O que é o Scrum e qual o seu papel dentro das organizações?

metodologia scrum

Alcançar bons resultados no gerenciamento de projetos, mantendo todos os prazos e custos pré-determinados é, com certeza, um desafio para qualquer profissional. Por isso, para ajudar no gerenciamento de projetos de qualquer área ou setor, existe a metodologia Scrum.

Mas você sabe exatamente o que é Scrum e como utilizar essa ferramenta de gerenciamento de projetos na prática?

Scrum é um framework de processo ágil, utilizado para gerenciar e controlar o desenvolvimento de um produto de software por meio de práticas iterativas e incrementais. É composto por um conjunto de boas práticas de gestão que admite ajustes rápidos, acompanhamento e visibilidade constantes, além da criação de planos realísticos.

O Scrum parte da premissa de que o conhecimento é empírico, ou seja, vem da experiência. Mas a experiência pouco tem valor se não houver uma metodologia para transformá-la efetivamente em entregas de valor.

Além do planejamento, o Scrum foca também no acompanhamento constante do projeto. As reuniões são rápidas e frequentes, com foco na troca de experiências e avaliação de resultados, bem como na programação das próximas atividades.

Além disso, a metodologia também apregoa pela transparência da gestão. Uma das regras mais importantes do Scrum afirma que todos no projeto devem ter total acesso a tudo o que está sendo feito e que as atividades de cada ciclo sejam mostradas para toda a equipe de forma visual (no geral e diariamente).

No Scrum, tais etapas são chamadas de Sprints. Um Sprint é planejado assim que o anterior for finalizado e todos têm o mesmo período de duração: normalmente de 2 a 4 semanas. Tais funcionalidades são listadas no product Backlog (lista com as funcionalidades desejadas para um produto), organizadas por importância e definidas pelo Product Owner. Esses Sprints são realizados pelo Time Scrum, a equipe responsável pela execução e entrega das funcionalidades e, junto com o Product Owner e o Scrum Master, formam o Sprint Backlog, que reúne as funcionalidades que aquele Sprint deve realizar.

Qual a finalidade da metodologia dentro de uma organização?

Para Isabella Fonseca, proprietária da Totum, o Scrum é um framework que veio para revolucionar e evitar o desperdício nos processos de uma gestão de projetos. “Com o Scrum, posso usar o que tenho e modificar para algo melhor, porque ele é customizável e a cada Sprint consigo planejar, executar e controlar todas as partes do projeto. Em um ciclo de Sprint posso mudar, ampliar e diminuir o escopo.  A única certeza que temos é que as coisas vão mudar e com o Scrum consigo acompanhar essas mudanças”, relata.

Metodologia ágil na 90TI

E foi para otimizar o dia-a-dia da área de TI da NOVENTA que o Scrum foi implantado, auxiliando na agilidade e adaptação à mudança dentro do setor. Para Natália Meireles Rodrigues, da área de desenvolvimento da empresa, o Scrum melhorou a qualidade de trabalho e o espírito de equipe. “Se errei na execução de um Sprint, consigo corrigir rápido, com menos pressão e mais previsibilidade. E o melhor? O trabalho é feito em equipe, um ajudando o outro na entrega do projeto”, diz.

Outra área da NOVENTA na qual o Scrum começou a ser utilizado – e foi considerado um marco – é o financeiro da empresa. Com um framework, todos os colaboradores conseguem acompanhar visualmente os processos do setor, evitando desperdício.

Sobre o Scrum, Danielle Alpino, diretora da 90TI, destaca três importantes melhorias: “Existe o antes e o depois do Scrum dentro da nossa empresa. Primeiro na entrega, já que conseguimos fazer o projeto no prazo e evitamos o desperdício. Em segundo lugar na relação com a equipe, evitando que qualquer colaborador fique sobrecarregado. E por último no tempo disponível, já que temos a flexibilidade de mudar o projeto e entregar por etapas”, explica.

Apesar do Scrum ter sido criado inicialmente se pensando em equipes de desenvolvimento de software, certamente você pode aproveitar os conceitos e práticas ágeis para dar mais dinamismo e velocidade a seus projetos, independente do setor ou área da empresa em que atue.

Mais do que um método ou modelo, o Scrum é uma mudança de paradigmas para os quais a sua organização pode se adaptar na intenção obter os ganhos incríveis.

Antes de ir, uma última dica: confira mais artigos como este no nosso blog. Temos sempre algum conteúdo interessante por aqui. Já no nosso Instagram, você pode acompanhar um pouco do nosso dia a dia. Até a próxima!

Saiba as vantagens de utilizar o MS Project na construção civil

Mesmo neste início de século 21 é seguro dizer que a tecnologia rege boa parte de nossa sociedade. Inclusive, aquela parte mais focada em produtividade, agilidade e qualidade nos serviços prestados. E em um setor tão impactante quanto o de engenharia e construção civil, o MS Project tem se destacado como um programa diferenciado.

Isso porque o software da Microsoft tem se consolidado como uma solução completa para garantir mais confiabilidade, precisão e o mínimo possível de desperdícios no canteiro de obras. Para tanto, é fundamental conhecer em detalhes o programar e os seus recursos.

