prejudicar a área de produção.

Canteiro de obras amplo

Os canteiros amplos normalmente são destinados à construção de grandes conjuntos habitacionais, pontes e usinas hidrelétricas.

Neste caso, a construção ocupa uma pequena parte do terreno, e há bastante espaço para armazenamento de máquinas e materiais, acomodação de trabalhadores e acesso de veículos pesados.

Canteiro de obras longo e restrito

Também chamados de lineares, normalmente são estreitos e possuem poucas opções de acesso, aumentando o desafio de gerir o fluxo de materiais, equipamentos e funcionários. São usados geralmente para a construção de túneis, rodovias e redes de gás.

6 dicas para manter o canteiro de obras organizado

O canteiro de obras deve ser um espaço que possibilite a execução de uma construção com qualidade, segurança e alta eficiência. Para isso, a organização é essencial, e pode ser alcançada com a adoção de algumas estratégias, tais como:

Faça um planejamento eficiente

Para manter a organização do canteiro de obras, um bom planejamento é essencial, incluindo o cronograma da construção, a definição de todos os espaços necessários (do armazenamento ao refeitório) e um bom controle de estoque de acordo com cada fase do projeto.

Tenha atenção com a logística

Outra ferramenta que melhora a organização do canteiro é o layout. De acordo com as necessidades do projeto, o desenho do canteiro deve prever os espaços para circulação de veículos, locais flexíveis para a execução de diferentes trabalhos e áreas específicas para carga e descarga.

Determine locais específicos de armazenamento

Insumos como cimento e argamassa possuem regras de armazenamento diferentes de materiais frágeis. Ao mesmo tempo, equipamentos quando não são guardados adequadamente podem causar acidentes ou até se danificar, exigindo o investimento em novas máquinas ou a realização de manutenções corretivas.

Para evitar gastos extras e desperdícios e contribuir para a boa movimentação dos trabalhadores, cada material usado no canteiro deve ter um espaço específico.

Respeite as normas

Além de evitar multas e aumentar a segurança de uma obra, seguir as normas reguladoras também contribui para melhorar a organização do canteiro de obras.

Entre as regulamentações mais importantes nesse sentido estão a NR 18, que determina as condições e o meio ambiente de trabalho na construção civil, e a NBR 12284, que regulamenta áreas de vivência em canteiros.

Faça bom uso da sinalização

As sinalizações não apenas aumentam a segurança da obra, evitando que pessoas não autorizadas acessem áreas perigosas, como também melhoram a organização do canteiro, já que menos trabalhadores circulando pelos espaços delimitados torna a obra mais fluida e ágil.

Ofereça treinamento

Oferecer treinamento e cursos de capacitação é uma medida indispensável para garantir que todos os trabalhadores cumpram com as regras de organização, utilizem os equipamentos de proteção individual corretamente e manipulem de forma adequada os equipamentos.

Como a tecnologia pode auxiliar nesse processo

Seguir as dicas apresentadas no tópico acima se torna muito mais simples com a automação de processos.

Ainda na fase de projeto, a automação possibilita a criação de simulações e modelos digitais para identificar possíveis problemas que podem impactar no bom andamento da construção, melhorando as tomadas de decisão dos gestores.

Com a ajuda de softwares de gestão, os dados ficam centralizados e facilmente acessíveis por todos os envolvidos.

Em tempo real, os trabalhadores podem controlar as atividades executadas no canteiro, aumentando a qualidade construtiva, bem como acompanhar com mais precisão o consumo dos materiais, para um melhor uso do estoque.

Além de reduzir desperdícios e aumentar a produtividade dos funcionários, a incorporação de novas tecnologias no canteiro de obras ajuda a poupar tempo e dinheiro, evitando que os gestores precisem se deslocar de obra em obra para coletar informações.

Como o 90 Compor ERP pode auxiliar na organização do canteiro de obras 

Contar com um software de gestão integrada é o primeiro passo para aumentar a organização do canteiro de obras, uma vez que um ERP para engenharia facilita todas as etapas de uma construção.

Entre as soluções disponíveis no mercado, o 90 Compor é a melhor opção para tornar sua construtora mais eficiente.

Com a ajuda do módulo de Suprimentos, por exemplo, sua equipe pode fazer um controle eficaz da gestão de compras e materiais, para verificar se o que está sendo comprado cumpre com o previsto no orçamento e no planejamento da obra, bem como gerir o estoque com mais precisão, inclusive com a possibilidade de transferir insumos de um canteiro para outro.

Por meio do GEOB – Gestão de Obras, os gestores conseguem verificar o bom andamento de uma obra através de ferramentas de controle referentes à produção, fluxo de caixa, contratos e funcionários terceirizados.

É claro que essas são apenas algumas entre as muitas funcionalidades do 90 Compor. Para além de controlar tudo o que acontece no canteiro de obras de forma integrada e em tempo real, o software contempla módulos que facilitam a gestão financeira, de faturamento, controladoria, fiscal e contábil.

Conclusão

Seja qual for o porte de um projeto, a organização do canteiro de obras nunca deve ser negligenciada.

Um canteiro bem organizado aumenta a segurança e a produtividade dos funcionários, além de ajudar a reduzir custos e o desperdício de materiais, contribuindo para uma construção com mais qualidade.

Conte com uma ferramenta completa para melhorar a sua administração de obras e contribuir para a boa organização dos canteiros que a sua construtora gerencia. Entre em contato através do formulário abaixo para receber mais informações sobre o 90 Compor ERP e conheça a solução ideal para sua empresa.