E é este o grande objetivo deste post: acompanhe-nos nesta breve leitura e descubra quais são as vantagens de utilizar o MS Project na construção civil!

O que é o MS Project?

O MS Project é um dos programas mais renomados para quem busca um auxílio pontual no gerenciamento de projetos. E isso vale para boa parte dos setores produtivos da indústria e do comércio — inclusive, no de engenharia e construção civil.

Nesse contexto, o Microsoft Project adquiriu a sua aura de importância na condução de novos projetos e na manutenção daqueles já em andamento. E sabe por quê? Porque o software é pautado em 3 pilares muito bem estruturados:

  • Prazo: você pode acompanhar o prazo pré-estipulado de cada tarefa em andamento e o total do projeto. Assim, fica mais fácil gerenciar a execução de obras;
  • Recursos: com base nos relatórios gerados pelo próprio MS Project você consegue avaliar o andamento dos projetos, o quanto o andamento está de acordo com o orçamento e quais decisões tomar com mais assertividade para manter a obra harmônica e produtiva;
  • Custos: ajuda na administração das finanças — fixas ou variáveis.

Como funciona esse tipo de solução?

Com base nos pilares acima é possível perceber que o MC Project é tão útil no planejamento quanto na gestão de um projeto. Sem falar na integração de informações que permitem a tomada de decisão mais otimizada para o projeto.

Só que ele não faz isso por conta própria: o gestor do projeto deve saber analisar os dados de cada relatório emitido e conhecer a fundo o seu próprio projeto. Com isso, os números apontados na tela surpreendem pouco e conduzem o profissional às decisões certas. Sem falar em outras funções existentes no software, como a realização de estimativas a respeito da execução de uma tarefa ou a criação de relatórios específicos para auxiliar o gestor em cada ação de sua equipe.

Quais são as vantagens em usar a tecnologia?

Ao utilizar o MS Project em empresas de engenharia e na construção civil, o gestor do projeto pode se deparar com muitas vantagens. Entre elas:

Caminho crítico

O caminho crítico é mais conhecido como uma sequência de atividades cujo atraso pode culminar em um efeito dominó de atrasos no cronograma. E, como se sabe, isso também se converte em desperdícios e prejuízos para a empresa. Com o MS Project, o gestor já sabe com antecedência quais são esses caminhos críticos.

Como resultado disso, ele pode ficar de olho nos prazos e no andamento da tarefa para evitar que o atraso se concretize, minimizando os riscos, portanto. Ou seja: são os dados cadastrados no sistema, a respeito do projeto, que abrem as previsões para o gestor. Um aliado de peso para garantir total conformidade com o cronograma e o orçamento da obra.

Vínculos entre tarefas

Um grande trunfo do MS Project é o vínculo que ele cria entre as tarefas. Assim, o gestor tem um controle muito mais detalhado de sua obra e como elas se interligam. Um exemplo: digamos que após a etapa de planejamento outras 4 tarefas principais se iniciem. Só que o MS Project faz com que elas se interliguem, ajustando o cronograma para que todas as alterações já impactem as tarefas subsequentes. Ótima solução para não se perder mais no cronograma.

Vantagem competitiva

Inovação e tecnologia andam de mãos dadas. E, nesse contexto digital que vivemos é importante uni-las e colocá-las em prática no dia a dia de sua empresa. Com o MS Project, você tem um importante software de gestão que, combinado às ideias inovadoras de sua equipe, tem tudo par ser um casamento duradouro.

Otimização dos projetos

Planejar e gerenciar por meio de planilhas personalizadas são atividades mais fáceis. O elemento estratégico entre elas — o gestor — pode se ocupar apenas de analisar os dados e ter uma tomada de decisão mais acertada, com base em números e projeções reais, e cada vez menos em apostas.

Controle de gastos

Já falamos a respeito disso, mas vale ressaltar o quanto um software de gestão contribui com a redução de desperdícios e para evitar os temíveis atrasos e prejuízos. Para isso, basta entender que os dados estão interligados e, com isso, os estoques, entradas e saídas são atualizados em tempo real. Dificilmente, dessa maneira, sua empresa será pega de surpresa com a falta de um tipo de material ou com desperdícios de produtos.

Prevenção e controle de riscos

Riscos tendem a ser as situações que fogem ao controle do gestor. E o MS Project minimiza esse cenário com base nos relatórios já citados. Essas projeções são como os olhos e ouvidos do projeto, continuamente atualizados para que o gestor esteja a par de tudo o que acontece no canteiro de obras — esteja ou não no local da construção.

Por que apostar em mais tecnologia na construção civil?

As vantagens acima mencionadas, a respeito do MS Project, dão um bom panorama dos motivos que deveriam fazer a sua empresa ser mais digital e, principalmente, contar com um bom software de gestão.

E se você vinha se perguntando quais outras tecnologias você deveria investir para gerar mais produtividade com menos custos e mais rapidez, nós podemos ter a resposta para você. Para isso, convidamos a ler também o nosso artigo sobre as novas tecnologias na construção civil!